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erp系統(tǒng)免費下載銷售管理實施分析
已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所使用,但其效果不同企業(yè)卻有很大不同。大部分企業(yè)都是想著提高管理水平,提升企業(yè)競爭力來上這個erp系統(tǒng)免費下載的,但是 erp系統(tǒng)免費下載實施業(yè)務之復雜,實施過程之艱難卻讓很多企業(yè)看不到erp系統(tǒng)免費下載帶來“效益的春天”。因此正確認知“企業(yè)需要erp系統(tǒng)免費下載帶來什么,準確地利用erp系統(tǒng)免費下載發(fā)揮效益” 才是erp系統(tǒng)免費下載實施的重中之重,不能期望erp系統(tǒng)免費下載“無所不能”,但要讓erp系統(tǒng)免費下載“盡其所能”。這里我們以銷售管理系統(tǒng)為據(jù),說明銷售管理模塊在erp系統(tǒng)免費下載實施中的關鍵點分析,并分析銷售系統(tǒng)應該達到管理者決策分析的業(yè)務點。
一. 銷售業(yè)務基礎數(shù)據(jù)準備
銷售管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)一般包括:客戶信息分類維護、銷售員信息維護、未結銷售訂單、發(fā)出商品期初,未結款項等。在這里要說明客戶信息與銷售員的關系,可以指定客戶的銷售員,便于銷售員責任劃分及業(yè)績評估,也可以把客戶按區(qū)域劃分,銷售員實行區(qū)域負責制。未結銷售訂單是指上系統(tǒng)之前,已接到的銷售合同訂單還未交貨的,保證銷售合同與系統(tǒng)的一致性;發(fā)出商品期初是上系統(tǒng)之前,已經(jīng)發(fā)貨還未開具銷售發(fā)票的商品明細,需要明確庫存期初是以財務賬還是以實物賬為準,然后做相應的處理。未接款項可以分為應收賬款與欠款情況,這里與財務應收賬款的管理以及銷售員查詢欠款情況與及時催款有密切關系。
二. 銷售計劃管理
銷售計劃是根據(jù)企業(yè)的近期銷售情況、市場需求尤其是重點客戶的銷售預測進行產(chǎn)品銷售預測,然后制定部門產(chǎn)品銷售計劃,逐步分解成銷售員銷售計劃與重點客戶銷售計劃,最后進行銷售計劃完成分析。對零售型企業(yè)或重復大量生產(chǎn)型產(chǎn)品的銷售比如鋼材、汽車配件、電視機、棉紗等都要通過銷售預測實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的安排,預測結果利于緊急要貨的需要,防止生產(chǎn)周期大于要貨期時緊急定貨需求。
把預測結果分解成具體的銷售計劃,利于銷售計劃更細化的管理,企業(yè)要銷售部門、銷售員進行職責劃分,并區(qū)分重點客戶與非重點客戶。主要根據(jù)企業(yè)歷史銷售情況與市場需求情況、企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)績考核需要制定包括部門、銷售員、重要客戶等銷售產(chǎn)品計劃。銷售計劃完成分析提供計劃完成情況的分析,根據(jù)結果可以考核和激勵相關部門、人員責任,可以發(fā)展重點客戶為企業(yè)分配有限資源,取得利益最大化。
三. 產(chǎn)品價格管理體系
產(chǎn)品價格管理體系可以分為:新產(chǎn)品的模擬報價、產(chǎn)品價格表、紅線價格控制。通過這三方面的控制,形成完整的產(chǎn)品價格管理體系,是企業(yè)推行差異化價格策略基礎。
新產(chǎn)品的模擬報價是通過以下工作程序來實現(xiàn)的:模擬物料、模擬工作中心、模擬結構清單、模擬工藝路線、模擬成本卷積計算、模擬報價單維護等;企業(yè)新開發(fā)的產(chǎn)品主要通過模擬產(chǎn)品結構、工藝路線,把料工費進行成本卷積,加上預期利潤來模擬產(chǎn)品報價,這樣大大加強了新產(chǎn)品的成本預測管理。
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