erp系統(tǒng)免費下載中的管理會計體系探析

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使由財務(wù)軟件逐漸向MRP、等高度集成化的軟件發(fā)展。erp系統(tǒng)免費下載將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

　　一、erp系統(tǒng)免費下載中管理會計與傳統(tǒng)管理會計的異同

　　面對當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，erp系統(tǒng)免費下載不是停留在僅僅能夠完成計算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于erp系統(tǒng)免費下載成本管理中的其實是現(xiàn)代管理會計的原則和思想。

　　erp系統(tǒng)免費下載中的管理會計思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會計思想大致相同，但是由于erp系統(tǒng)免費下載自身的集成性與實時性很強(qiáng)，因此管理會計思想也充分地得到了體現(xiàn)，并與企業(yè)的業(yè)務(wù)連為一體。他與傳統(tǒng)管理會計的區(qū)別主要如下表1所示：

表1erp系統(tǒng)免費下載中的管理會計與傳統(tǒng)管理會計的比較

　　二、erp系統(tǒng)免費下載中管理會計體系的特征

　　erp系統(tǒng)免費下載的管理會計體系提供了一個用于企業(yè)控制的高級而復(fù)雜的系統(tǒng)，并可以根據(jù)用戶特定的需求進(jìn)行組織與修改。它與erp系統(tǒng)免費下載其他模塊不同，它并不強(qiáng)調(diào)企業(yè)交易程序的自動化，而需要從erp系統(tǒng)免費下載其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務(wù)會計模塊過賬而來。

　　管理會計模塊需要依據(jù)企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設(shè)計，從這個方面來看，管理會計體系在erp系統(tǒng)免費下載中并不作為一個獨立的模塊存在。其主要特征可以表述如下：

　　1、管理會計模塊實際上是一種概念性的設(shè)計。為企業(yè)各層人員提供不同的會計信息，因而必須將其設(shè)計的具有彈性，以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。

　　2、管理會計模塊支持不同對象的比較分析，同時支持多種不同的成本核算方法如各種分?jǐn)偡ǖ?，并能夠提供多維度的邊際貢獻(xiàn)于邊際毛利的報告。

　　3、管理會計模塊支持成本管理與協(xié)同計劃預(yù)算的功能，以提供管理者的決策需求。

　　4、管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。

　　5、通過與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能，并提供修改行動的機(jī)會。

　　三、erp系統(tǒng)免費下載中管理會計體系的構(gòu)成

　　erp系統(tǒng)下載的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進(jìn)行全面的比較，管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到erp系統(tǒng)下載的物流、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動中。erp系統(tǒng)免費下載中管理會計體系主要有以下內(nèi)容：

　　（1）核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績效考核等；

　?。?）主要業(yè)務(wù)對象，包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算表以及績效考核卡等；

　　（3）主要的組織單元，包括邏輯系統(tǒng)、運作企業(yè)、控制領(lǐng)域、成本中心、利潤中心、考核單元等；

　?。?）與其他模塊的接口，主要包括財務(wù)模塊接口、銷售與分銷接口、物料管理接口、生產(chǎn)計劃接口和人力資源接口等?？梢?，erp系統(tǒng)免費下載中的管理會計體系滲透到erp系統(tǒng)免費下載的各個中心模塊的重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了多個功能模塊的有機(jī)集成，能夠提供各種成本信息、計劃與控制的信息以及決策的信息。因此，可以將其看成erp系統(tǒng)下載中的一個虛擬的獨立模塊（如圖1）。

　　四、erp系統(tǒng)下載管理會計模塊的劃分

　　管理會計模塊提供了計劃預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理、資金管理等內(nèi)容，為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會計信息。為了支持對決策的有用性，虛擬管理會計模塊一般被劃分為五個子模塊：

　　1、預(yù)算管理；

　　2、成本管理與控制，它又被劃分為五個子模塊⑴基于作業(yè)的成本核算、⑵成本中心會計管理、⑶訂單及項目會計、⑷產(chǎn)品成本核算、（5）利潤中心會計；

　　3、獲利能力分析；

　　4、績效衡量。這些子模塊之間通過信息流、資金流、物流的流動而互相關(guān)聯(lián)，它們之間關(guān)系可通過與業(yè)務(wù)流程的集成以及內(nèi)外部會計的勾稽來實現(xiàn)（如圖2）。

　　五、erp系統(tǒng)免費下載中虛擬管理會計模塊與其他模塊的關(guān)系

　　erp系統(tǒng)免費下載管理會計模塊具有全面利用責(zé)任中心會計、利潤中心會計、獲利分析等來支持內(nèi)部管理決策的功能，而且只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行多重賬務(wù)處理，通過框定成本預(yù)算來降低成本。也就是說，當(dāng)我們輸入一個原始的采購憑證時，發(fā)生的應(yīng)付款一方面進(jìn)入財務(wù)明細(xì)賬、總賬形成財務(wù)報表為企業(yè)提供財務(wù)信息，另外一方面則通過管理會計中的責(zé)任中心會計、利潤中心會計形成企業(yè)的成本，通過與原有各個責(zé)任中心的采購預(yù)算金額、責(zé)任人的權(quán)限比較來分析采購是否超過預(yù)算、差異是多少、原因是什么來達(dá)到控制成本、降低成本的目的。erp系統(tǒng)下載的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進(jìn)行全面的比較。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到erp系統(tǒng)下載的后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動中（見圖3）。

　　六、erp系統(tǒng)免費下載管理會計各模塊的功能實施

　　1、預(yù)算管理模塊

　　erp系統(tǒng)免費下載中的預(yù)算管理體系為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺。它提供了預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售計劃→生產(chǎn)計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產(chǎn)負(fù)債計劃的全面的預(yù)算編制過程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動編制，支持預(yù)算的多版本方案。比如erp系統(tǒng)下載提供的全面預(yù)算是全面模擬業(yè)務(wù)過程的綜合體系，它從銷售計劃開始，建立一整套預(yù)算的erp系統(tǒng)免費下載體系，可以提供全真的運行環(huán)境。

　　2、成本管理與控制

　　erp系統(tǒng)免費下載是一種注重細(xì)節(jié)的平臺，管理會計模塊的主要功能就是對各種成本的分析。它將成本分解成標(biāo)準(zhǔn)成本和各種差異。通過對成本流的分解與追蹤，erp系統(tǒng)免費下載管理會計模塊可以向管理者提供更詳細(xì)的成本信息。而對成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的erp系統(tǒng)免費下載成本管理與控制涉及以下方面：

　?。?）成本中心會計，用于確定成本產(chǎn)生于組織內(nèi)何處。主要包括支持標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利分析模塊等進(jìn)一步處理。

　　（2）定單和項目會計，該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。

　?。?）產(chǎn)品成本核算，用于對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運營過程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預(yù)測。它還能進(jìn)行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進(jìn)行優(yōu)化。

　?。?）基于作業(yè)的成本核算，erp系統(tǒng)免費下載可通過這種集成功能自動地從其他模塊（如銷售、采購、生產(chǎn)、儲運、人力、財務(wù)等）中自動地提取成本動因，從而有效地以各種流程獨特的成本東引來分配流程成本，提供更加準(zhǔn)確的成本信息。

　?。?）利潤中心會計，提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動成本、運營費用以及結(jié)果，從這些信息可以確定每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。

　　3、獲利能力分析

　　該模塊使用銷售成本會計技術(shù)來提供有關(guān)效益的最新信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業(yè)務(wù)活動的效能。企業(yè)因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個產(chǎn)品，還可以是各個責(zé)任領(lǐng)域。

　　a)績效衡量

　　在erp系統(tǒng)下載中績效衡量通常是與責(zé)任中心會計相聯(lián)系的，它通過將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異；對各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動進(jìn)行矯正，發(fā)揮其控制職能；責(zé)任會計對責(zé)任會計中心的工作業(yè)績進(jìn)行分析評價，以便為對其獎懲提供依據(jù)。

　　結(jié)束語

　　通過erp系統(tǒng)免費下載中的管理會計體系可以察看企業(yè)內(nèi)外價值流的流動情況，可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素，幫助管理者分辨出可降低成本的高價值活動，并提供管理決策依據(jù)。管理會計通過制定標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、差異分析和績效衡量的方法進(jìn)行經(jīng)營管理、解釋經(jīng)營結(jié)果。由于制定標(biāo)準(zhǔn)需要采集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，需要erp系統(tǒng)免費下載其它模塊的數(shù)據(jù)支持，因此在erp系統(tǒng)免費下載實施過程中，一般將管理會計模塊放在第二個階段或更后一些時候?qū)嵤?。通過以上對erp系統(tǒng)免費下載中管理會計體系分析可以看出，企業(yè)實施信息化的目標(biāo)之一就是為了加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)外部資源的計劃與控制，具體講就是要解決昨天與明天、內(nèi)部流程與外部客戶價值之間關(guān)系等管理問題，因而企業(yè)實施信息化就必須具有解決這些問題功能。這幾年的MRP、MRPⅡ、erp系統(tǒng)免費下載等系統(tǒng)中均將管理會計的某些重要思想集成到系統(tǒng)中來。

　　例如，SAPR/3系統(tǒng)中管理會計作為一個單獨的模塊，而且是與其他模塊高度集成在一起的，即便是國內(nèi)的財務(wù)軟件、erp系統(tǒng)免費下載軟件也都包含有管理會計的內(nèi)容。但是，目前國內(nèi)這些軟件在運用管理會計思想是還有些不足，還不能完全滿足企業(yè)的計劃控制的要求，因此更大力度地研究管理會計在信息化中的應(yīng)用，以及更好地將管理會計模塊的應(yīng)用符合我國企業(yè)的現(xiàn)實需求與具體情況，將是今后管理會計信息化應(yīng)用的重點和難點所在。從國內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來看，過去引進(jìn)的MRPII軟件中的管理會計部分曾被認(rèn)為是不適合國情，但隨著我國財務(wù)制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務(wù)準(zhǔn)則的不斷出臺以及企業(yè)科學(xué)決策意識的增強(qiáng)，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景。