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采購(gòu)中心管理系統(tǒng)

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 　　一、采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能：

　　(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)管理，維護(hù)供應(yīng)商檔案信息和供應(yīng)商存貨對(duì)照表，同時(shí)系統(tǒng)還可以對(duì)供應(yīng)商的交貨時(shí)間和貨物質(zhì)量以及供應(yīng)價(jià)格等進(jìn)行分析，確定審查合格的供應(yīng)商，并調(diào)整供應(yīng)商檔案。

　　(2)嚴(yán)格管理采購(gòu)價(jià)格。

　　(3)可以選擇采購(gòu)流程。企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，請(qǐng)購(gòu)單，銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單，也可以手工輸入請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)訂單。

　　(4)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票后，直接將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并將結(jié)算單直接轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　(5)采購(gòu)執(zhí)行情況分析。

　　二、操作步驟：

　　1采購(gòu)系統(tǒng)初始化

　　(1)首先進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定：包括設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù);修改存貨檔案;設(shè)置庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù);設(shè)置存貨核算系統(tǒng)參數(shù);應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和初始設(shè)置。

　　(2)期初數(shù)據(jù)的錄入：包括采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入;庫(kù)存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入;存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入。

　　(3)期初記賬：包括采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬;存貨核算系統(tǒng)期初記賬。

　　(4)進(jìn)行帳套備份。

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　　2、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)

　　(1)設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號(hào)”：在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”中“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令，打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框，選擇“單據(jù)類(lèi)型”中“采購(gòu)管理”中的“采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”選項(xiàng)，單擊“修改”按鈕，選中“手動(dòng)改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”復(fù)選框，單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕。

　　(2)單據(jù)設(shè)計(jì) ：在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”中的“數(shù)據(jù)格式設(shè)置”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)格式設(shè)置”窗口，在采購(gòu)模塊的“采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”，“采購(gòu)到貨單”和“采購(gòu)訂單”單據(jù)的表體項(xiàng)目增加“換算率”，“采購(gòu)單位”和“件數(shù)”3項(xiàng)內(nèi)容;在庫(kù)存模塊中的“采購(gòu)入庫(kù)單”增加表體內(nèi)容“庫(kù)存單位”，“應(yīng)收件數(shù)”，“換算率”，“件數(shù)”和“應(yīng)收數(shù)量”。

　　(3)第1筆業(yè)務(wù)的處理：在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)中，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”中“采購(gòu)管理”命令，打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)，執(zhí)行“請(qǐng)購(gòu)”中“請(qǐng)購(gòu)單”命令，打開(kāi)“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”窗口，單擊“增加”按鈕，輸入相關(guān)信息，單擊“保存”按鈕，單擊“審核”按鈕，直接審核該請(qǐng)購(gòu)單。

　　(4)第2筆業(yè)務(wù)的處理：在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購(gòu)訂貨”中“采購(gòu)訂單”命令，單擊“增加”按鈕，修改訂單日期，單擊“生單”下拉按鈕，選擇“請(qǐng)購(gòu)單”，打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框，單擊“過(guò)濾”按鈕，打開(kāi)“拷貝并執(zhí)行”窗口，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中需要拷貝的請(qǐng)購(gòu)單，即打上“Y”選中標(biāo)志，單擊“確定”按鈕，選中的“請(qǐng)購(gòu)單”資料自動(dòng)傳遞到采購(gòu)訂單中，修改相關(guān)信息后單擊“保存”按鈕，單擊“審核”，審核確認(rèn)拷貝生成的采購(gòu)訂單。

　　(5)第3筆業(yè)務(wù)：1)生成采購(gòu)到貨單 2)生成采購(gòu)入庫(kù)單 3)填制采購(gòu)發(fā)票4)采購(gòu)結(jié)算5)采購(gòu)成本核算6)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)應(yīng)付賬款并生成轉(zhuǎn)賬憑證

　　3、采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)處理

　　(1)第1筆業(yè)務(wù)的處理：填制采購(gòu)發(fā)票，全部信息確認(rèn)無(wú)誤后單擊保存。單擊“現(xiàn)付”按鈕，打開(kāi)“采購(gòu)現(xiàn)付”對(duì)話框，填寫(xiě)相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后單擊“確定”按鈕，在“采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”上打上“已現(xiàn)付”標(biāo)記。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”中“業(yè)務(wù)”里的“非合理?yè)p耗類(lèi)型”命令，填寫(xiě)相關(guān)信息，單擊“保存”按鈕。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行審核并制單。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本后，生成沖銷(xiāo)暫估入賬業(yè)務(wù)額憑證，接著生成“藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))”的憑證。

　　(2)第2筆業(yè)務(wù)的處理：在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，增加一張采購(gòu)訂單，填制相關(guān)信息，保存并審核。參照采購(gòu)訂單生成到貨單和采購(gòu)入庫(kù)單。在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行單據(jù)記賬。

　　(3)第3筆業(yè)務(wù)的處理

　　本筆業(yè)務(wù)屬于入庫(kù)前部分退貨業(yè)務(wù)，需要錄入采購(gòu)訂單，采購(gòu)到貨單和退貨單，并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量輸入采購(gòu)入庫(kù)單。

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　　1)填制采購(gòu)訂單和采購(gòu)到貨單2)填制采購(gòu)入庫(kù)單

　　(4)第4筆業(yè)務(wù)的處理： 根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票后，生成相應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦危缓笊杉t字采購(gòu)入庫(kù)單，并生成紅字專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票。接著執(zhí)行“自動(dòng)結(jié)算”命令，

　　(5)第5筆業(yè)務(wù)的處理：依次填制采購(gòu)訂單，采購(gòu)到貨單，采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)?fù)素泦?，紅字入庫(kù)單和專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票后，對(duì)紅字采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算的手工結(jié)算，沖減原入庫(kù)數(shù)量，并在結(jié)算單列表打開(kāi)該結(jié)算單。

　　第6筆業(yè)務(wù)的處理：依次生成采購(gòu)?fù)素泦?，采?gòu)入庫(kù)單以及紅字專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票后，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中執(zhí)行“自動(dòng)結(jié)算”命令，接著執(zhí)行“采購(gòu)結(jié)算”中“結(jié)算單列表”命令，選中所要查詢(xún)的采購(gòu)結(jié)算單記錄并雙擊，打開(kāi)結(jié)算單

發(fā)布：2010-04-26 13:44    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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