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供應(yīng)商檔案

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免費采購管理系統(tǒng)

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　　1、流程控制方面的選項：

　　§ 采購訂單來自采購計劃(或請購單)

　　選中此選項則在錄入采購訂單時可以來自于采購計劃或者請購單，不選中的話則不允許。

　　§采購計劃來自采購計劃周期

　　選中此選項采購計劃會以計劃周期來管理，在錄入采購計劃時必須選擇計劃周期。

　　§ MRP或銷售單據(jù)生成計劃，否則生成訂單

　　選中此選項則MRP或銷售單據(jù)生成計劃，不選的話生成訂單。來源時MRP單據(jù)還是銷售單據(jù)，要看是否安裝了MRP模塊。

　　§ 采購檢驗單來自PM檢驗單

　　選中此選項，入庫前檢驗的訂單明細需要走PM質(zhì)檢流程，質(zhì)檢完畢后，檢驗單再來自于PM檢驗單。入庫后檢驗的訂單明細不支持走此流程。此選項有效，必須安裝PM質(zhì)檢模塊，且軟件版本不能是標(biāo)準(zhǔn)版，因為在標(biāo)準(zhǔn)版中沒有質(zhì)檢模塊。

　　§ MRP制令號自動生成項目號

　　選中此選項，MRP請購單生成計劃或者訂單的時，會將MRP制令號填入計劃或訂單的明細項目欄中，若原項目表中無此項目號，則會提示是否自動增加。

　　§ 淘汰或失效物料禁止接收

　　選中此選項，則采購訂單錄入時，在物料幫助窗口中，會自動過濾掉淘汰或失效的物料。

　　§ 采購訂單審批前不能打印

　　選中該選項后，訂單如果未審批，則采購訂單單據(jù)不能打印。

　　§入庫通知單保存后自動審批

　　選中此選項在采購訂單下推入庫通知單保存時，自動審批入庫通知單，否則下推時不自動審批。

　　§ 物料只能來自供應(yīng)商物料

　　選中該選項后，進行采購訂單，入庫通知單等業(yè)務(wù)時，選擇的物料必須是來自供應(yīng)商物料維護中的物料(在供應(yīng)商信息維護，供應(yīng)商物料維護中設(shè)置)。

　　2、價格控制方面的選項：

　　§ 采購計劃和請購單必須有單價和金額

　　選中此選項，在錄入采購計劃和請購單時，必須有單價和金額，不然不允許存入。

　　§ 單據(jù)產(chǎn)品必須有單價和金額

　　選中此選項，在錄入入庫通知單和檢驗單時，必須有單價和金額，不然不允許存入。

　　§采購訂單單價來自供應(yīng)商

　　選中此選項，則訂單明細在選擇物料，系統(tǒng)會自動根據(jù)供應(yīng)商報價，填入單價，否則只能手工輸入單價。

　　§ 供應(yīng)商取價最近最低策略，否則最低

　　選中此選項，則取價的策略是最近最低策略，否則是最低策略。

　　§ 采購訂單單價可修改

　　選中此選項，若采購訂單單價來自供應(yīng)商，則在錄入或者修改采購訂單時可以修改單價，否則不允許手工修改，只能通過供應(yīng)商報價來獲取。

　　§ 復(fù)制單據(jù)時清空單價

　　選中此選項，在復(fù)制單據(jù)時自動清空單價，僅限于復(fù)制表體及復(fù)制全部。

　　§ 采購最高價控制方式

　　提供三種控制方式：禁止保存;提示;不控制。當(dāng)訂單明細中的單價，超過此物料所設(shè)置的最高采購價時，會根據(jù)控制方式，保存時給予不同的處理。

　　§ 采購最高進價控制

　　選中此選項，輸入密碼后，對采購最高進價進行控制。

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　　3、數(shù)量控制方面的選項：

　　§訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)

　　選中此選項，訂單引自采購計劃或請購單，如果訂單數(shù)量超過訂貨數(shù)量上限時，給予提示，是否繼續(xù)。否則提示，直接返回，不允許繼續(xù)。訂貨數(shù)量上限，是根據(jù)計劃數(shù)量乘以物料的訂貨數(shù)量超額上限率來得到的。

　　§ 入庫數(shù)量超額時允許繼續(xù)

　　選中此選項，入庫通知單或檢驗單引自采購訂單，如果入通單或檢驗單數(shù)量超過入庫數(shù)量上限時，給予提示，是否繼續(xù)。否則提示，直接返回，不允許繼續(xù)。入庫數(shù)量上限，是根據(jù)訂單數(shù)量乘以物料的入庫數(shù)量超額上限率來得到的。

　　§入庫數(shù)量超額上限

　　此入庫數(shù)量超額上限區(qū)別于物料主文件中的入庫數(shù)量超額上限，此上限率控制到入庫通知單或檢驗單的單據(jù)明細，不會根據(jù)不同的物料去判別。如果物料主文件中已設(shè)置有入庫數(shù)量超額上限，則此選項不起作用，系統(tǒng)會取物料的入庫超額上限來計算入庫上限，反之，取此選項來計算。

　　§ 不允許超合格數(shù)量接收

　　當(dāng)選中該選項后，入庫通知單取檢驗單時，入庫通知單上的數(shù)量將被嚴(yán)格限制，不能超過檢驗單上的合格數(shù)量。

　　§ 配額分配前允許修改供貨比例

　　當(dāng)選中該選項后，對配額分配之前能修改供貨比例。

　　§ 配額分配前允許修改供應(yīng)商及供貨比例

　　當(dāng)選中該選項后，對配額分配之前能重新選擇供應(yīng)商及修改供貨比例。

　　§ 檢驗合格率控制方式

　　主要是針對檢驗單確認(rèn)時，進行產(chǎn)品合格率的控制。有禁止、提示、不控制，三種方式可供選擇。在非不控制的情況下，可設(shè)置合格率，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的合格率與檢驗單的產(chǎn)品合格率進行比較，并做出相關(guān)控制。

　　4、關(guān)閉控制方面的選項：

　　§ 自動關(guān)閉計劃

　　選中此選項則在采購計劃數(shù)量全部被下級單據(jù)接收后，自動關(guān)閉采購計劃。該采購計劃就不允許再開了，如果要允許開的話，可以手工打開該采購計劃。當(dāng)引用數(shù)量超過時，必須選中訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)才有效。

　　§ 自動關(guān)閉請購單

　　選中此選項則在采購請購單數(shù)量全部被下級單據(jù)接收后，自動關(guān)閉請購單。該請購單就不允許再開了，如果要允許開的話，可以手工打開該請購單 。當(dāng)引用數(shù)量超過時，必須選中訂貨數(shù)量超額時允許繼續(xù)才有效。

　　§ 自動關(guān)閉訂單

　　選中此選項則在訂單數(shù)量全部進行入庫后，自動關(guān)閉訂單。如果相應(yīng)的入庫單作廢的話，則訂單會自動打開。

　　§自動對賬時自動關(guān)閉通知單

　　選中此選項在對賬完之后，就自動關(guān)閉入庫通知單，因為對完賬相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)結(jié)束，所以系統(tǒng)自動關(guān)閉入庫通知單。如果發(fā)票來源不是庫存入庫單的話，該選項不能選擇。

　　§自動關(guān)閉檢驗單

　　選中此選項在檢驗單數(shù)量全部被接收后，自動關(guān)閉檢驗單。需要再開的話，可以手工打開。

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　　5、查詢選項：

　　§查詢時包含下級部門

　　選中此選項在單據(jù)查詢或者報表查詢時，如果有部門這個查詢條件的話，則系統(tǒng)會進行模糊查找。

　　§讀取采購單據(jù)的默認(rèn)提前天數(shù)(天)數(shù)

　　設(shè)置此天數(shù)，打開列表窗口時，會只檢索出在此提前天數(shù)前的單據(jù)。

　　6、發(fā)票數(shù)據(jù)來源(設(shè)置)

　　發(fā)票數(shù)據(jù)來源包括：“采購入庫通知單(退貨單)”、“采購訂單”、“手工錄入”、“庫存入庫單(退貨單)”。當(dāng)錄入發(fā)票時會自動默認(rèn)設(shè)置好的發(fā)票來源。

　　7、支持自定義可用庫存規(guī)則：

　　在采購管理時，需要根據(jù)庫存的綜合信息來輔助決策。在決策的過程中，只有實時結(jié)存的信息是不夠的，還需要考慮在途的物料信息，以及待發(fā)待領(lǐng)的庫存信息。即需要可用庫存信息;

　　可用庫存 = 當(dāng)前結(jié)存 + 預(yù)計入庫 – 預(yù)計出庫;

　　由于不同企業(yè)的環(huán)境、管理作業(yè)流程不一致，預(yù)計入庫、預(yù)計出庫的統(tǒng)計口徑不一致，需要靈活配置，本版本實現(xiàn)了根據(jù)不同模塊，可用量公式的可視化定義。

　　進入采購基礎(chǔ)選項，選項設(shè)置窗口內(nèi)，選擇“可用量公式”TAB頁。

發(fā)布：2010-04-28 11:56    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]