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進(jìn)銷貨管理系統(tǒng)
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一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?/span>
分別啟動(dòng)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)并設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。修改具有“受托代銷”要求的存貨檔案。分別進(jìn)行采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)的初始設(shè)置并輸入供應(yīng)鏈各個(gè)模塊啟用期間的期初余額。對(duì)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理或存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行期初記賬。
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和原理
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,是指在處理日常采購(gòu)業(yè)務(wù)之前,確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的范圍、類型以及對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算要求,這是采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)重要工作。一旦采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行期初記賬或開始處理日常業(yè)務(wù),有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設(shè)置,需在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,是指在處理庫(kù)存日常業(yè)務(wù)之前,確定庫(kù)存業(yè)務(wù)的范圍、類型以及對(duì)各種庫(kù)存業(yè)務(wù)的核算要求,一旦庫(kù)存管理系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務(wù),有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設(shè)置,需在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
存貨核算系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,是指在處理存貨日常業(yè)務(wù)之前,確定存貨業(yè)務(wù)的核算方式、核算要求,一旦存貨核算系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務(wù),有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設(shè)置,需在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
采購(gòu)管理還涉及到庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理等模塊,因此,還需對(duì)他們進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。
2.錄入期初數(shù)據(jù)
啟用期初數(shù)據(jù),錄入期初暫估入庫(kù)單,受托代銷期初數(shù),錄入期初數(shù)據(jù),庫(kù)存系統(tǒng),存貨系統(tǒng)期初數(shù)。期初記賬是指將有關(guān)期初數(shù)據(jù)記入相應(yīng)的賬表中,它標(biāo)志著供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)的初始工作全部結(jié)束,相關(guān)的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)不能修改、刪除。
三、操作方法與實(shí)驗(yàn)步驟
1.設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)
在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“設(shè)置”|“采購(gòu)選項(xiàng)”命令,彈出“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置”對(duì)話框。
打開“業(yè)務(wù)權(quán)限控制”選項(xiàng),對(duì)本單位需要的參數(shù)進(jìn)行選擇。
2.修改存貨檔案
(1)打開“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令,打開“存貨檔案”窗口
(2)選擇窗口左邊的“手表”類存貨,再選中右側(cè)“存貨檔案”窗口中的“009奧爾馬女表”所在行,單擊“修改”按鈕,打開“存貨檔案”窗口。
(3)選中“受托代銷”復(fù)選框
(4)單擊“保存”按鈕,保存對(duì)存貨檔案的修改信息。
3.庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置—通用設(shè)置
(1)打開“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“庫(kù)存管理”命令,打開庫(kù)存管理系統(tǒng)。
(2)在庫(kù)存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“初始設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,打開“庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置”
(3)選中“通用設(shè)置”選項(xiàng)卡的“有無受托代銷業(yè)務(wù)”、“有無組裝拆卸業(yè)務(wù)”、“采購(gòu)入庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”、“銷售出庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”和“其他出入庫(kù)審核時(shí)改現(xiàn)存量”復(fù)選框。
(4)打開“專用設(shè)置”選項(xiàng),在“自動(dòng)帶出單價(jià)的單據(jù)”選項(xiàng)區(qū)域選中“銷售出庫(kù)單”、“其他出庫(kù)單”和“調(diào)撥單”復(fù)選框
(5)打開“可用量控制”選項(xiàng),默認(rèn)不允許超可用量出庫(kù)。
(6)打開“可用量檢查”選項(xiàng),選中“出入庫(kù)是否檢查可用量”復(fù)選框
4.核算—選項(xiàng)錄入—核算方式
(1)打開“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng),執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”命令,打開存貨核算系統(tǒng)。
(2)在存貨核算系統(tǒng)菜單中,執(zhí)行“初始設(shè)置”|“選項(xiàng)”|“選項(xiàng)錄入”|命令,打開“選項(xiàng)錄入”
(3)在“核算方式”選項(xiàng)中設(shè)置核算參數(shù)。核算方式:按倉(cāng)庫(kù)核算;暫估方式:?jiǎn)蔚交貨_;銷售成本核算方式:銷售發(fā)票;委托代銷成本核算方式按普通銷售核算;零成本出庫(kù)按參考成本價(jià)核算。
(4)打開“控制方式”選項(xiàng),選中“結(jié)算單價(jià)與暫估單價(jià)不一致是否需要調(diào)整出庫(kù)成本”復(fù)選框,
5.帳套參數(shù)設(shè)置—常規(guī)
(1)執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”命令,進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)
(2)在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行“設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,彈出“帳套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
(3)打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。“單據(jù)審核日期依據(jù)”選擇“單據(jù)日期”。
執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”命令,單擊“設(shè)置科目”中的“基本科目設(shè)置”。
6.結(jié)算方式科目設(shè)置
7.期初采購(gòu)入庫(kù)單
8.庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入
庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入—大地服裝,庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入—手表廠,期初余額,期初差價(jià)。
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