采購(gòu)管理系統(tǒng)免費(fèi)版

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　1. 供應(yīng)商檔案

　　(1) 新建供應(yīng)商檔案

　　-----供應(yīng)商分類：供應(yīng)鏈設(shè)置---往來(lái)單位分類---供應(yīng)商

　　-----國(guó)家地區(qū)：人力資源---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---國(guó)家地區(qū)

　　-----交貨方式：銷售管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---交貨方式

　　-----運(yùn)送方式：銷售管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---運(yùn)送方式

　　-----所在區(qū)域：客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---所在區(qū)域

　　-----結(jié)算方式：客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---結(jié)算方式

　　-----幣種：財(cái)務(wù)管理—初始設(shè)置—幣種類別設(shè)置

　　(2)供應(yīng)商檔案列表

　　(3)新建供應(yīng)商聯(lián)系人

　　(4)供應(yīng)商聯(lián)系人列表

　　(5)新建供應(yīng)商物品推薦

　　(6)供應(yīng)商物品推薦列表

　　2. 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)

　　(1)新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)

　　(2) 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)列表

　　(3) 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)延期告警

　　幣種與匯率處理說(shuō)明

　　當(dāng)源單類型不是無(wú)來(lái)源時(shí)，處理邏輯如下：

　　1、如果輸入了供應(yīng)商，則只能選擇該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的源單。

　　2、如果輸入了幣種，則只能選擇對(duì)應(yīng)幣種的源單。

　　3、只能選擇同一個(gè)供應(yīng)商、同一個(gè)幣種、同一個(gè)匯率的源單。

　　3采購(gòu)申請(qǐng)

　　(1)新建采購(gòu)申請(qǐng)單：

　　----源單類型：無(wú)來(lái)源、銷售訂單(銷售管理—銷售訂單)、物料需求計(jì)劃(生產(chǎn)管理—物料需求計(jì)劃)

　　----申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)(與人力資源模塊關(guān)聯(lián))

　　----采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)來(lái)源：申請(qǐng)?jiān)?供應(yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置---原因設(shè)置—采購(gòu)原因)

　　一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S關(guān)聯(lián)多個(gè)源單(銷售訂單或物料需求計(jì)劃)，可以從多個(gè)源單中選擇多個(gè)明細(xì)，也可以不關(guān)聯(lián)源單，而直接錄入采購(gòu)申請(qǐng)所需的物品明細(xì)

　　(2)采購(gòu)申請(qǐng)單列表

　　功能：查詢、修改、刪除、導(dǎo)出excel、打印。進(jìn)入修改頁(yè)面應(yīng)提供功能：保存、從源單添加明細(xì)、明細(xì)匯總、提交審批、審批、確認(rèn)、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。

　　(1)采購(gòu)需求列表：生產(chǎn)管理---物料需求計(jì)劃---物料需求計(jì)劃列表---生成采購(gòu)需求

　　4 采購(gòu)計(jì)劃

　　(1)新建采購(gòu)計(jì)劃單

　　----采購(gòu)計(jì)劃來(lái)源明細(xì)：一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃允許關(guān)聯(lián)多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)，可以從不同的采購(gòu)申請(qǐng)單中選擇采購(gòu)明細(xì)，自動(dòng)從采購(gòu)申請(qǐng)單中帶入明細(xì)內(nèi)容

　　----也可以不關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單，而直接錄入采購(gòu)計(jì)劃來(lái)源明細(xì)

　　(2)采購(gòu)計(jì)劃單列表

　　5 采購(gòu)詢價(jià)

　　(1)新建采購(gòu)詢價(jià)單：

　　(2)采購(gòu)詢價(jià)單列表

　　6. 采購(gòu)合同

　　(1)新建采購(gòu)合同

　　----支付方式：客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---支付方式

　　----申請(qǐng)?jiān)颍汗?yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置---原因設(shè)置—采購(gòu)原因

　　處理說(shuō)明：

　　1、部門(mén)、采購(gòu)員：兩者之間可以沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，采購(gòu)員可以不是選擇的部門(mén)下的人員，支持跨部門(mén)。

　　2、源單類型：可以是無(wú)來(lái)源、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)計(jì)劃，一個(gè)采購(gòu)詢價(jià)單只能有一個(gè)源單類型，但可以關(guān)聯(lián)多個(gè)單據(jù)，如選擇源單類型為采購(gòu)詢價(jià)單時(shí)，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)采購(gòu)詢價(jià)單。

　　3、選擇源單據(jù)時(shí)，自動(dòng)帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息：供應(yīng)商、采購(gòu)類別、采購(gòu)員、部門(mén)(選擇)、交貨方式、運(yùn)送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅，帶出的信息可修改。

　　4、采購(gòu)合同明細(xì)：可以從采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)詢價(jià)單中關(guān)聯(lián)選出，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)單據(jù)中的部分或全部明細(xì)，其中：物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、需求(計(jì)劃)數(shù)量、單位、需求(計(jì)劃)日期、申請(qǐng)?jiān)蛴申P(guān)聯(lián)明細(xì)自動(dòng)帶出，源單編號(hào)為對(duì)應(yīng)單據(jù)的編號(hào)，源單序號(hào)為對(duì)應(yīng)單據(jù)中明細(xì)的序號(hào)。

　　(1)單價(jià)、含稅價(jià)、稅率從源單明細(xì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)帶出，可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細(xì)時(shí)則在選擇物品時(shí)自動(dòng)從物品表帶出)

　　(2)金額、稅額、含稅金額：自動(dòng)計(jì)算，不可修改。金額=數(shù)量*單價(jià)，稅額=金額 *稅率，含稅金額=數(shù)量*含稅單價(jià)。

　　5、也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品。

　　6、合計(jì)信息：采購(gòu)數(shù)量合計(jì)、含稅金額合計(jì)、金額合計(jì)、稅額合計(jì)為明細(xì)中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計(jì)。整單折扣%為手工輸入，折扣金額=含稅金額合計(jì)*(1-整單折扣)，折后含稅金額合計(jì)=含稅金額合計(jì)*折扣。

　　7、合同可以僅僅是一個(gè)框架協(xié)議，也就是說(shuō)可以沒(méi)有物品明細(xì)。

　　8、如果源單為采購(gòu)計(jì)劃，則單據(jù)確認(rèn)時(shí)應(yīng)回寫(xiě)更新采購(gòu)計(jì)劃中的已訂購(gòu)數(shù)量

　　(2)采購(gòu)合同列表

　　----單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進(jìn)行修改或刪除操作。可能調(diào)用采購(gòu)合同的模塊有：采購(gòu)訂單

　　7. 采購(gòu)訂單

　　(1)新建采購(gòu)訂單

　　處理說(shuō)明：

　　1、部門(mén)、采購(gòu)員：兩者之間可以沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，采購(gòu)員可以不是選擇的部門(mén)下的人員，支持跨部門(mén)。

　　2、源單類型：可以是無(wú)來(lái)源、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同，一個(gè)采購(gòu)訂單只能有一個(gè)源單類型，但可以關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)同一個(gè)供應(yīng)商的多個(gè)單據(jù)，如選擇源單類型為采購(gòu)詢價(jià)單時(shí)，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)采購(gòu)詢價(jià)單。

　　3、選擇源單據(jù)時(shí)，自動(dòng)帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息，如：供應(yīng)商、采購(gòu)類別、采購(gòu)員、部門(mén)(選擇)、交貨方式、運(yùn)送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅，帶出的信息不可修改。

　　4、采購(gòu)訂單明細(xì)：可以從源單關(guān)聯(lián)選出，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)單據(jù)中的部分或全部明細(xì)，其中：物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、需求(計(jì)劃)數(shù)量、單位、需求(計(jì)劃)日期、申請(qǐng)?jiān)蛴申P(guān)聯(lián)明細(xì)自動(dòng)帶出，源單編號(hào)為對(duì)應(yīng)單據(jù)的編號(hào)，源單序號(hào)為對(duì)應(yīng)單據(jù)中明細(xì)的序號(hào)。

　　(1)單價(jià)、含稅價(jià)、稅率從源單明細(xì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)帶出，可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細(xì)時(shí)則在選擇物品時(shí)自動(dòng)從物品表帶出)

　　(2)金額、稅額、含稅金額：自動(dòng)計(jì)算，不可修改。金額=數(shù)量*單價(jià)，稅額=單價(jià)*稅率，含稅金額=數(shù)量*含稅價(jià)

　　5、也可以直接添加源單之外的物品。

　　6、合計(jì)信息：采購(gòu)數(shù)量合計(jì)、含稅金額合計(jì)、金額合計(jì)、稅額合計(jì)為明細(xì)中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計(jì)。整單折扣%為手工輸入，折扣金額=含稅金額合計(jì)*(1-整單折扣)，折后含稅金額合計(jì)=含稅金額合計(jì)*折扣。其他費(fèi)用支出合計(jì)為手工輸入。

　　7、單據(jù)確認(rèn)時(shí)，如果源單類型為采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同，則自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同明細(xì)中的已訂購(gòu)數(shù)量。

　　8、確認(rèn)訂單時(shí)，更新對(duì)應(yīng)的物品在分倉(cāng)存量表。

　　(2)采購(gòu)訂單列表

　　----只有經(jīng)過(guò)確認(rèn)的采購(gòu)訂單才能在歷史價(jià)格中出現(xiàn)。

　　單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進(jìn)行修改或刪除操作?？赡苷{(diào)用采購(gòu)合同的模塊有：采購(gòu)到貨通知單。

　　8. 采購(gòu)到貨

　　(1)新建采購(gòu)到貨單

　　----所屬項(xiàng)目：在項(xiàng)目管理中設(shè)置

　　(2)采購(gòu)到貨單列表

　　----單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進(jìn)行修改或刪除操作?？赡苷{(diào)用采購(gòu)合同的模塊有：采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)入庫(kù)單(庫(kù)存)。

　　9. 采購(gòu)?fù)素?/strong>