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Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)準(zhǔn)備的五條重要經(jīng)驗(yàn)
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以O(shè)racle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載(EBS,E-Business SuITe)為例,作為先進(jìn)的企業(yè)信息化旗艦產(chǎn)品,不僅有優(yōu)秀的技術(shù)構(gòu)架,更重要的是其中蘊(yùn)含的經(jīng)由資深行業(yè)顧問(wèn)提煉的最佳解決方案,這才是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的精髓所在。企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)下載時(shí),除了要選擇優(yōu)秀咨詢(xún)公司和資深顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)以外,更要做到“三分技術(shù),七分管理”,從各方面做好準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作,這樣才能取得較短的實(shí)施周期和完美的上線(xiàn)開(kāi)局。erp系統(tǒng)下載的效果(無(wú)論是管理層面,還是運(yùn)營(yíng)層面)是在使用二、三年后才會(huì)真正體現(xiàn)出來(lái),而上線(xiàn)前的咨詢(xún)、業(yè)務(wù)流重組和規(guī)劃、系統(tǒng)配置和開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)、測(cè)試等將是決定erp系統(tǒng)下載在企業(yè)能否生根的關(guān)鍵。
一、繼承和拋棄
但凡能上Oracle 這樣規(guī)模的企業(yè),都肯定有自己的信息化應(yīng)用,不管是外購(gòu)的,還是自行開(kāi)發(fā)的,應(yīng)該都形成了應(yīng)用群,有的信息化水平較高的企業(yè)甚至在上erp系統(tǒng)免費(fèi)下載之前就有自己的信息化平臺(tái)。在原來(lái)的系統(tǒng)里面,其實(shí)有很多管理者的意志和思想,也有員工們的工作積累,這是一筆不可或缺的財(cái)富。但由于原有的系統(tǒng)集成度相對(duì)較差,這些閃光點(diǎn)存在系統(tǒng)里,不過(guò)是非常散亂的,它還存在于系統(tǒng)管理者、開(kāi)發(fā)者、操作者等人的頭腦中?;ù罅獍堰@些有用的東西整理出來(lái),平移到未來(lái)的erp系統(tǒng)下載,這是企業(yè)CIO和信息化團(tuán)隊(duì)要首先考慮的問(wèn)題。抓住信息鏈上的關(guān)鍵用戶(hù),把關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)流程中體現(xiàn),不僅能使系統(tǒng)更真實(shí)的還原業(yè)務(wù)需求,也為系統(tǒng)推進(jìn)減少阻力。
上面講了繼承,當(dāng)然還有拋棄。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是軟件系統(tǒng),但更是一套先進(jìn)的管理工具,Oracle針對(duì)不同行業(yè)有不同的解決方案,這些方案和實(shí)現(xiàn),都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家規(guī)劃和先進(jìn)企業(yè)驗(yàn)證過(guò)的。在關(guān)鍵和核心問(wèn)題上,必須要讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流向系統(tǒng)的信息流靠攏并固化,在細(xì)節(jié)上進(jìn)行調(diào)整。華為在實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載時(shí),任正非曾經(jīng)說(shuō)過(guò)企業(yè)必須要“削足適履”,這一方面體現(xiàn)了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是“一把手”工程,更說(shuō)明了BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的重要性,所謂BPR,就是和系統(tǒng)流程沖突的業(yè)務(wù)流必須要改,這就是拋棄!
二、傾聽(tīng)專(zhuān)家的意見(jiàn)
所謂專(zhuān)家,不僅僅指的是咨詢(xún)方專(zhuān)家顧問(wèn),還包括企業(yè)各領(lǐng)域的專(zhuān)家,以及具體某些崗位的專(zhuān)家(操作能力)。上面講繼承,指的是要聽(tīng)企業(yè)專(zhuān)家的意見(jiàn),講拋棄,其實(shí)是要聽(tīng)顧問(wèn)的意見(jiàn)。當(dāng)兩種意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí),應(yīng)聽(tīng)專(zhuān)家組的意見(jiàn)。專(zhuān)家組建議由企業(yè)“一把手”擔(dān)任,必須要親力親為,親自過(guò)問(wèn),只是掛名而不授權(quán)將注定系統(tǒng)將來(lái)不會(huì)好用。
三、重管理輕技術(shù)
erp系統(tǒng)下載博大精深,沒(méi)有哪一個(gè)人能窮盡哪怕一個(gè)模塊的所有細(xì)節(jié),所以在實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載,包括未來(lái)維護(hù)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載時(shí),分工很重要。分工從大的方向分,一是技術(shù)方面(DEV、DBA、BASIS等),二是管理方面(主要是咨詢(xún)顧問(wèn),細(xì)分有縱向按行業(yè)分的,橫向有按業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、物流、人事等)。我的建議,在實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載階段,技術(shù)方面可完全交給咨詢(xún)方,企業(yè)應(yīng)把主要精力投入到業(yè)務(wù)方面的跟進(jìn)和學(xué)習(xí)。因?yàn)楝F(xiàn)在的erp系統(tǒng)下載,技術(shù)層面基本上沒(méi)有太大問(wèn)題(企業(yè)主要找一、兩名跟進(jìn)和控制成本),而后續(xù)的運(yùn)維將是erp系統(tǒng)下載好不好用,能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。雖然說(shuō)都可以外包,但系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用管理要求顧問(wèn)對(duì)企業(yè)的流程和需求細(xì)節(jié)非常了解,外來(lái)顧問(wèn)的處理效率會(huì)大打折扣,而且這塊業(yè)務(wù)也是影響TCO很重要的因素,所以一定要“重管理輕技術(shù)”,好鋼用在刀刃上。
四、不要留退路
系統(tǒng)上線(xiàn)后,都存在新老系統(tǒng)并行的問(wèn)題,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題一定要引起高度重視。對(duì)于并行的舊系統(tǒng),應(yīng)從重要性和對(duì)業(yè)務(wù)的影響度各方面考慮,能不并行的絕對(duì)不并行。因?yàn)椴⑿邢到y(tǒng)不僅僅是花費(fèi)更多的人力和時(shí)間,也會(huì)為系統(tǒng)埋下隱患,兩套系統(tǒng)的差異主要來(lái)自人為因素,但差異的存在還要花費(fèi)更多的人力去處理,這就象程序中的“死循環(huán)”一樣可怕。并行的舊系統(tǒng)好比病人的拐杖一樣,不盡早扔掉就永遠(yuǎn)不能獨(dú)立行走,所以對(duì)于必須并行的舊系統(tǒng),一定要事先定好并行期,到期確認(rèn)erp系統(tǒng)下載達(dá)到預(yù)期就要堅(jiān)決把并行停掉。erp系統(tǒng)下載實(shí)施要成功,必須不要留任何退路。上線(xiàn)以后,我們的一切工作都和系統(tǒng)有關(guān),把erp系統(tǒng)下載變成企業(yè)的核心,這樣就成功了,就這么簡(jiǎn)單。
五、Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)項(xiàng)目管理
其實(shí)上面提到的上線(xiàn)要?jiǎng)?wù)是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載等大型信息系統(tǒng)的通用法則,Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮了企業(yè)原有信息建設(shè)的繼承和發(fā)展,Fusion技術(shù)不僅能始Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載套件各模塊之間緊密配合,同時(shí)作為一種平臺(tái)技術(shù)可以和企業(yè)原有的系統(tǒng)進(jìn)行良好接口,使平穩(wěn)上線(xiàn)、平滑過(guò)渡成為可能。Oracle多年來(lái)多品種,多門(mén)類(lèi)的軟件(數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、信息應(yīng)用軟件等)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),使其對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的控制有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)的精華就是Agile PLM(柔性產(chǎn)品生命周期管理)套件,如果把erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的實(shí)施和應(yīng)用也看成一個(gè)產(chǎn)品的話(huà),上線(xiàn)的過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)產(chǎn)品的試制階段??傊?,Oracle的項(xiàng)目管理是非常專(zhuān)業(yè)的,這使企業(yè)能更好的控制erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施周期和成本,同時(shí)在Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)實(shí)施的同時(shí),這種項(xiàng)目管理的方法和思想將對(duì)企業(yè)日后的管理變革大有禆益。
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