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erp采購(gòu)模塊

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 　　一、采購(gòu)管理

　　采購(gòu)工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。

　　二、 采購(gòu)管理的作用

　　采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開(kāi)原材料或消耗品的采購(gòu)。對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。

　　由此可見(jiàn)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的份量了。當(dāng)然，更重要的還是企業(yè)的采購(gòu)部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購(gòu)任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料(或外加工件)。

　　考慮到材料在產(chǎn)品中的費(fèi)用份額，因此采購(gòu)部門必須想方設(shè)法降低材料的采購(gòu)成本，同時(shí)還必須考慮物料的庫(kù)存。大量物品庫(kù)存積壓，意味著物料的庫(kù)存成本增加，資金占用增加。降低材料成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。

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　　三、采購(gòu)業(yè)務(wù)綜述

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與工作程序。

　　1.接受物料需求或采購(gòu)指示

　　物料需求大部分來(lái)自于生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的需求，采購(gòu)部門必須按物料規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間及質(zhì)量要求提供給生產(chǎn)部門。

　　2.選擇供應(yīng)商

　　供應(yīng)商處于企業(yè)供需鏈的供應(yīng)端，供應(yīng)商也是企業(yè)資源之一。采購(gòu)部門掌握越多的供應(yīng)商，企業(yè)的供應(yīng)來(lái)源就越豐富。

　　3.下達(dá)訂單

　　根據(jù)物料需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商，下達(dá)采購(gòu)訂單。

　　4.訂單跟蹤

　　采購(gòu)員發(fā)出采購(gòu)訂單后，為了保證訂單按期、按質(zhì)及按量交貨，要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤檢查，控制采購(gòu)進(jìn)度。

　　5.驗(yàn)收貨物

        采購(gòu)部門要協(xié)助庫(kù)存與檢驗(yàn)部門對(duì)供應(yīng)商來(lái)料進(jìn)行驗(yàn)收，按需收貨，不能延期也不能提前，平衡庫(kù)存物流。

　　四、采購(gòu)子系統(tǒng)在ERP中的實(shí)現(xiàn)

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)加以描述,其工作流程如下。

　　1.建立供應(yīng)商資源

　　建立供應(yīng)商檔案，同時(shí)對(duì)首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)，資料最終必須進(jìn)行確認(rèn)才有效。

　　2.生成采購(gòu)計(jì)劃

　　根據(jù)MRP的物料需求計(jì)劃及庫(kù)存子系統(tǒng)生成的物料需求來(lái)生成采購(gòu)計(jì)劃，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。

　　3.詢價(jià)及洽談

　　該過(guò)程是落實(shí)采購(gòu)訂單的采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場(chǎng)的采購(gòu)供應(yīng)資源，進(jìn)行價(jià)格咨詢并商談?dòng)嘘P(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，落實(shí)每種物料的供應(yīng)商。

　　4.生成用款計(jì)劃

        生成采購(gòu)計(jì)劃后，系統(tǒng)自動(dòng)生成用款計(jì)劃，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。

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　　5.下達(dá)訂單

　　根據(jù)訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式、用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)進(jìn)行物料合并，生成采購(gòu)訂單，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出，最后下達(dá)給供應(yīng)商，也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。

　　6.采購(gòu)訂單跟蹤

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成訂單跟催計(jì)劃。

　　7.來(lái)料驗(yàn)收

　　由采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)來(lái)料按訂單與發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收，并錄入收貨單與發(fā)票。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際流程，直接由來(lái)料檢驗(yàn)人員(或物料管理員)對(duì)來(lái)料按訂單驗(yàn)收，并對(duì)不按計(jì)劃交貨的供應(yīng)商進(jìn)行管理控制(拖期、提前)。

　　8.結(jié)賬與費(fèi)用核算

　　結(jié)賬付款工作由采購(gòu)部門配合財(cái)務(wù)部門來(lái)完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和對(duì)采購(gòu)各種費(fèi)用的分?jǐn)?，?jì)算出采購(gòu)成本

　　9.采購(gòu)訂單結(jié)算和清理

　　在采購(gòu)訂單交貨、收貨、入庫(kù)、付款和考核后，要及時(shí)結(jié)清采購(gòu)訂單。

　　10.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　采購(gòu)子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購(gòu)員資料、供應(yīng)商資料、采購(gòu)提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)加以維護(hù)。

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　　五、采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系

　　采購(gòu)管理子系統(tǒng)與物料需求計(jì)劃、庫(kù)存、應(yīng)付賬管理、成本管理等子系統(tǒng)有密切關(guān)系。

　　簡(jiǎn)要概述如下：由MRP、庫(kù)存等的需求產(chǎn)生采購(gòu)需求(請(qǐng)購(gòu))信息，采購(gòu)物料收貨檢驗(yàn)后直接按分配的庫(kù)位自動(dòng)入庫(kù)，物料的采購(gòu)成本計(jì)算和賬款結(jié)算工作由成本與應(yīng)付賬子系統(tǒng)完成。

發(fā)布：2010-05-02 15:51    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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