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采購(gòu)管理流程系統(tǒng)

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 　　一、簡(jiǎn)介

　　采購(gòu)管理模塊是新中大《國(guó)際ERP軟件》的一個(gè)管理子系統(tǒng)之一，也是《國(guó)際ERP軟件》軟件的重要模塊。它涵蓋了大部分企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理所需的基本功能,支持除人民幣以外的幣種設(shè)置。本模塊與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理系統(tǒng)一起運(yùn)行。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員從采購(gòu)計(jì)劃周期的設(shè)置，產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃形成采購(gòu)訂單，對(duì)供應(yīng)商到貨后由采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)并產(chǎn)生入庫(kù)通知單，如采購(gòu)貨物需要退貨，則進(jìn)行入庫(kù)前和入庫(kù)后的退貨管理，通過(guò)入庫(kù)通知單按供應(yīng)商實(shí)際發(fā)票登記采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的錄入和維護(hù)。本采購(gòu)模塊也支持企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)從采購(gòu)訂單管理，至根據(jù)采購(gòu)訂單按供應(yīng)商實(shí)際發(fā)票登記采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)全過(guò)程的錄入和維護(hù);同時(shí)，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各類(lèi)單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購(gòu)部門(mén)及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)功能包括價(jià)格管理、業(yè)務(wù)單據(jù)管理、發(fā)票核算及報(bào)表查詢(xún)。

　　價(jià)格管理： 采購(gòu)供應(yīng)商詢(xún)價(jià)管理(包括需采購(gòu)物料的各供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料管理)詳見(jiàn)報(bào)價(jià)管理，能按物料查詢(xún)或供應(yīng)商查詢(xún)物料的報(bào)價(jià)清單。在進(jìn)入菜單后，點(diǎn)擊”其它”按紐選切換模式，主要功能為報(bào)價(jià)單據(jù)的查詢(xún)及列表：歷史報(bào)價(jià)的分析，同種物品不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)走勢(shì)，供應(yīng)商物品報(bào)價(jià)走勢(shì),現(xiàn)行報(bào)價(jià)的分析。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的管理包括采購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)單，訂單，入庫(kù)通知單，退貨通知單。另外還提供采購(gòu)計(jì)劃周期(月，旬，周，日計(jì)劃，并可根據(jù)周期確定計(jì)劃追加次數(shù))，采購(gòu)資金預(yù)算管理，資金預(yù)算是針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃周期而言，若不采用則采購(gòu)資金預(yù)算無(wú)法進(jìn)行。

　　采購(gòu)計(jì)劃可與采購(gòu)計(jì)劃周期關(guān)聯(lián)，也可以不關(guān)聯(lián)。

　　采購(gòu)訂單： 含供應(yīng)商等重要結(jié)算信息，采購(gòu)物料，數(shù)量，單價(jià)，金額。

　　入庫(kù)通知單： 入庫(kù)通知單從訂單幫助而來(lái)。入庫(kù)通知單分含稅和不含稅兩種。

　　退貨通知單：分入庫(kù)前退貨和入庫(kù)后退貨兩種：都從采購(gòu)訂單中取信息。

　　發(fā)票管理： 采購(gòu)發(fā)票的錄入幫助可由用戶(hù)定義，包括從訂單，入庫(kù)通知單，手工錄入。

　　從訂單幫助，用戶(hù)選擇訂單，系統(tǒng)將訂單中的供應(yīng)商信息及訂單明細(xì)中的產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等信息填入發(fā)票中，用戶(hù)只需檢查開(kāi)票數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

　　從入庫(kù)通知單幫助，當(dāng)然也包括退貨通知單，用戶(hù)可選擇同一供應(yīng)商的入庫(kù)通知單進(jìn)行發(fā)票錄入。

　　發(fā)票生成后經(jīng)審核可以進(jìn)行記帳，生成憑證，在供應(yīng)商中心中，使用單據(jù)查詢(xún)功能可以查到發(fā)票及相關(guān)信息。憑證在供應(yīng)商中心->客戶(hù)分析->客戶(hù)訂單追蹤能查詢(xún)到訂單的收款，開(kāi)票，核銷(xiāo)的情況。

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　　在現(xiàn)金中心->供應(yīng)商結(jié)算處能核銷(xiāo)每筆業(yè)務(wù)的明細(xì)。

　　入庫(kù)前退貨： 從訂單幫助取相關(guān)信息。

　　入庫(kù)后退貨： 從訂單幫助取相關(guān)信息，追溯至訂單的執(zhí)行情況。

　　發(fā)票錄入： 可在供應(yīng)商中心錄入應(yīng)付單或退貨單，保存就生成憑證，產(chǎn)生應(yīng)付賬款記錄，也可在采購(gòu)模塊中錄入不同類(lèi)型發(fā)票，錄入時(shí)可選擇從訂單取數(shù)，或從入庫(kù)通知單(退貨單)取數(shù)，或手工錄入，可自已選擇。發(fā)票錄入后記賬可生成憑證，在賬務(wù)中能實(shí)時(shí)查詢(xún)。

　　入庫(kù)通知單或退貨通知單，在庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，檢索入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的入庫(kù)通知單。

　　入庫(kù)單據(jù)生成，回填實(shí)收數(shù)量。在庫(kù)存采購(gòu)?fù)素洉r(shí)，檢索退貨倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的退貨通知單。

　　出庫(kù)單據(jù)生成后，回填實(shí)退數(shù)量，采購(gòu)出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成后，可生成材料采購(gòu)憑證與賬務(wù)關(guān)聯(lián)。

　　發(fā)票與應(yīng)付單相似(訂單追蹤)，產(chǎn)生應(yīng)付賬款。在供應(yīng)商結(jié)算中，按每筆發(fā)票核銷(xiāo)明細(xì)。可實(shí)時(shí)查詢(xún)供應(yīng)商交易清單，應(yīng)付賬本;可實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單付款，應(yīng)付余額情況。

　　采購(gòu)有部門(mén)權(quán)限的控制，每個(gè)采購(gòu)員都根據(jù)相應(yīng)的部門(mén)權(quán)限來(lái)查詢(xún)單據(jù);權(quán)限是在權(quán)限中心模塊中設(shè)置部門(mén)權(quán)限，如果為空則表示具有所有部門(mén)的權(quán)限;注意：采購(gòu)中有些單據(jù)沒(méi)有進(jìn)行部門(mén)權(quán)限控制，采購(gòu)報(bào)價(jià)(包括錄入、列表查詢(xún)和所有報(bào)表)、采購(gòu)對(duì)賬(包括錄入、列表查詢(xún)和所有報(bào)表)和計(jì)劃報(bào)表中的采購(gòu)進(jìn)度表沒(méi)有進(jìn)行部門(mén)權(quán)限控制。

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發(fā)布：2010-04-28 11:41    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]