陳啟申：重視業(yè)務流程分析，學會分析業(yè)務流程

不少企業(yè)實施項目的一個目的就是：“規(guī)范管理”。所謂規(guī)范管理，實際上就是規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程；做任何一項工作都有規(guī)矩可循，不因人而異。其實，早在MRP II階段就有文獻指出，信息化管理是一種“規(guī)范化系統(tǒng)（formal system）”，而“從不規(guī)范到規(guī)范”是一場深刻的管理革命。不要小看“規(guī)范管理”這簡單的4個字，學問可大了。

規(guī)范業(yè)務流程是從描述現有的業(yè)務流程入手的，進而根據競爭形勢的需要，經過分析，找出現有流程中存在的問題，并根據影響競爭力的大小，需要解決的迫切程度，分別主次；在診斷和因果分析的基礎上，設計理想的業(yè)務模式和流程方案，經過反復評議，付諸實現，并在實踐中監(jiān)控，并不斷優(yōu)化，實現業(yè)務流程重組（BPR）。業(yè)務流程管理（business process management，BPM）就是運用IT技術來輔助流程管理，完成業(yè)務流程的描述、分析診斷、設計、建模、實施監(jiān)控和優(yōu)化；它不是簡單的工作流（work flow）概念，不是僅僅說明工作順序而已。隨著企業(yè)內外環(huán)境和競爭形勢的變化，業(yè)務流程需要不斷改進，將成為erp系統(tǒng)免費下載項目上線后值得關注的一個應用領域，國內已有不少企業(yè)在開始應用。在美國Hammer教授提出BPR的概念的同時，德國Scheer教授開發(fā)了BPM系統(tǒng)，用IT技術來支持BPR理念，提供一套科學的方法。

任何結果都是經過一定的流程得出的。如果流程是規(guī)范的，得出的結果一定是可信的?；叵胛覈鴼v史上出現的一些怪異現象，如大躍進時的畝產萬斤田，中央領導受地方干部玩弄調糧游戲，造成“處處糧滿倉”假象的蒙騙，都是只看到結果，不清楚過程（或為自保而不說）。“結果”是一種信息，但不等于信息流程。依據不實的結果做決策，沒有不出問題的；國家是如此，企業(yè)也是如此。

咨詢公司在為企業(yè)分析業(yè)務流程時，經常會發(fā)現一些部門報表的數字來源不清，數據流是斷裂的，摻雜許多“人工合成”的因素，難以說明數字的可信度。

有一個極其典型的例子：一家企業(yè)自己感覺經過一個時期的努力，交貨期已經壓縮得非常短了，于是想再用BPM系統(tǒng)做進一步優(yōu)化。但是萬萬沒有想到，通過BPM系統(tǒng)分析的結果，說明這家企業(yè)的實際的交貨提前期根本不是原來所理解的數字，還遠遠要長得多。這個事件令人感觸很深，說明如果我們不會從業(yè)務流程來分析問題，很多結論可能根本就是虛假不實的。當人們沾沾自喜地欣賞下面報來報表上的“成績”時，很可能這個“成績”根本就不存在。

有一種提法說：“財務是erp系統(tǒng)免費下載核心的核心”，這種認識，扭曲了erp系統(tǒng)免費下載的真正意義。是信息集成，在一個信息集成的系統(tǒng)中，從流程的角度來理解，各個子系統(tǒng)都是相互依存、相互作用的，不需要搶山頭，沒有誰是核心的問題。在企業(yè)的業(yè)務流程中，財務是后續(xù)流程。如果不開展銷售、生產和采購這些業(yè)務（先導流程），財務信息就成了無源之水。財務報表反映的是一個時期企業(yè)經營狀況的結果，是在一定的會計期末向企業(yè)外部公開發(fā)布的信息。這里的關鍵詞，一個是“結果”，一個是“期末”，既不能反映“過程”，又不能做到“實時”。出現這種認識上的偏差，除了某些商務因素外，主要還是缺少“流程”的概念。

提出“精益生產”概念的《改造世界的機器》一書的作者James Womack 在2005年7月一次對Supply Chain Management Review 網站的訪談中談到他去日本豐田汽車公司的感受，他說：“他們（指豐田管理層）時時刻刻研究的是：流程，流程，流程。他們有確切描述流程的能力、分析流程的能力、改進流程的能力；他們是卓越的流程經理。” Womack的結論是：“所有生活中的價值都是某一種流程的結果”。這番話，很值得我們深思；我們有些管理層就是缺少對流程的認識和上面說的幾種“能力”。