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張思宇:從CIO的角度談大型企業(yè)的IT建設(shè),IT系統(tǒng)的
第二篇:IT系統(tǒng)的作用
提高生產(chǎn)效率
由于計算機最擅長在極短的時間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)處理和計算,可以存儲和高速檢索大量的信息和數(shù)據(jù),而計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠高速地把數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺魏蔚胤健H藗兝肐T系統(tǒng)的這三個基本特點,將許多工作交給IT系統(tǒng)來完成,生產(chǎn)效率可以提高很多倍。
信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用可以大幅提高生產(chǎn)效率,這個作用非常明顯的,也很容易理解。這方面的例子在我們身邊到處都是,數(shù)不勝數(shù)。
提高生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量
信息系統(tǒng)對于生產(chǎn)質(zhì)量的提高是毋庸置疑的。以加工業(yè)為例,在沒有信息技術(shù)的時代,生產(chǎn)產(chǎn)品的精度只能達到人工或者機械的極限精度。但是在計算機時代,很多類型的加工精度已經(jīng)被大幅提高。同樣地,在IT系統(tǒng)的幫助下,批量產(chǎn)品的精度一致性就更容易保證。
在過程控制方面,IT系統(tǒng)具備尤為突出的優(yōu)勢,可以大規(guī)模地、精確地控制加工過程、制造過程、物流過程等等,乃至精確控制整個企業(yè)的生產(chǎn)和運行過程。而這種精確的控制帶來產(chǎn)品質(zhì)量的提高、資源消耗減少、庫存開銷的減少、人力勞動強度的下降等數(shù)不盡數(shù)的成果。
對于服務(wù)型企業(yè),IT系統(tǒng)幫助他們大幅提高服務(wù)的質(zhì)量。在金融行業(yè)里,Internet和網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),人們足不出戶就可以完成查帳、轉(zhuǎn)帳、交費、付款、購物等許多事情,即快捷又方便。在電子政務(wù)和電子商務(wù)方面還有無數(shù)實例,說明利用IT系統(tǒng)可以開辟多種方面的服務(wù),大大提高政府和企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
控制和規(guī)范化生產(chǎn)過程
一個大型的IT應(yīng)用系統(tǒng)用來支撐企業(yè)中一部分業(yè)務(wù)的運行,例如生產(chǎn)型企業(yè)的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(erp系統(tǒng)免費下載-Enterprise Resource Planning)、保險公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行的臨柜、信貸、資金、財務(wù)、渠道管理等等。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者尤其需要明白,IT系統(tǒng)最重要的作用并不是說它們支撐了業(yè)務(wù)的運行,在沒有IT系統(tǒng)之前,企業(yè)的各項業(yè)務(wù)也都在運行。而是在引入了IT系統(tǒng)之后,生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高,主要是信息化改造帶來的結(jié)果。關(guān)鍵原因是:IT應(yīng)用系統(tǒng)利用技術(shù)方式把業(yè)務(wù)流程固化下來,編寫到了應(yīng)用軟件里面。人們使用IT系統(tǒng)來完成業(yè)務(wù)操作時,過去手工操作的那種“規(guī)則指導(dǎo)下的人為操作”被改變成為“人跟隨IT系統(tǒng)的操作”,IT系統(tǒng)指揮了人們的業(yè)務(wù)操作,規(guī)范了操作的流程,監(jiān)督和檢查了每一中間步驟的條件和結(jié)果,這才是IT應(yīng)用系統(tǒng)對于企業(yè)來講最重要的價值。
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