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生產(chǎn)單管理系統(tǒng)

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 　　一、傳統(tǒng)采購(gòu)流程存在著顯著的缺點(diǎn)：

　　★ 物料管理，采購(gòu)管理，供應(yīng)商管理是由一個(gè)采購(gòu)部門(mén)來(lái)完成的缺乏必要的監(jiān)督與控制機(jī)制，另外因?yàn)闊o(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，控制采購(gòu)量，容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付賬款。

　　★ 業(yè)務(wù)信息共享程度弱。由于大量的業(yè)務(wù)都是業(yè)務(wù)員通過(guò)電話來(lái)完成的，沒(méi)有必要的文字記錄，導(dǎo)致業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問(wèn)題，難以調(diào)查;而且人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。

　　★ 采購(gòu)控制無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控，通常是事后控制。

　　二、ERP中的采購(gòu)工作模式

　　第一，基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計(jì)

　　第二，基于高度共享的基礎(chǔ)信息平臺(tái)應(yīng)用

　　第三，完備的控制體系

　　三、基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計(jì)

　　傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的管理思路是基于部門(mén)的管理，即首先是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的供應(yīng)部(科)門(mén)，然后是供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)的具體工作。而在ERP中每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé)，是基于職責(zé)為核心的流程設(shè)計(jì)。

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　　四、基于高度共享的基礎(chǔ)信息平臺(tái)應(yīng)用

　　使用ERP系統(tǒng)后，以往通過(guò)電話來(lái)完成的工作，目前所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，ERP系統(tǒng)構(gòu)筑的信息平臺(tái)提高了業(yè)務(wù)的可追溯性，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素。

　　ERP系統(tǒng)可隨時(shí)查詢?nèi)我鈺r(shí)間與某供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫(kù)存接收的數(shù)量、退貨的數(shù)量、發(fā)票的數(shù)量等。另外，ERP系統(tǒng)還可以隨時(shí)運(yùn)行需要的報(bào)表，以反映某一時(shí)期采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。

　　ERP系統(tǒng)按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣可以將業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響盡可能減少，新到崗位的業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)方便的查詢某一 類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。

　　五、完備的控制體系

　　ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別在于“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”。ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)能做到流程有序、審批嚴(yán)格、監(jiān)督有方。

　　(1)流程有序。對(duì)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、必須首先制定總的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)定，從而控制流程，細(xì)化日常管理，加大管理幅度。

　　(2)審批嚴(yán)格。通過(guò)ERP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，規(guī)定采購(gòu)金額上限，避免過(guò)量采購(gòu)或暗箱操作。

　　(3)監(jiān)督有方。在采購(gòu)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，監(jiān)督人員若通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問(wèn)題，則可以終止或暫停業(yè)務(wù)處理，直到問(wèn)題解決為止，如發(fā)現(xiàn)某訂單屬于重復(fù)訂單，可以將其暫停，查明原因，或取消該訂單。

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發(fā)布：2010-05-02 18:19    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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