當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 采購管理 > 供應(yīng)商檔案
erp采購模塊
一、采購管理
采購工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料,采購管理就是對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制的管理過程。
二、 采購管理的作用
采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。對于制造業(yè)來說,物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。
由此可見采購管理在企業(yè)管理中的份量了。當然,更重要的還是企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù),為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料(或外加工件)。
考慮到材料在產(chǎn)品中的費用份額,因此采購部門必須想方設(shè)法降低材料的采購成本,同時還必須考慮物料的庫存。大量物品庫存積壓,意味著物料的庫存成本增加,資金占用增加。降低材料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個企業(yè)所追求的目標。
三、采購業(yè)務(wù)綜述
采購業(yè)務(wù)的內(nèi)容與工作程序。
1.接受物料需求或采購指示
物料需求大部分來自于生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的需求,采購部門必須按物料規(guī)格、數(shù)量、需求時間及質(zhì)量要求提供給生產(chǎn)部門。
2.選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商處于企業(yè)供需鏈的供應(yīng)端,供應(yīng)商也是企業(yè)資源之一。采購部門掌握越多的供應(yīng)商,企業(yè)的供應(yīng)來源就越豐富。
3.下達訂單
根據(jù)物料需求計劃制定采購計劃,并根據(jù)采購計劃選擇供應(yīng)商,下達采購訂單。
4.訂單跟蹤
采購員發(fā)出采購訂單后,為了保證訂單按期、按質(zhì)及按量交貨,要對采購訂單進行跟蹤檢查,控制采購進度。
5.驗收貨物
采購部門要協(xié)助庫存與檢驗部門對供應(yīng)商來料進行驗收,按需收貨,不能延期也不能提前,平衡庫存物流。
四、采購子系統(tǒng)在ERP中的實現(xiàn)
采購業(yè)務(wù)在erp系統(tǒng)中的實現(xiàn)加以描述,其工作流程如下。
1.建立供應(yīng)商資源
建立供應(yīng)商檔案,同時對首選、次選等供應(yīng)商加以分類,并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細,資料最終必須進行確認才有效。
2.生成采購計劃
根據(jù)MRP的物料需求計劃及庫存子系統(tǒng)生成的物料需求來生成采購計劃,并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請,進行系統(tǒng)自動物料合并,也可以人工干預(yù)和修改。
3.詢價及洽談
該過程是落實采購訂單的采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場的采購供應(yīng)資源,進行價格咨詢并商談有關(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求,落實每種物料的供應(yīng)商。
4.生成用款計劃
生成采購計劃后,系統(tǒng)自動生成用款計劃,并根據(jù)詢價結(jié)果進行維護。
5.下達訂單
根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并,生成采購訂單,并經(jīng)過確認后即可進行訂單輸出,最后下達給供應(yīng)商,也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。
6.采購訂單跟蹤
采購業(yè)務(wù)人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤,系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時間周期,形成訂單跟催計劃。
7.來料驗收
由采購業(yè)務(wù)員對來料按訂單與發(fā)票進行驗收,并錄入收貨單與發(fā)票。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點與企業(yè)的實際流程,直接由來料檢驗人員(或物料管理員)對來料按訂單驗收,并對不按計劃交貨的供應(yīng)商進行管理控制(拖期、提前)。
8.結(jié)賬與費用核算
結(jié)賬付款工作由采購部門配合財務(wù)部門來完成,并根據(jù)物料的采購結(jié)算單據(jù)和對采購各種費用的分攤,計算出采購成本
9.采購訂單結(jié)算和清理
在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后,要及時結(jié)清采購訂單。
10.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護
采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時加以維護。
五、采購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系
采購管理子系統(tǒng)與物料需求計劃、庫存、應(yīng)付賬管理、成本管理等子系統(tǒng)有密切關(guān)系。
簡要概述如下:由MRP、庫存等的需求產(chǎn)生采購需求(請購)信息,采購物料收貨檢驗后直接按分配的庫位自動入庫,物料的采購成本計算和賬款結(jié)算工作由成本與應(yīng)付賬子系統(tǒng)完成。
- 1免費的采購管理系統(tǒng)
- 2采購管理系統(tǒng)方案
- 3erp采購軟件
- 4erp企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
- 5采購管理流程系統(tǒng)
- 6采購流程管理erp
- 7免費采購管理系統(tǒng)
- 8采購中心管理系統(tǒng)
- 9采購管理系統(tǒng)erp
- 10erp軟件采購
- 11免費庫存管理系統(tǒng)
- 12erp管理流程系統(tǒng)
- 13erp房地產(chǎn)管理系統(tǒng)
- 14采購管理系統(tǒng)免費版
- 15erp采購模塊
- 16采購單管理系統(tǒng)
- 17生產(chǎn)單管理系統(tǒng)
- 18erp系統(tǒng)招標
- 19erp協(xié)同管理
- 20采購erp系統(tǒng)
- 21銷售采購管理系統(tǒng)
- 22ERP質(zhì)檢管理
- 23erp求購信息
- 24銷售資料管理系統(tǒng)
- 25采購管理信息系統(tǒng)
- 26新建供應(yīng)商聯(lián)系人
- 27采購系統(tǒng)管理
- 28供應(yīng)商檔案列表
- 29采購erp
- 30網(wǎng)站采購管理系統(tǒng)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓