倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施方案，打好系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)

　　在實(shí)施大型的應(yīng)用系統(tǒng)之前，發(fā)電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理的特殊性，系統(tǒng)分析該應(yīng)用系統(tǒng)所涉及的管理信息流，研究這些信息流的產(chǎn)生、收集、統(tǒng)計(jì)分析、傳遞、發(fā)布與利用的時(shí)間要求、地點(diǎn)要求、責(zé)任范圍、處理原則，然后形成管理的模型，這個(gè)模型不是信息化的模型，而是我們管理的原型，從而讓我們能夠清晰的界定該應(yīng)用系統(tǒng)的信息流，erp庫(kù)存管理便于所涉及的人員明確自己的責(zé)任，也便于后期實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，泛普軟件能清楚的明確系統(tǒng)為我們?yōu)樽隽诵┦裁垂ぷ?，還有什么工作需要我們?nèi)藖?lái)做。

　　我們截取勞保管理一個(gè)片斷，來(lái)看信息流分析對(duì)管理流程改進(jìn)與后期信息化的基礎(chǔ)作用。勞保管理是為了通過(guò)對(duì)勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放等有效管理，確保勞動(dòng)者按勞動(dòng)法的要求及時(shí)獲得有效的勞動(dòng)保護(hù)用品，同時(shí)也不產(chǎn)生費(fèi)用的浪費(fèi)。某企業(yè)實(shí)際工作原來(lái)的勞保用品管理主要內(nèi)容是這樣的，每月根據(jù)庫(kù)存情況，報(bào)出一個(gè)粗略的勞保用品下月材料計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)協(xié)助購(gòu)買。領(lǐng)用時(shí)，由勞動(dòng)者自己填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，到部門(mén)核算員處審核蓋章，然后到部門(mén)負(fù)責(zé)人處簽字，再到勞保管理員處批準(zhǔn)，最后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用勞保。這樣一個(gè)過(guò)程實(shí)際就是勞保用品的領(lǐng)料申請(qǐng)單這樣一個(gè)信息流的處理過(guò)程，現(xiàn)在來(lái)看各級(jí)人員對(duì)此信息流的處理原則與標(biāo)準(zhǔn)。提出信息流是提出者根據(jù)自己的勞保登記卡上記錄的時(shí)間是否到期，或勞保用品的實(shí)際使用情況;而核算員也只是確認(rèn)這樣的事實(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人只是證實(shí)這個(gè)單子是從這個(gè)部門(mén)出來(lái)的，勞保管理員則是核對(duì)提出者的勞保卡的內(nèi)容與手工記錄的臺(tái)帳是相符的，并記錄本次發(fā)生的時(shí)間。由于各級(jí)人員處理信息流時(shí)，有的沒(méi)有價(jià)值，有的依據(jù)的是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，僅是對(duì)依據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，因此有了這樣的模型以后，就可以將有標(biāo)準(zhǔn)原則的管理工作，交給信息系統(tǒng)來(lái)完成。后來(lái)開(kāi)發(fā)了一個(gè)勞保管理系統(tǒng)，提出者根據(jù)系統(tǒng)記錄的勞保卡提出申請(qǐng)，直接由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，并根據(jù)系統(tǒng)記錄的統(tǒng)計(jì)，結(jié)合庫(kù)存信息，預(yù)測(cè)下月將要發(fā)生的勞保領(lǐng)用計(jì)劃。這樣勞保管理員的責(zé)任將從事務(wù)管理，演變?yōu)閮H是對(duì)現(xiàn)有各崗位勞保用品發(fā)放周期的合理性分析上。

　　從以上一個(gè)簡(jiǎn)單管理過(guò)程可以看出，在實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)之前，進(jìn)行管理信息流的系統(tǒng)分析，既能幫助我們界定信息流，庫(kù)存 erp系統(tǒng)能幫助我們看清系統(tǒng)的需求，更能幫助我們明確管理者在系統(tǒng)實(shí)施以后，主要工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施方案，打好系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)

　　前面我們談到信息系統(tǒng)初始化的復(fù)雜性與艱巨性。這在大型應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，根據(jù)信息流的相互關(guān)系，規(guī)劃好各主要功能模塊的實(shí)施次序，并做好過(guò)渡期間系統(tǒng)的應(yīng)急方案。如我們?cè)趯?shí)施公司的信息系統(tǒng)時(shí)，先完成人事管理部分，這樣在實(shí)施基礎(chǔ)平臺(tái)時(shí)，就有了相關(guān)崗位與人員的基本信息，從而權(quán)限管理就可以與人力資源管理統(tǒng)一起來(lái)，相關(guān)人員的權(quán)限會(huì)隨著人力資源的變化而自行變化;接下再行實(shí)施物資管理部分，便于后期的固定資產(chǎn)及設(shè)備管理時(shí)，能夠獲取相關(guān)的物料信息;然后實(shí)施設(shè)備臺(tái)帳管理，為其他的生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的設(shè)備信息。這樣有了統(tǒng)一規(guī)劃，環(huán)環(huán)相扣，既保證了后期的實(shí)施基礎(chǔ)，也對(duì)前期實(shí)施的內(nèi)容提出了要求。

　　在有了統(tǒng)一規(guī)劃之后，根據(jù)規(guī)劃的時(shí)間進(jìn)度，做好硬件與軟件的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)工作。如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)，以及系統(tǒng)安全設(shè)施等，這些硬件的設(shè)施不能希望一步到位，IT產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，而且價(jià)格變化與很大，因此基礎(chǔ)建設(shè)既不能比應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展速度慢，但也不能過(guò)度超前，否則就會(huì)造成極大的浪費(fèi)。而軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，則需要整體考慮，從一開(kāi)始就做好完整的信息化的基礎(chǔ)功能框架，以確定基礎(chǔ)的權(quán)限管理、安全管理、信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息發(fā)布與處理的格式等一些通用的規(guī)范。這個(gè)框架，不論是在原有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上改造，還是重新建立，這項(xiàng)工作一定不能馬虎，他是信息化建設(shè)的根基，隨著信息化的逐步深入，會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與生存。基礎(chǔ)框架搭建得是否合理，是否科學(xué)，泛普軟件ERP將會(huì)影響到系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與未來(lái)系統(tǒng)集成的難度系數(shù)。而且此項(xiàng)工作做得越遲，難度越大，做得越早，得益也越早。系統(tǒng)框架，有這樣幾點(diǎn)需要注意：可擴(kuò)展性、可管理性、可靠性、安全性、統(tǒng)一性。即不論是什么樣的系統(tǒng)，透過(guò)該系統(tǒng)功能框架，展現(xiàn)給用戶的，應(yīng)該是統(tǒng)一的界面風(fēng)格，一致的訪問(wèn)方式與用戶接口，并受到完整的監(jiān)護(hù)與管理。

發(fā)布：2006-10-25 11:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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