細(xì)數(shù)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的失敗根源

摘要： 目前做EPR的軟件公司很多，大的小的、國(guó)內(nèi)的國(guó)外的，良莠不齊、各有所長(zhǎng)。正因?yàn)槿绱?，每一個(gè)有一定規(guī)模的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目基本上都會(huì)經(jīng)歷招標(biāo)選型過(guò)程。但招標(biāo)過(guò)程稍有不慎，就可能會(huì)造成項(xiàng)目失敗。因?yàn)閾?jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，80% erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目失敗的根源就在于沒有做好招標(biāo)工作

目前做EPR的軟件公司很多，大的小的、國(guó)內(nèi)的國(guó)外的，良莠不齊、各有所長(zhǎng)。正因?yàn)槿绱?，每一個(gè)有一定規(guī)模的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目基本上都會(huì)經(jīng)歷招標(biāo)選型過(guò)程。但招標(biāo)過(guò)程稍有不慎，就可能會(huì)造成項(xiàng)目失敗。因?yàn)閾?jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，80% erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目失敗的根源就在于沒有做好招標(biāo)工作。

　　前不久，公司委派我負(fù)責(zé)啟動(dòng)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目招標(biāo)選型工作，招標(biāo)工作表面上看起來(lái)比較順利，一切都按部就班的進(jìn)行。但是現(xiàn)在回想起來(lái)，還是有一些很值得和大家分享的細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)。本來(lái)項(xiàng)目招標(biāo)體現(xiàn)的是要公平、公正、公開，目的是為企業(yè)找一個(gè)比較優(yōu)秀的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載合作伙伴。但是由于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的資金一般比較大，使得很多人蠢蠢欲動(dòng)，各方人馬使出各種招數(shù)想要獲得這個(gè)項(xiàng)目，使到在招標(biāo)過(guò)程中總是脫不開人際關(guān)系和人情的束縛。這不，我們剛開始項(xiàng)目招標(biāo)工作的準(zhǔn)備，各種走后門和說(shuō)情的人就來(lái)了。

　　面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系，我們招標(biāo)組產(chǎn)生了一個(gè)疑問：erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)怎樣做才可以減少?gòu)?fù)雜的人際關(guān)系的影響，真正體現(xiàn)公開、公正、公平的原則。經(jīng)過(guò)幾個(gè)通宵達(dá)旦的研究，我們總結(jié)出一個(gè)做法：就是我們先設(shè)置好一定的門檻，只要達(dá)到了這個(gè)門檻，到底跟哪個(gè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商合作就讓領(lǐng)導(dǎo)去拍板決定了。因?yàn)榫退闶峭ㄟ^(guò)人情獲得了我們這個(gè)項(xiàng)目，只要erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商能夠達(dá)到我們精心設(shè)置的門檻，也能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，我們還可以不得罪說(shuō)情的人，巧妙的回避了人情包袱。

　　招標(biāo)書制作過(guò)程的常見誤區(qū)

　　招標(biāo)很重要的一環(huán)是起草招標(biāo)書。如果把招標(biāo)過(guò)程比作“考試”，那么招標(biāo)書無(wú)疑相當(dāng)于“考卷”。不僅要提前發(fā)布，而且還要把考試的具體要求準(zhǔn)確地概括并公示出去，以便吸引更多符合條件的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商前來(lái)“報(bào)考”，達(dá)到充分競(jìng)爭(zhēng)的目的。但由于我們erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足，在這次招標(biāo)過(guò)程中犯了一些誤區(qū)。主要如下：www.erpwang.com

　　(1)招標(biāo)書需求寫的不夠細(xì)致、深入

　　一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)是指采取科學(xué)的程序?qū)㈨?xiàng)目需求廣而告之，再擇優(yōu)錄取，最終經(jīng)過(guò)一系列接觸、談判等活動(dòng)，完成合作、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的過(guò)程。但erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)選型并非和普通物品采購(gòu)一樣是一錘子買賣，它需要綜合考慮erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商的實(shí)施能力、二次開發(fā)能力等要素。在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)書上企業(yè)需求是一塊不容忽視的內(nèi)容。但是，我們?cè)谥谱髡袠?biāo)書時(shí)在需求上存在一些過(guò)大過(guò)粗的錯(cuò)誤，使我們?cè)谡袠?biāo)過(guò)程中不但出現(xiàn)風(fēng)馬牛不相及現(xiàn)象，也浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間。

　　例如，我們?cè)趯戜N售管理需求時(shí)，只在招標(biāo)書上說(shuō)要實(shí)現(xiàn)“銷售訂單價(jià)格分級(jí)確認(rèn)審核”需求。這個(gè)需求大部分的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件都可以實(shí)現(xiàn)。但是具體如何實(shí)現(xiàn)則沒有說(shuō)明清楚。如分級(jí)審核要分幾個(gè)級(jí)別審核，是分三個(gè)級(jí)別還是五個(gè)級(jí)別?在后來(lái)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商演示的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)許多廠商只能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于價(jià)格的三級(jí)確認(rèn)，而按照我們企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求則是需要五級(jí)確認(rèn)。最后發(fā)現(xiàn)在所有的投標(biāo)廠商中只有五家廠商符合要求。這說(shuō)明我們?cè)谡袠?biāo)說(shuō)明書上沒有寫清楚需求，結(jié)果把很多時(shí)間都浪費(fèi)在這些基本功能的篩選上。若我們能夠把這些基本需求定義得再詳細(xì)一點(diǎn)，或許可能有部分erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商就會(huì)自動(dòng)退出了，我們也就不會(huì)浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。

　　從這個(gè)例子我們可以看出在招標(biāo)書上把需求寫詳細(xì)、寫清楚是很重要的。因?yàn)榭梢灾苯舆^(guò)濾掉一些不符合我們要求的廠商。所以，在招標(biāo)書書寫之前，要先進(jìn)行需求調(diào)研、分析、研究。沒有準(zhǔn)確、詳細(xì)需求的招標(biāo)書，對(duì)于招標(biāo)工作來(lái)說(shuō)不但是浪費(fèi)時(shí)間，而且很容易被對(duì)方鉆空子。因此，作為招標(biāo)企業(yè)首先要弄清楚自己的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載需求，明白自己有什么，沒有什么，想要什么，做到心中有數(shù)，然后再展開招標(biāo)工作。

　　(2)招標(biāo)書只是對(duì)模板的簡(jiǎn)單復(fù)制

　　利用其它企業(yè)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)“模板復(fù)制”是我們這次招標(biāo)的另一個(gè)誤區(qū)。本來(lái)“模板復(fù)制”是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)借鑒、高效率和低成本的途徑和方法。因此，在進(jìn)行erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目招標(biāo)書制作時(shí)，很多企業(yè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都會(huì)耍個(gè)小聰明，在搜索引擎上查找erp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)合同模板，然后對(duì)招標(biāo)模板進(jìn)行修改和再寫作。實(shí)際上這種取巧的“模板復(fù)制”會(huì)使我們對(duì)本公司的需求未加以深入的系統(tǒng)思考，結(jié)果是造成后來(lái)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載廠商的投標(biāo)內(nèi)容與我們企業(yè)真實(shí)的需求不一致。

　　例如，對(duì)于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載來(lái)說(shuō)重點(diǎn)在于管理流程，其核心思想在于管理模式。但是，不同企業(yè)之間即使是行業(yè)相同的不同公司，它的經(jīng)營(yíng)背景、管理人員的思維都是不同的，故其采用的管理流程、管理模式也不可能是相同的。但是，我們又不能說(shuō)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，因?yàn)楣芾砟Ｊ經(jīng)]有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。因此，不同的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目所制定的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)書寫作標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)多有不同。故我們?cè)趯慹rp系統(tǒng)免費(fèi)下載招標(biāo)書的時(shí)候，不能簡(jiǎn)單的把其它公司的招標(biāo)書拿來(lái)復(fù)制拷貝一下，因?yàn)檫@根本不能夠體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)需求，這種抄襲的招標(biāo)書對(duì)于招標(biāo)工作是沒有多大的指導(dǎo)意義的，而且或多或少還會(huì)給招投標(biāo)工作帶來(lái)危害。

如何設(shè)置招標(biāo)門檻，找到合適的合作伙伴

　　俗話說(shuō)，林子大了，什么鳥都有。在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目招標(biāo)是一件很重要的工作，也是一件比較困難的工作。在這么多的投標(biāo)書中，我們?nèi)绾尾拍芸焖僬业椒Q心如意的合作伙伴呢?為了提高招標(biāo)效率，我們的經(jīng)驗(yàn)是在招標(biāo)之前，就要設(shè)置一些硬性指標(biāo)，先過(guò)濾掉一些不符合要求或不滿足條件的公司，達(dá)到篩選的目的。結(jié)合這次的招標(biāo)過(guò)程，分享一些或許對(duì)大家有所幫助的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)：(編輯：)

發(fā)布：2007-03-22 18:17 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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