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決策分析系統(tǒng)真的能讓不同企業(yè)都使用嗎?
管理信息系統(tǒng)主要就是完成信息的收集、統(tǒng)計、傳遞與發(fā)布工作;而對于管理流程而言,其實質(zhì)也是一個管理信息流的生成、采集、加工、處理、傳遞與發(fā)布,倉庫erp系統(tǒng)利用掌握的信息流進行決策的過程。管理信息系統(tǒng)可以完成除決策以外的所有過程。有人會說,現(xiàn)在不是有很多決策分析系統(tǒng)嗎?這些決策分析系統(tǒng),也只是向管理者提供相關(guān)的決策支持信息,最終的決策還是由管理者進行。
某發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)材料計劃管理流程是由生產(chǎn)班組技術(shù)員提出,由車間的技術(shù)員初審,再由車間主任復(fù)審,后提交計劃員,計劃員提交給生技專職審核,再給計劃主任審批,最后再由總工審批,審批后給采購部門采購。這樣的過程中,各級人員對材料計劃這樣的信息流的處理原則,所負(fù)的責(zé)任等內(nèi)容沒有界定清晰,因此過程可能很復(fù)雜,但效果很難收到。人人負(fù)責(zé),就是沒人負(fù)責(zé)。
泛普軟件從上面的分析可以看出,管理信息流在其流程中,各級人員對原始的信息流是清晰的,但對如何處理該信息流(何時、何地、何方式),以及處理該信息流時依據(jù)的信息流(即標(biāo)準(zhǔn))、后期生成的信息流(即結(jié)果)往往沒有統(tǒng)一的原則與標(biāo)準(zhǔn)。這在具體應(yīng)用系統(tǒng)實施,將會導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)的無法實施。反映在表面上,就是應(yīng)用系統(tǒng)與企業(yè)管理的實際不符合。因此應(yīng)用系統(tǒng)能否實施成功,管理信息流的原型是否清晰,信息流的處理原則界定是否明確就成了關(guān)鍵。
基礎(chǔ)信息的初始化工作未得到重視
一個大型的應(yīng)用系統(tǒng),涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)浩如煙海,而且相互關(guān)聯(lián),一處數(shù)據(jù)沒有到位,很多其他的功能將沒法使用。但在很多項目的實施中,這項基礎(chǔ)工作往往被企業(yè)所忽視,至少沒有得到足夠的重視,從而導(dǎo)致了項目實施的失敗。
如企業(yè)在實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)時,首先要完善人事基礎(chǔ)信息,以保證權(quán)限系統(tǒng)的運用;再做好設(shè)備編碼的基礎(chǔ)工作,以使用其他運行管理、缺陷管理、檢修管理、大小修管理、計劃管理等系統(tǒng)等;這些基礎(chǔ)工作做得好,相關(guān)系統(tǒng)及功能很快就得到了試用。而另一部分,因缺少滾動檢修計劃的數(shù)據(jù),使檢修項目無法制定,從而導(dǎo)致月度檢修計劃功能無法試用。我們不討論這種設(shè)計是否合理,但確實存在很多因為缺少基礎(chǔ)信息而無法使用的功能。
因此,在一個大型系統(tǒng)的實施初期,庫存erp系統(tǒng)充分認(rèn)識到基礎(chǔ)信息初始化的重要性與復(fù)雜性,泛普軟件ERP通過集中組織人力物力,全面做好相關(guān)的初始化工作。如果初始化工作不能一次性完成,會因為時間的延長而磨滅了工作人員的動力與耐心,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整,結(jié)果影響到相關(guān)功能的使用。大凡實施過大型應(yīng)用系統(tǒng)的同行,應(yīng)該都有這樣的體會。
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