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erp系統(tǒng)免費(fèi)下載功能設(shè)計(jì)之采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表
erp系統(tǒng)免費(fèi)下載設(shè)計(jì)與實(shí)施,筆者覺得有一個最大的不同,就是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施的話,只需要根據(jù)企業(yè)的具體需求來在系統(tǒng)中尋找現(xiàn)成的解決方案;而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載設(shè)計(jì)的話,則需要收集各個客戶的需求,然后進(jìn)行提煉,把一些共同性的內(nèi)容放到erp系統(tǒng)下載中進(jìn)行實(shí)現(xiàn),成為標(biāo)準(zhǔn)功能的一部分。從這一方面來說,的設(shè)計(jì)比erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施要有難度。筆者剛完成一個采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的設(shè)計(jì)工作,就給我這個體會。筆者在以前實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,只需要客戶給我們一張他們想要的采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表格式,然后分析其合理性,最終給客戶實(shí)現(xiàn)這張報(bào)表即可。而現(xiàn)在在做系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的時(shí)候,筆者不得不收集多家客戶的意見,然后把一些共性的功能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),以減少后續(xù)二次開發(fā)的幾率。
在采購管理中,有一項(xiàng)很重要的工作,就是督促供應(yīng)商按時(shí)到貨。而要做好這樣工作的話,則有一個報(bào)表不能少,就是今天要談的“采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表”。有了這份報(bào)表,采購理員才知道在未來的幾天時(shí)間內(nèi),會有哪些材料到貨,然后去向供應(yīng)商確認(rèn)能否按時(shí)到料。下面筆者就把這份報(bào)表的設(shè)計(jì)思路借助這個平臺談一下,歡迎大家批評指教。
一、 查詢條件。
報(bào)表其實(shí)就是一組查詢語句的組合。所以,在設(shè)計(jì)采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的時(shí)候,首先需要明白,企業(yè)一般會以什么條件來生成這份報(bào)表。根據(jù)用戶需求的不同,筆者認(rèn)為有需要設(shè)置如下查詢條件。
一是按供應(yīng)商編號來查詢某個供應(yīng)商在未來的一段時(shí)間內(nèi)可能會進(jìn)哪些貨。當(dāng)企業(yè)輸入供應(yīng)商編號,則就會按這個編號來生成相關(guān)的報(bào)表。這里員工可以直接輸入供應(yīng)商編號,也可以通過查詢,確認(rèn)供應(yīng)商編號。當(dāng)企業(yè)用戶沒有輸入供應(yīng)商編號的時(shí)候,則表示其需要所有供應(yīng)商的預(yù)計(jì)進(jìn)貨信息。
二是按采購員來生成報(bào)表。有時(shí)候,采購員可能想要知道,自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商在未來一個星期內(nèi)的預(yù)計(jì)進(jìn)貨情況。此時(shí),就需要進(jìn)行一些負(fù)責(zé)的查詢。如需要先根據(jù)采購員找到其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商,然后再查找相關(guān)的預(yù)計(jì)進(jìn)貨信息。不過,這個前提條件就是在供應(yīng)商信息中,必須為供應(yīng)商指定特定的采購員。如果這里指定的采購員與采購訂單中的采購員不一致的時(shí)候,仍然以供應(yīng)商信息中的采購員為準(zhǔn)。
這里需要另外注意一點(diǎn),就是有些erp系統(tǒng)下載中,則直接以采購訂單中的采購員為準(zhǔn),來生成這張報(bào)表,這也未嘗不可。不過在實(shí)際工作中,會有一個誤區(qū),就是當(dāng)采購員請假的時(shí)候,有其代理人開采購單時(shí),采購單上顯示的采購員名字是誰。如果仍然是原來的采購員,那么不會有問題。但是,若為采購員的代理人,則此時(shí),以采購員為條件來查找采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的時(shí)候,就會缺少相關(guān)的內(nèi)容。
筆者在以后的版本中,會考慮按采購員查詢預(yù)計(jì)進(jìn)貨表時(shí),分別支持以上兩種方式,可以讓企業(yè)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇,到底按哪種查詢方式。
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