免費(fèi)采購(gòu)管理系統(tǒng)

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　　1、流程控制方面的選項(xiàng)：

　　§ 采購(gòu)訂單來(lái)自采購(gòu)計(jì)劃(或請(qǐng)購(gòu)單)

　　選中此選項(xiàng)則在錄入采購(gòu)訂單時(shí)可以來(lái)自于采購(gòu)計(jì)劃或者請(qǐng)購(gòu)單，不選中的話則不允許。

　　§采購(gòu)計(jì)劃來(lái)自采購(gòu)計(jì)劃周期

　　選中此選項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃會(huì)以計(jì)劃周期來(lái)管理，在錄入采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須選擇計(jì)劃周期。

　　§ MRP或銷售單據(jù)生成計(jì)劃，否則生成訂單

　　選中此選項(xiàng)則MRP或銷售單據(jù)生成計(jì)劃，不選的話生成訂單。來(lái)源時(shí)MRP單據(jù)還是銷售單據(jù)，要看是否安裝了MRP模塊。

　　§ 采購(gòu)檢驗(yàn)單來(lái)自PM檢驗(yàn)單

　　選中此選項(xiàng)，入庫(kù)前檢驗(yàn)的訂單明細(xì)需要走PM質(zhì)檢流程，質(zhì)檢完畢后，檢驗(yàn)單再來(lái)自于PM檢驗(yàn)單。入庫(kù)后檢驗(yàn)的訂單明細(xì)不支持走此流程。此選項(xiàng)有效，必須安裝PM質(zhì)檢模塊，且軟件版本不能是標(biāo)準(zhǔn)版，因?yàn)樵跇?biāo)準(zhǔn)版中沒(méi)有質(zhì)檢模塊。

　　§ MRP制令號(hào)自動(dòng)生成項(xiàng)目號(hào)

　　選中此選項(xiàng)，MRP請(qǐng)購(gòu)單生成計(jì)劃或者訂單的時(shí)，會(huì)將MRP制令號(hào)填入計(jì)劃或訂單的明細(xì)項(xiàng)目欄中，若原項(xiàng)目表中無(wú)此項(xiàng)目號(hào)，則會(huì)提示是否自動(dòng)增加。

　　§ 淘汰或失效物料禁止接收

　　選中此選項(xiàng)，則采購(gòu)訂單錄入時(shí)，在物料幫助窗口中，會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉淘汰或失效的物料。

　　§ 采購(gòu)訂單審批前不能打印

　　選中該選項(xiàng)后，訂單如果未審批，則采購(gòu)訂單單據(jù)不能打印。

　　§入庫(kù)通知單保存后自動(dòng)審批

　　選中此選項(xiàng)在采購(gòu)訂單下推入庫(kù)通知單保存時(shí)，自動(dòng)審批入庫(kù)通知單，否則下推時(shí)不自動(dòng)審批。

　　§ 物料只能來(lái)自供應(yīng)商物料

　　選中該選項(xiàng)后，進(jìn)行采購(gòu)訂單，入庫(kù)通知單等業(yè)務(wù)時(shí)，選擇的物料必須是來(lái)自供應(yīng)商物料維護(hù)中的物料(在供應(yīng)商信息維護(hù)，供應(yīng)商物料維護(hù)中設(shè)置)。

　　2、價(jià)格控制方面的選項(xiàng)：

　　§ 采購(gòu)計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單必須有單價(jià)和金額

　　選中此選項(xiàng)，在錄入采購(gòu)計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，必須有單價(jià)和金額，不然不允許存入。

　　§ 單據(jù)產(chǎn)品必須有單價(jià)和金額

　　選中此選項(xiàng)，在錄入入庫(kù)通知單和檢驗(yàn)單時(shí)，必須有單價(jià)和金額，不然不允許存入。

　　§采購(gòu)訂單單價(jià)來(lái)自供應(yīng)商

　　選中此選項(xiàng)，則訂單明細(xì)在選擇物料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，填入單價(jià)，否則只能手工輸入單價(jià)。

　　§ 供應(yīng)商取價(jià)最近最低策略，否則最低

　　選中此選項(xiàng)，則取價(jià)的策略是最近最低策略，否則是最低策略。

　　§ 采購(gòu)訂單單價(jià)可修改

　　選中此選項(xiàng)，若采購(gòu)訂單單價(jià)來(lái)自供應(yīng)商，則在錄入或者修改采購(gòu)訂單時(shí)可以修改單價(jià)，否則不允許手工修改，只能通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)來(lái)獲取。

　　§ 復(fù)制單據(jù)時(shí)清空單價(jià)

　　選中此選項(xiàng)，在復(fù)制單據(jù)時(shí)自動(dòng)清空單價(jià)，僅限于復(fù)制表體及復(fù)制全部。

　　§ 采購(gòu)最高價(jià)控制方式

　　提供三種控制方式：禁止保存;提示;不控制。當(dāng)訂單明細(xì)中的單價(jià)，超過(guò)此物料所設(shè)置的最高采購(gòu)價(jià)時(shí)，會(huì)根據(jù)控制方式，保存時(shí)給予不同的處理。

　　§ 采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制

　　選中此選項(xiàng)，輸入密碼后，對(duì)采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制。

　　3、數(shù)量控制方面的選項(xiàng)：

　　§訂貨數(shù)量超額時(shí)允許繼續(xù)

　　選中此選項(xiàng)，訂單引自采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單，如果訂單數(shù)量超過(guò)訂貨數(shù)量上限時(shí)，給予提示，是否繼續(xù)。否則提示，直接返回，不允許繼續(xù)。訂貨數(shù)量上限，是根據(jù)計(jì)劃數(shù)量乘以物料的訂貨數(shù)量超額上限率來(lái)得到的。

　　§ 入庫(kù)數(shù)量超額時(shí)允許繼續(xù)

　　選中此選項(xiàng)，入庫(kù)通知單或檢驗(yàn)單引自采購(gòu)訂單，如果入通單或檢驗(yàn)單數(shù)量超過(guò)入庫(kù)數(shù)量上限時(shí)，給予提示，是否繼續(xù)。否則提示，直接返回，不允許繼續(xù)。入庫(kù)數(shù)量上限，是根據(jù)訂單數(shù)量乘以物料的入庫(kù)數(shù)量超額上限率來(lái)得到的。

　　§入庫(kù)數(shù)量超額上限

　　此入庫(kù)數(shù)量超額上限區(qū)別于物料主文件中的入庫(kù)數(shù)量超額上限，此上限率控制到入庫(kù)通知單或檢驗(yàn)單的單據(jù)明細(xì)，不會(huì)根據(jù)不同的物料去判別。如果物料主文件中已設(shè)置有入庫(kù)數(shù)量超額上限，則此選項(xiàng)不起作用，系統(tǒng)會(huì)取物料的入庫(kù)超額上限來(lái)計(jì)算入庫(kù)上限，反之，取此選項(xiàng)來(lái)計(jì)算。

　　§ 不允許超合格數(shù)量接收

　　當(dāng)選中該選項(xiàng)后，入庫(kù)通知單取檢驗(yàn)單時(shí)，入庫(kù)通知單上的數(shù)量將被嚴(yán)格限制，不能超過(guò)檢驗(yàn)單上的合格數(shù)量。

　　§ 配額分配前允許修改供貨比例

　　當(dāng)選中該選項(xiàng)后，對(duì)配額分配之前能修改供貨比例。

　　§ 配額分配前允許修改供應(yīng)商及供貨比例

　　當(dāng)選中該選項(xiàng)后，對(duì)配額分配之前能重新選擇供應(yīng)商及修改供貨比例。

　　§ 檢驗(yàn)合格率控制方式

　　主要是針對(duì)檢驗(yàn)單確認(rèn)時(shí)，進(jìn)行產(chǎn)品合格率的控制。有禁止、提示、不控制，三種方式可供選擇。在非不控制的情況下，可設(shè)置合格率，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的合格率與檢驗(yàn)單的產(chǎn)品合格率進(jìn)行比較，并做出相關(guān)控制。

　　4、關(guān)閉控制方面的選項(xiàng)：

　　§ 自動(dòng)關(guān)閉計(jì)劃

　　選中此選項(xiàng)則在采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量全部被下級(jí)單據(jù)接收后，自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)計(jì)劃。該采購(gòu)計(jì)劃就不允許再開(kāi)了，如果要允許開(kāi)的話，可以手工打開(kāi)該采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)引用數(shù)量超過(guò)時(shí)，必須選中訂貨數(shù)量超額時(shí)允許繼續(xù)才有效。

　　§ 自動(dòng)關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單

　　選中此選項(xiàng)則在采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量全部被下級(jí)單據(jù)接收后，自動(dòng)關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單。該請(qǐng)購(gòu)單就不允許再開(kāi)了，如果要允許開(kāi)的話，可以手工打開(kāi)該請(qǐng)購(gòu)單 。當(dāng)引用數(shù)量超過(guò)時(shí)，必須選中訂貨數(shù)量超額時(shí)允許繼續(xù)才有效。

　　§ 自動(dòng)關(guān)閉訂單

　　選中此選項(xiàng)則在訂單數(shù)量全部進(jìn)行入庫(kù)后，自動(dòng)關(guān)閉訂單。如果相應(yīng)的入庫(kù)單作廢的話，則訂單會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。

　　§自動(dòng)對(duì)賬時(shí)自動(dòng)關(guān)閉通知單

　　選中此選項(xiàng)在對(duì)賬完之后，就自動(dòng)關(guān)閉入庫(kù)通知單，因?yàn)閷?duì)完賬相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)結(jié)束，所以系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉入庫(kù)通知單。如果發(fā)票來(lái)源不是庫(kù)存入庫(kù)單的話，該選項(xiàng)不能選擇。

　　§自動(dòng)關(guān)閉檢驗(yàn)單

　　選中此選項(xiàng)在檢驗(yàn)單數(shù)量全部被接收后，自動(dòng)關(guān)閉檢驗(yàn)單。需要再開(kāi)的話，可以手工打開(kāi)。

　　5、查詢選項(xiàng)：

　　§查詢時(shí)包含下級(jí)部門(mén)

　　選中此選項(xiàng)在單據(jù)查詢或者報(bào)表查詢時(shí)，如果有部門(mén)這個(gè)查詢條件的話，則系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行模糊查找。

　　§讀取采購(gòu)單據(jù)的默認(rèn)提前天數(shù)(天)數(shù)

　　設(shè)置此天數(shù)，打開(kāi)列表窗口時(shí)，會(huì)只檢索出在此提前天數(shù)前的單據(jù)。

　　6、發(fā)票數(shù)據(jù)來(lái)源(設(shè)置)

　　發(fā)票數(shù)據(jù)來(lái)源包括：“采購(gòu)入庫(kù)通知單(退貨單)”、“采購(gòu)訂單”、“手工錄入”、“庫(kù)存入庫(kù)單(退貨單)”。當(dāng)錄入發(fā)票時(shí)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)設(shè)置好的發(fā)票來(lái)源。

　　7、支持自定義可用庫(kù)存規(guī)則：

　　在采購(gòu)管理時(shí)，需要根據(jù)庫(kù)存的綜合信息來(lái)輔助決策。在決策的過(guò)程中，只有實(shí)時(shí)結(jié)存的信息是不夠的，還需要考慮在途的物料信息，以及待發(fā)待領(lǐng)的庫(kù)存信息。即需要可用庫(kù)存信息;

　　可用庫(kù)存 = 當(dāng)前結(jié)存 + 預(yù)計(jì)入庫(kù) – 預(yù)計(jì)出庫(kù);

　　由于不同企業(yè)的環(huán)境、管理作業(yè)流程不一致，預(yù)計(jì)入庫(kù)、預(yù)計(jì)出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致，需要靈活配置，本版本實(shí)現(xiàn)了根據(jù)不同模塊，可用量公式的可視化定義。

　　進(jìn)入采購(gòu)基礎(chǔ)選項(xiàng)，選項(xiàng)設(shè)置窗口內(nèi)，選擇“可用量公式”TAB頁(yè)。