erp系統(tǒng)免費(fèi)下載功能設(shè)計(jì)之采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表

　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載設(shè)計(jì)與實(shí)施，筆者覺(jué)得有一個(gè)最大的不同，就是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施的話，只需要根據(jù)企業(yè)的具體需求來(lái)在系統(tǒng)中尋找現(xiàn)成的解決方案;而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載設(shè)計(jì)的話，則需要收集各個(gè)客戶的需求，然后進(jìn)行提煉，把一些共同性的內(nèi)容放到erp系統(tǒng)下載中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，成為標(biāo)準(zhǔn)功能的一部分。從這一方面來(lái)說(shuō)，的設(shè)計(jì)比erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施要有難度。筆者剛完成一個(gè)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的設(shè)計(jì)工作，就給我這個(gè)體會(huì)。筆者在以前實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，只需要客戶給我們一張他們想要的采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表格式，然后分析其合理性，最終給客戶實(shí)現(xiàn)這張報(bào)表即可。而現(xiàn)在在做系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的時(shí)候，筆者不得不收集多家客戶的意見(jiàn)，然后把一些共性的功能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，以減少后續(xù)二次開(kāi)發(fā)的幾率。

在采購(gòu)管理中，有一項(xiàng)很重要的工作，就是督促供應(yīng)商按時(shí)到貨。而要做好這樣工作的話，則有一個(gè)報(bào)表不能少，就是今天要談的“采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表”。有了這份報(bào)表，采購(gòu)理員才知道在未來(lái)的幾天時(shí)間內(nèi)，會(huì)有哪些材料到貨，然后去向供應(yīng)商確認(rèn)能否按時(shí)到料。下面筆者就把這份報(bào)表的設(shè)計(jì)思路借助這個(gè)平臺(tái)談一下，歡迎大家批評(píng)指教。

一、查詢條件。

報(bào)表其實(shí)就是一組查詢語(yǔ)句的組合。所以，在設(shè)計(jì)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的時(shí)候，首先需要明白，企業(yè)一般會(huì)以什么條件來(lái)生成這份報(bào)表。根據(jù)用戶需求的不同，筆者認(rèn)為有需要設(shè)置如下查詢條件。

一是按供應(yīng)商編號(hào)來(lái)查詢某個(gè)供應(yīng)商在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)可能會(huì)進(jìn)哪些貨。當(dāng)企業(yè)輸入供應(yīng)商編號(hào)，則就會(huì)按這個(gè)編號(hào)來(lái)生成相關(guān)的報(bào)表。這里員工可以直接輸入供應(yīng)商編號(hào)，也可以通過(guò)查詢，確認(rèn)供應(yīng)商編號(hào)。當(dāng)企業(yè)用戶沒(méi)有輸入供應(yīng)商編號(hào)的時(shí)候，則表示其需要所有供應(yīng)商的預(yù)計(jì)進(jìn)貨信息。

二是按采購(gòu)員來(lái)生成報(bào)表。有時(shí)候，采購(gòu)員可能想要知道，自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商在未來(lái)一個(gè)星期內(nèi)的預(yù)計(jì)進(jìn)貨情況。此時(shí)，就需要進(jìn)行一些負(fù)責(zé)的查詢。如需要先根據(jù)采購(gòu)員找到其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，然后再查找相關(guān)的預(yù)計(jì)進(jìn)貨信息。不過(guò)，這個(gè)前提條件就是在供應(yīng)商信息中，必須為供應(yīng)商指定特定的采購(gòu)員。如果這里指定的采購(gòu)員與采購(gòu)訂單中的采購(gòu)員不一致的時(shí)候，仍然以供應(yīng)商信息中的采購(gòu)員為準(zhǔn)。

這里需要另外注意一點(diǎn)，就是有些erp系統(tǒng)下載中，則直接以采購(gòu)訂單中的采購(gòu)員為準(zhǔn)，來(lái)生成這張報(bào)表，這也未嘗不可。不過(guò)在實(shí)際工作中，會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，就是當(dāng)采購(gòu)員請(qǐng)假的時(shí)候，有其代理人開(kāi)采購(gòu)單時(shí)，采購(gòu)單上顯示的采購(gòu)員名字是誰(shuí)。如果仍然是原來(lái)的采購(gòu)員，那么不會(huì)有問(wèn)題。但是，若為采購(gòu)員的代理人，則此時(shí)，以采購(gòu)員為條件來(lái)查找采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表的時(shí)候，就會(huì)缺少相關(guān)的內(nèi)容。

筆者在以后的版本中，會(huì)考慮按采購(gòu)員查詢預(yù)計(jì)進(jìn)貨表時(shí)，分別支持以上兩種方式，可以讓企業(yè)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，到底按哪種查詢方式。