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采購管理流程系統(tǒng)

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 　　一、簡介

　　采購管理模塊是新中大《國際ERP軟件》的一個管理子系統(tǒng)之一，也是《國際ERP軟件》軟件的重要模塊。它涵蓋了大部分企業(yè)的采購業(yè)務處理所需的基本功能,支持除人民幣以外的幣種設置。本模塊與基礎數據、庫存管理系統(tǒng)一起運行。

　　采購管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)的采購部門及采購人員從采購計劃周期的設置，產生采購計劃，通過采購計劃形成采購訂單，對供應商到貨后由采購管理部門進行入庫前檢驗并產生入庫通知單，如采購貨物需要退貨，則進行入庫前和入庫后的退貨管理，通過入庫通知單按供應商實際發(fā)票登記采購發(fā)票等采購業(yè)務全過程的錄入和維護。本采購模塊也支持企業(yè)的采購業(yè)務從采購訂單管理，至根據采購訂單按供應商實際發(fā)票登記采購發(fā)票等采購業(yè)務的簡單的業(yè)務全過程的錄入和維護;同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務各類單據的數據，產生各種采購業(yè)務報表，為采購部門及有關企業(yè)領導提供強有力的決策支持信息。

　　采購業(yè)務功能包括價格管理、業(yè)務單據管理、發(fā)票核算及報表查詢。

　　價格管理： 采購供應商詢價管理(包括需采購物料的各供應商報價資料管理)詳見報價管理，能按物料查詢或供應商查詢物料的報價清單。在進入菜單后，點擊”其它”按紐選切換模式，主要功能為報價單據的查詢及列表：歷史報價的分析，同種物品不同供應商報價走勢，供應商物品報價走勢,現行報價的分析。

　　采購業(yè)務單據的管理包括采購計劃及請購單，訂單，入庫通知單，退貨通知單。另外還提供采購計劃周期(月，旬，周，日計劃，并可根據周期確定計劃追加次數)，采購資金預算管理，資金預算是針對采購計劃周期而言，若不采用則采購資金預算無法進行。

　　采購計劃可與采購計劃周期關聯(lián)，也可以不關聯(lián)。

　　采購訂單： 含供應商等重要結算信息，采購物料，數量，單價，金額。

　　入庫通知單： 入庫通知單從訂單幫助而來。入庫通知單分含稅和不含稅兩種。

　　退貨通知單：分入庫前退貨和入庫后退貨兩種：都從采購訂單中取信息。

　　發(fā)票管理： 采購發(fā)票的錄入幫助可由用戶定義，包括從訂單，入庫通知單，手工錄入。

　　從訂單幫助，用戶選擇訂單，系統(tǒng)將訂單中的供應商信息及訂單明細中的產品、數量、價格等信息填入發(fā)票中，用戶只需檢查開票數量是否與訂單內容相符。

　　從入庫通知單幫助，當然也包括退貨通知單，用戶可選擇同一供應商的入庫通知單進行發(fā)票錄入。

　　發(fā)票生成后經審核可以進行記帳，生成憑證，在供應商中心中，使用單據查詢功能可以查到發(fā)票及相關信息。憑證在供應商中心->客戶分析->客戶訂單追蹤能查詢到訂單的收款，開票，核銷的情況。

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　　在現金中心->供應商結算處能核銷每筆業(yè)務的明細。

　　入庫前退貨： 從訂單幫助取相關信息。

　　入庫后退貨： 從訂單幫助取相關信息，追溯至訂單的執(zhí)行情況。

　　發(fā)票錄入： 可在供應商中心錄入應付單或退貨單，保存就生成憑證，產生應付賬款記錄，也可在采購模塊中錄入不同類型發(fā)票，錄入時可選擇從訂單取數，或從入庫通知單(退貨單)取數，或手工錄入，可自已選擇。發(fā)票錄入后記賬可生成憑證，在賬務中能實時查詢。

　　入庫通知單或退貨通知單，在庫存采購入庫時，檢索入庫倉庫對應的入庫通知單。

　　入庫單據生成，回填實收數量。在庫存采購退貨時，檢索退貨倉庫對應的退貨通知單。

　　出庫單據生成后，回填實退數量，采購出入庫業(yè)務單據生成后，可生成材料采購憑證與賬務關聯(lián)。

　　發(fā)票與應付單相似(訂單追蹤)，產生應付賬款。在供應商結算中，按每筆發(fā)票核銷明細?？蓪崟r查詢供應商交易清單，應付賬本;可實時查詢訂單付款，應付余額情況。

　　采購有部門權限的控制，每個采購員都根據相應的部門權限來查詢單據;權限是在權限中心模塊中設置部門權限，如果為空則表示具有所有部門的權限;注意：采購中有些單據沒有進行部門權限控制，采購報價(包括錄入、列表查詢和所有報表)、采購對賬(包括錄入、列表查詢和所有報表)和計劃報表中的采購進度表沒有進行部門權限控制。

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發(fā)布：2010-04-28 11:41    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]