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供應(yīng)商檔案

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生產(chǎn)單管理系統(tǒng)

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 　　一、傳統(tǒng)采購流程存在著顯著的缺點：

　　★ 物料管理，采購管理，供應(yīng)商管理是由一個采購部門來完成的缺乏必要的監(jiān)督與控制機(jī)制，另外因為無法準(zhǔn)確預(yù)測市場需求，控制采購量，容易導(dǎo)致庫存積壓和增加大量的應(yīng)付賬款。

　　★ 業(yè)務(wù)信息共享程度弱。由于大量的業(yè)務(wù)都是業(yè)務(wù)員通過電話來完成的，沒有必要的文字記錄，導(dǎo)致業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查;而且人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。

　　★ 采購控制無法在事前進(jìn)行監(jiān)控，通常是事后控制。

　　二、ERP中的采購工作模式

　　第一，基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計

　　第二，基于高度共享的基礎(chǔ)信息平臺應(yīng)用

　　第三，完備的控制體系

　　三、基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計

　　傳統(tǒng)采購管理模式的管理思路是基于部門的管理，即首先是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的供應(yīng)部(科)門，然后是供應(yīng)部門負(fù)責(zé)的具體工作。而在ERP中每名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé)，是基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計。

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　　四、基于高度共享的基礎(chǔ)信息平臺應(yīng)用

　　使用erp系統(tǒng)后，以往通過電話來完成的工作，目前所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，ERP系統(tǒng)構(gòu)筑的信息平臺提高了業(yè)務(wù)的可追溯性，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。

　　ERP系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)我鈺r間與某供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、退貨的數(shù)量、發(fā)票的數(shù)量等。另外，ERP系統(tǒng)還可以隨時運(yùn)行需要的報表，以反映某一時期采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。

　　ERP系統(tǒng)按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣可以將業(yè)務(wù)人員調(diào)動對工作的影響盡可能減少，新到崗位的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一 類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略完成采購業(yè)務(wù)。

　　五、完備的控制體系

　　ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別在于“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”。ERP系統(tǒng)中的采購能做到流程有序、審批嚴(yán)格、監(jiān)督有方。

　　(1)流程有序。對必須經(jīng)過采購申請、必須首先制定總的采購計劃進(jìn)行設(shè)定，從而控制流程，細(xì)化日常管理，加大管理幅度。

　　(2)審批嚴(yán)格。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，規(guī)定采購金額上限，避免過量采購或暗箱操作。

　　(3)監(jiān)督有方。在采購業(yè)務(wù)處理過程中，監(jiān)督人員若通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務(wù)處理，直到問題解決為止，如發(fā)現(xiàn)某訂單屬于重復(fù)訂單，可以將其暫停，查明原因，或取消該訂單。

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發(fā)布：2010-05-02 18:19    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]