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采購(gòu)erp軟件

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 　　一、ERP采購(gòu)管理含義

　　采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程，對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三部分。

　　● 采購(gòu)計(jì)劃管理

　　采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)計(jì)劃的編制、分解，將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購(gòu)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的多種采購(gòu)應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購(gòu)單生成流程。

　　●采購(gòu)訂單管理

　　采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等，在整個(gè)過程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)存貨的計(jì)劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購(gòu)訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購(gòu)。

　　●發(fā)票校驗(yàn)

　　發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。通過對(duì)流程進(jìn)行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

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　　二、 ERP采購(gòu)管理的特點(diǎn)

　　ERP下采購(gòu)管理與傳統(tǒng)管理具有明顯的區(qū)別，ERP下采購(gòu)管理的特點(diǎn)有：

　　●實(shí)現(xiàn)了為訂單而采購(gòu)

　　在傳統(tǒng)模式的采購(gòu)中，采購(gòu)的日的是未來補(bǔ)充庫(kù)存，避免造成缺貨。采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門相對(duì)獨(dú)立，采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)，從而采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)需求變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)是以訂單方式驅(qū)動(dòng)的，用戶需求訂單促使制造訂單的產(chǎn)生，然后制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能快速響應(yīng)客戶需求，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

　　●實(shí)施了有效的外部資源管理

　　供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式能較好實(shí)施有效的外部資源管理，改善傳統(tǒng)采購(gòu)，供應(yīng)商缺乏合作、缺乏柔性的不足，加快對(duì)需求的響應(yīng)。

　　●實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化運(yùn)作

　　供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要思想就是生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，故供應(yīng)鏈下的采購(gòu)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)問，向適當(dāng)?shù)膶?duì)象采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的物品，使供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)流程朝精細(xì)化生產(chǎn)方向努力，做到即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。

　　●實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過程信息化

　　供應(yīng)鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)管理，其中一個(gè)重要原岡就是它是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提?；诠?yīng)鏈的采購(gòu)可通過erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的尢紙化操作，減少信息傳遞的中問環(huán)節(jié)，加快信息的流動(dòng)速度，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。

　　●實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

　　供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)注重供應(yīng)商的質(zhì)量而非數(shù)量，企業(yè)從多方面考察，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，并建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)同供應(yīng)商的協(xié)作，從而保證供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性、集成性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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發(fā)布：2010-04-26 10:48    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]