倉管erp系統(tǒng)教程

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　　大家好，近期收到一些朋友詢問“倉庫 erp系統(tǒng)的入門教程”的問題，今天泛普軟件來分享下經(jīng)驗，希望能夠幫助到大家。

　　一、方法/步驟

　　1、第一，了解庫存料件如何進(jìn)行分類管理：一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)倉庫中的存料最少可以分兩種，最多的可以分十幾種，因此需要進(jìn)行分類管理。

　　2、第二，學(xué)會庫存單位與換算單位如何處理：在倉庫賬目上存料是按精細(xì)到個來儲存的，而在領(lǐng)料或發(fā)貨時，則按箱或者套來操作，如此容易產(chǎn)生錯誤處理。

　　3、第三，對物料做條碼管理：為什么要對物料做條碼管理?一是條碼管理的范圍更廣泛;二是企業(yè)現(xiàn)在都采用條碼管理，說明它更實用簡便。

　　4、第四，需要進(jìn)行呆滯料的管理：呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料，如企業(yè)需要統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額，那么這更方便快捷。

倉庫.png

　　總結(jié)

　　1.對生產(chǎn)型企業(yè)倉庫中的存料進(jìn)行分類管理。

　　2.學(xué)會庫存單位與換算單位如何處理。

　　3.對物料做條碼管理：一是范圍更廣泛;二是實用簡便。

　　二、庫存料件如何進(jìn)行分類管理?

　　對倉庫中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類。現(xiàn)在項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?泛普軟件認(rèn)為，在考慮分類規(guī)則時，要兼顧如下幾個因素。

　　一是統(tǒng)計的需要。如在統(tǒng)計庫存金額時，是否要按明細(xì)來進(jìn)行統(tǒng)計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進(jìn)行劃分。

　　二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好能夠按人對物料進(jìn)行分類。如此的話，就可以通過權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。

　　三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細(xì)分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計成本。

　　三、庫存單位與換算單位如何處理?

　　有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。在需求調(diào)研時，項目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準(zhǔn)確。在這個內(nèi)容上，項目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。

庫存2.png

　　四、物料是否做條碼管理?

　　項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認(rèn)如下內(nèi)容。

　　一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn)，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼?通常情況下，一個物料對應(yīng)一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼，則需要事先向?qū)嵤╊檰栒f明。

　　二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況(如條碼管理的范圍等等)來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。

　　五、稱重

　　已稱重和未稱重的包裹注意區(qū)分開，稱重完的包裹不要隨意亂扔，注意整理整齊，面單都朝上，方便快遞員簽收。

　　可以按時間段堆放已稱重的包裹，防止有人取消訂單。稱重員要對最后環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，系統(tǒng)未稱重包裹不要讓快遞提走了，已稱重包裹不要讓其他人翻出來拆了。

發(fā)布：2021-05-08 11:34 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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