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采購管理系統(tǒng)方案
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系統(tǒng)主要功能
采購管理系統(tǒng)以采購管理的目標(biāo)為系統(tǒng)目標(biāo),以采購管理業(yè)務(wù)流程為主線,提供了集成的采購業(yè)務(wù)支持,其主要功能包括:
1、供應(yīng)商管理系統(tǒng)
不僅提供了供應(yīng)商檔案管理、供應(yīng)商供貨資料管理等基礎(chǔ)資料管理功能,還提供了供應(yīng)商評(píng)估以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交期、價(jià)格分析功能,幫助企業(yè)在選擇供應(yīng)商、制訂供應(yīng)商改善方案時(shí)更快速、準(zhǔn)確決策。
2、請(qǐng)購處理
系統(tǒng)提供 MRP計(jì)算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式,并可按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購需求的靈活合并,滿足不同企業(yè)對(duì)不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求,同時(shí)還可根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供貨配額自動(dòng)生成采購訂單,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務(wù)。
3、采購訂單處理系統(tǒng)
提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和自動(dòng)關(guān)閉方式及采購訂單變更管理,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程,提高采購業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí)提供嚴(yán)格的價(jià)格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式,幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù)。
4、采購結(jié)算處理系統(tǒng)
通過采購發(fā)票的鉤稽進(jìn)行發(fā)票與入庫的匹配來確認(rèn)入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成,支持采購發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴(yán)格取采購訂單的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理;同時(shí)在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中,支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)、費(fèi)用發(fā)票之間多種、靈活的鉤稽方式,幫助企業(yè)準(zhǔn)確核算外購入庫成本。
5、采購價(jià)格管理系統(tǒng)
可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計(jì)量單位、不同的幣種進(jìn)行價(jià)格管理,同時(shí),系統(tǒng)還提供昀高采購價(jià)格控制和采購訂單價(jià)格反寫價(jià)格資料等功能,為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具,幫助企業(yè)有效的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。
6、委外加工處理
系統(tǒng)提供全面的委外加工作業(yè)流程。同時(shí)提供委外加工材料核銷功能,支持按加工單位或委外生產(chǎn)任務(wù)單為核銷方式,手工核銷、按 BOM核銷等核銷依據(jù),能靈活快速的對(duì)委外加工材料進(jìn)行核銷處理,幫助企業(yè)隨時(shí)掌握委外加工商處的材料結(jié)余情況,及時(shí)地對(duì)委外加工入庫成本進(jìn)行核算,全面管理企業(yè)委外加工物資。
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