選購需求驅(qū)動型erp系統(tǒng)下載的四大注意事項

如果從驅(qū)動角度來分，可以分為以需求驅(qū)動的erp系統(tǒng)下載和以流程驅(qū)動的erp系統(tǒng)下載。這兩類系統(tǒng)由于設(shè)計因素不同，其內(nèi)涵也有很大的差異。在選購的時候，當然注意點也有所不同。筆者結(jié)合自己的親身體驗，談?wù)勂髽I(yè)選購需求驅(qū)動型erp系統(tǒng)下載的的注意事項，供各位參考。

注意事項一：需求之間的相互聯(lián)動。

筆者認為，雖然有些erp系統(tǒng)下載是圍繞一個個需求所展開的。但是需求之間仍然存在著一些難以割舍的互動關(guān)系。如當銷售訂單審核之后，如何讓采購、物料、生產(chǎn)等相關(guān)部門知道這個訂單的存在；如對于預付性質(zhì)的銷售訂單與采購訂單，如何通過財務(wù)部門進行聯(lián)動控制等等。這些都涉及到部門與部門之間、用戶與用戶之間的聯(lián)動關(guān)系。如何需求之間沒有形成類似的聯(lián)動效應，那么很顯然，部門之間的隔閡將無法通過erp系統(tǒng)免費下載等信息化管理系統(tǒng)來消除。有時候，甚至還會加強。那么企業(yè)不是搬起石頭砸自己的腳嗎？

所以筆者認為，企業(yè)即使選購需求驅(qū)動型的erp系統(tǒng)免費下載，也需要注意各個需求之間的聯(lián)動效應。具體的來說，在購買的時候，要向?qū)Ψ绞矍白稍冾檰柎_認，當單據(jù)審核的時候，是否有一個通知的動作。如有些需求驅(qū)動型erp系統(tǒng)免費下載會跟郵件系統(tǒng)結(jié)合。系統(tǒng)管理員可以指定，當單據(jù)審核的時候，可以向指定的用戶發(fā)送郵件通知。如此的話，即使在流程上沒有關(guān)聯(lián)，但是至少可以通過郵件等通知手段來有機的把它們聯(lián)系在一起，形成需求之間的相互聯(lián)動。如果erp系統(tǒng)下載有類似功能，則用戶在單據(jù)審核之后也不用一個個的去通知。系統(tǒng)會自動通過郵件的形式向用戶發(fā)送通告。

注意事項二：最好帶有流程自定義模塊。

有些erp系統(tǒng)下載雖然在設(shè)計的時候是以需求為核心的，但是仍然會提供一個流程自定義模塊。用戶可以根據(jù)自己的需要，來定義企業(yè)業(yè)務(wù)的管理流程。如泛普軟件易飛erp系統(tǒng)下載就是以需求為驅(qū)動的。不過其還有一個工作流系統(tǒng)，能夠與之相集成。從而用戶可以根據(jù)自己的需要，將各自相互獨立的需求組合成一個管理流程。不過可惜的是，泛普軟件的這個工作流系統(tǒng)需要另外獨立購買。

其實筆者從內(nèi)心來說，還是比較推薦那些流程驅(qū)動的erp系統(tǒng)下載。它們往往在設(shè)計的時候都已經(jīng)體現(xiàn)了流程為核心的理念。對于那些喜歡需求驅(qū)動erp系統(tǒng)免費下載的企業(yè)來說，筆者認為最好還是需要注意流程對erp系統(tǒng)下載的作用。這主要是因為現(xiàn)在強調(diào)部門之間合作，有時候一個業(yè)務(wù)往往涉及到多個部門。如果沒有流程這個平臺，很難將它們有機的聯(lián)系在一起。如對于一些信用不好的客戶，企業(yè)可能會采取預收款的形式。這在erp系統(tǒng)下載中就可能涉及到銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等多個部門。如對于預付性質(zhì)的銷售訂單，合理的處理思路是：當銷售訂單審核時，訂單會處在掛起的狀態(tài)。同時系統(tǒng)會自動生成一張收款性質(zhì)的單據(jù)，財務(wù)就會根據(jù)這張單據(jù)去判斷客戶是否付款。當客戶付款后，財務(wù)人員審核這張單據(jù)，才是銷售訂單才會正式審核。在此之前，采購、倉庫、生產(chǎn)是無法進行后續(xù)動作的，也就是說只能夠查詢而無法進行單據(jù)的操作，如生成采購計劃與生產(chǎn)計劃等等。要完成這一系列的動作與控制，則必須有流程的幫助。如果沒有流程在其中牽針引線，很難將它們有機的聯(lián)系在一起。由于涉及到的部門比較多，即使有上面的郵件通知功能，也可能會有疏漏。為此筆者認為，企業(yè)在選購erp系統(tǒng)下載的時候，即使選擇的是需求驅(qū)動型的erp系統(tǒng)下載，最好也要選購那些帶有流程自定義模塊的erp系統(tǒng)免費下載軟件。以便將一些比較復雜的業(yè)務(wù)在流程平臺上進行整合。