進銷貨管理系統
一、實驗目的和要求
分別啟動采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理系統并設置系統參數。修改具有“受托代銷”要求的存貨檔案。分別進行采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理系統的初始設置并輸入供應鏈各個模塊啟用期間的期初余額。對采購管理和庫存管理或存貨核算系統進行期初記賬。
二、實驗內容和原理
1.設置系統參數
采購管理系統參數的設置,是指在處理日常采購業(yè)務之前,確定采購業(yè)務的范圍、類型以及對各種采購業(yè)務的核算要求,這是采購管理系統初始化的一項重要工作。一旦采購管理系統進行期初記賬或開始處理日常業(yè)務,有的系統參數就不能修改也不能重新設置,需在系統初始化時設置好相關的系統參數。
庫存管理系統參數的設置,是指在處理庫存日常業(yè)務之前,確定庫存業(yè)務的范圍、類型以及對各種庫存業(yè)務的核算要求,一旦庫存管理系統開始處理日常業(yè)務,有的系統參數就不能修改也不能重新設置,需在系統初始化時設置好相關的系統參數。
存貨核算系統參數的設置,是指在處理存貨日常業(yè)務之前,確定存貨業(yè)務的核算方式、核算要求,一旦存貨核算系統開始處理日常業(yè)務,有的系統參數就不能修改也不能重新設置,需在系統初始化時設置好相關的系統參數。
采購管理還涉及到庫存管理、存貨核算、應付款管理等模塊,因此,還需對他們進行參數設置。
2.錄入期初數據
啟用期初數據,錄入期初暫估入庫單,受托代銷期初數,錄入期初數據,庫存系統,存貨系統期初數。期初記賬是指將有關期初數據記入相應的賬表中,它標志著供應鏈管理系統各個子系統的初始工作全部結束,相關的參數和期初數據不能修改、刪除。
三、操作方法與實驗步驟
1.設置采購管理系統參數
在系統菜單下,執(zhí)行“設置”|“采購選項”命令,彈出“采購選項設置”對話框。
打開“業(yè)務權限控制”選項,對本單位需要的參數進行選擇。
2.修改存貨檔案
(1)打開“基礎設置”選項卡,執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令,打開“存貨檔案”窗口
(2)選擇窗口左邊的“手表”類存貨,再選中右側“存貨檔案”窗口中的“009奧爾馬女表”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“存貨檔案”窗口。
(3)選中“受托代銷”復選框
(4)單擊“保存”按鈕,保存對存貨檔案的修改信息。
3.庫存選項設置—通用設置
(1)打開“業(yè)務工作”選項卡,執(zhí)行“供應鏈”|“庫存管理”命令,打開庫存管理系統。
(2)在庫存管理系統的系統菜單下,執(zhí)行“初始設置”|“選項”命令,打開“庫存選項設置”
(3)選中“通用設置”選項卡的“有無受托代銷業(yè)務”、“有無組裝拆卸業(yè)務”、“采購入庫審核時改現存量”、“銷售出庫審核時改現存量”和“其他出入庫審核時改現存量”復選框。
(4)打開“專用設置”選項,在“自動帶出單價的單據”選項區(qū)域選中“銷售出庫單”、“其他出庫單”和“調撥單”復選框
(5)打開“可用量控制”選項,默認不允許超可用量出庫。
(6)打開“可用量檢查”選項,選中“出入庫是否檢查可用量”復選框
4.核算—選項錄入—核算方式
(1)打開“業(yè)務工作”選項,執(zhí)行“供應鏈”|“存貨核算”命令,打開存貨核算系統。
(2)在存貨核算系統菜單中,執(zhí)行“初始設置”|“選項”|“選項錄入”|命令,打開“選項錄入”
(3)在“核算方式”選項中設置核算參數。核算方式:按倉庫核算;暫估方式:單到回沖;銷售成本核算方式:銷售發(fā)票;委托代銷成本核算方式按普通銷售核算;零成本出庫按參考成本價核算。
(4)打開“控制方式”選項,選中“結算單價與暫估單價不一致是否需要調整出庫成本”復選框,
5.帳套參數設置—常規(guī)
(1)執(zhí)行“業(yè)務工作”|“財務會計”命令,進入應付款管理系統
(2)在系統菜單下,執(zhí)行“設置”|“選項”命令,彈出“帳套參數設置”對話框。
(3)打開“常規(guī)”選項卡,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀態(tài)。“單據審核日期依據”選擇“單據日期”。
執(zhí)行“設置”|“初始設置”命令,單擊“設置科目”中的“基本科目設置”。
6.結算方式科目設置
7.期初采購入庫單
8.庫存期初數據錄入
庫存期初數據錄入—大地服裝,庫存期初數據錄入—手表廠,期初余額,期初差價。
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