采購erp

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　　關于泛普ERP采購系統(tǒng)模塊介紹，希望能在以下方面讓您有一些了解：

　　1. 在當今的商業(yè)社會，您在企業(yè)采購方面面臨那些困難?

　　2. 作為企業(yè)資源計劃(ERP)解決方案，速達5000ERP又是如何幫助您應對挑戰(zhàn)?

　　3. 泛普ERP能給您帶來那些價值?

　　采購系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，并對采購業(yè)務過程進行組織、實施、控制與監(jiān)察管理。

　　一. 采購計劃

　　采購計劃是企業(yè)結合當前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對公司部門或業(yè)務員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買技術。

　　說明：

　　1.“采購計劃”只是企業(yè)制定的計劃，其本身沒有涉及到實際的采購及資金的流動，因此，“采購技術”與賬務系統(tǒng)沒有任何聯(lián)系。

　　2. “采購計劃”提供公司、部門、業(yè)務員三種采購計劃類型，并預設了計劃區(qū)間，企業(yè)可以根據(jù)公司整體、單個部門或業(yè)務員來編制采購計劃。

　　3. “采購計劃”經(jīng)過審核后，可以被“采購訂單”引用，一張“采購計劃單”可多次被“采購訂單”引用，如“采購訂單”是引用“采購計劃”生成，則“采購計劃”單號將自動填寫到“采購訂單”的引用單號欄中。

　　4. 企業(yè)可通過“過程”對各貨品的采購計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤，并可查看采購的執(zhí)行進度。

　　5. 如“采購訂單”引用了“采購計劃”單，其單號及訂單貨品將自動回填到“采購計劃”明細的已訂數(shù)量欄中，經(jīng)“估計入庫”、“采購收貨”引用該“采購訂單”后，其入庫或采購數(shù)量將回填到“采購計劃”明細的“完成數(shù)量”欄中。

　　6. 同一貨品在同一期間針對同一部門(同一業(yè)務員)下達的采購計劃單中不可重復。

　　二. 請購單

　　“請購單”是企業(yè)根據(jù)實際需求所制定的一個采購計劃，它可由“生產(chǎn)加工單”生成，也可以手工錄入。

　　說明：

　　(1).“請購單”可以生成“采購訂單”。

　　三. 采購訂單

　　采購訂單是企業(yè)進行采購業(yè)務時，預先向供應商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱規(guī)格數(shù)量價格交貨日期地點等信息的業(yè)務單據(jù)，表明企業(yè)與供應商間的購銷契約關系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。

　　1.“采購訂單”只是企業(yè)向供應商訂購貨物的一種意向、意圖，由于沒有涉及到實際的采購與貨款，因此，與“采購計劃”相同，“采購訂單”與賬務系統(tǒng)沒有任何聯(lián)系。

　　2.逾期未執(zhí)行的“采購訂單”，系統(tǒng)將自動把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購訂單到期報警”。

　　3. 在正向業(yè)務流程下，只有經(jīng)過審核的“采購訂單”才能被“采購開單”或“估價入庫”直接引用，一張“采購訂單”可以分幾次被上述的單據(jù)引用，如果“采購訂單”被企業(yè)中止執(zhí)行，那么該訂單則不能被“采購開單”等相關業(yè)務單據(jù)引用。

　　4. 在正向業(yè)務流程下，“采購訂單”被“采購開單”或“估計入庫”引用后，系統(tǒng)即把上述單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單的“執(zhí)行數(shù)量”中。

　　5. 在正向業(yè)務流程下，“采購訂單”經(jīng)審核后，用戶可通過“生成采購收貨單”自動生成“采購收貨”。

　　6. 企業(yè)可通過“過程”了解訂購貨品的執(zhí)行情況。

　　四.估計入庫

　　“估計入庫”入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務處理方式。在實際處理時應于月末按照需估價入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價登記入賬并進行會計處理，待下個會計期間收到結算單據(jù)時先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務處理登記入庫并進行會計處理。

　　“估計入庫”單據(jù)類型包括“估價入庫”和“估價退貨”兩種類型。

　　說明：

　　1.“單據(jù)類型”為“估價退貨”的“估價入庫”，其數(shù)量以紅字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即把沖回的數(shù)量回填到相關的業(yè)務單據(jù)的明細欄中(如“估價入庫”的“沖回數(shù)量”)。

　　2. “單據(jù)類型”為“估價退貨”的“估價入庫”不可手工填制，填制該單據(jù)時，用戶可應用“單據(jù)類型”為“估計入庫”單生成，也可在原“估價入庫”中通過“生成估價退貨”功能，讓系統(tǒng)自動生成一張“估價退貨”。

　　3. 當估計入庫的數(shù)量與沖回數(shù)量相等時，那么系統(tǒng)將在“估價入庫”單上標明“已沖回”字樣。

　　五采購開單

　　采購開單是企業(yè)確認采購收貨的依據(jù)，企業(yè)可實現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購退貨業(yè)務，在處理實際業(yè)務時，可以將其視同采購發(fā)票，該業(yè)務單據(jù)將跟蹤整個采購業(yè)務過程，比如采購結算情況、采購退貨情況、采購入倉情況及應付賬款重組情況等。

　　“采購開單”的單據(jù)類型包括：“采購收貨”“采購退貨”“估價沖回”“采購退貨”四種單據(jù)類型。

　　(1).“采購收貨”主要處理“貨物及發(fā)票同時到達企業(yè)”這種采購業(yè)務。

　　說明： 1. 用戶可通過“本次現(xiàn)付”處理“現(xiàn)款采購”這種采購業(yè)務。

　　2. 采購業(yè)務單據(jù)可通過“采購訂單”“出入庫單”自動生成，也可以手工錄入。

　　3. 為方便用戶操作，可通過“生成付款單”生成“應付賬款”或通過“生成退貨單”生成“采購退貨”單。

　　(2). “采購退貨”處理企業(yè)需要把采購的商品退回給供應商。

　　(3). “估價沖回”處理“估價入庫”的單據(jù)收到發(fā)票，這是可以填制“估價沖回”。

　　(4). “采購換貨”處理收到的貨有質(zhì)量問題等，找供應商換貨的業(yè)務。