我國中小企業(yè)是否真的需要erp系統(tǒng)免費下載

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不同的生產(chǎn)類型對有著顯著不同的要求，而不同erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型。制造業(yè)采用的生產(chǎn)類型，從總體上可以分為兩大類：離散型(Discrete)和連續(xù)型(Pro cess)。從極端的離散型生產(chǎn)到完全的連續(xù)型生產(chǎn)，根據(jù)Gartner集團1997年erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商指南中的分類，又可以細分為六種生產(chǎn)類型。

　　因為不同的生產(chǎn)類型對erp系統(tǒng)免費下載軟件有著顯著不同的要求，而不同erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型，或在某種生產(chǎn)類型上有優(yōu)勢。因此，對于計劃實施erp系統(tǒng)免費下載的客戶來說，明確自己企業(yè)的生產(chǎn)類型，定義清楚該生產(chǎn)類型對erp系統(tǒng)免費下載軟件的具體要求，然后在滿足這些要求的erp系統(tǒng)免費下載軟件中挑選最合適的供應商，是首先而且必須完成的工作。

　　否則，在眾多erp系統(tǒng)免費下載供應商中無目的的挑選既有可能迷失方向，浪費時間，還有可能造成直到在實施過程中才發(fā)現(xiàn)軟件功能與企業(yè)的生產(chǎn)類型不相適應，而為時已晚的惡果。所以，了解一些關于生產(chǎn)類型的知識，對于那些計劃實施erp系統(tǒng)免費下載或?qū)rp系統(tǒng)免費下載感興趣的企業(yè)及其負責人員來說，是件很有必要而且有益的事。

　　我國的中小企業(yè)按生產(chǎn)類型大致可分為六種

　　1.按定單設計(EngineerToOrder，簡稱ETO)或按項目設計(EngineerToProject)

　　在這種生產(chǎn)類型下，一種產(chǎn)品在很大程度上是按照某一特定客戶的要求來設計的，所以說支持客戶化的設計是該生產(chǎn)流程的重要功能和組成部分。因為絕大多數(shù)產(chǎn)品都是為特定客戶度身定制，所以這些產(chǎn)品可能只生產(chǎn)一次，以后再也不會重復生產(chǎn)了。在這種生產(chǎn)類型中，產(chǎn)品的生產(chǎn)批量很小，但是設計工作和最終產(chǎn)品往往非常復雜。在生產(chǎn)過程中，每一項工作都要特殊處理，因為每項工作都是不一樣的，可能有不一樣的操作，不一樣的費用，需要不同的人員來完成。當然，一些經(jīng)常用到，而且批量較大的部分，如原材料，可以除外。

　　為了使一個大型產(chǎn)品或項目的各個子部分能夠在最后階段精確地匹配在一起，以最終使用由不同的人，不同的地方生產(chǎn)的不同的子部分組合成為一個復雜產(chǎn)品或項目，需要有非常先進的配置系統(tǒng)(Configuration Systems)來完成總體協(xié)調(diào)和管理控制工作。另外，精確地計算各個子部分的費用也是一件很難完成的要求，因為在整個制造流程中，不同的子部分可能是由各種不同類型的分包商，包括內(nèi)部的和外部的，來完成的。屬于此種生產(chǎn)類型的行業(yè)有：飛機制造業(yè)、國防產(chǎn)品制造業(yè)、出版業(yè)、機械設備和發(fā)電設備制造業(yè)。

　　按定單(項目)生產(chǎn)類型是六種生產(chǎn)類型中最復雜的一種，它包括從接到客戶產(chǎn)品要求進行設計到將最終產(chǎn)品交付客戶使用的各個環(huán)節(jié)，因而對于erp系統(tǒng)免費下載軟件也有著非常高的要求。對用于該行業(yè)的erp系統(tǒng)免費下載應用軟件在主要模塊和能力上有如下要求：必須有高度復雜的產(chǎn)品配置功能，能夠支持有效的并行生產(chǎn)，支持分包制造，有車間控制與成本管理功能，高級的工藝管理與跟蹤功能，多工廠的排程功能，有計算機輔助設計與制造功能(C AD/CAM)，集成功能以及有限排程功能。

　　2.按定單裝配(AssembleToOrder，簡稱ATO)或按定單制造(MakeToOrder)

　　在這種生產(chǎn)類型中，客戶對零部件或產(chǎn)品的某些配置給出要求，生產(chǎn)商根據(jù)客戶的要求提供為客戶定制的產(chǎn)品。所以，生產(chǎn)商必須保持一定數(shù)量的零部件的庫存，以便當客戶定單到來時，可以迅速按定單裝配出產(chǎn)品并發(fā)送給客戶。為此，需要運用某些類型的配置系統(tǒng)，以便迅速獲取并處理定單數(shù)據(jù)信息，然后按照客戶需求組織產(chǎn)品的生產(chǎn)裝配來滿足客戶需要。生產(chǎn)企業(yè)必須備有不同部件并準備好多個柔性的組裝車間，以便在最短的時間內(nèi)組裝出種類眾多的產(chǎn)品。

　　屬于此種生產(chǎn)類型生產(chǎn)的產(chǎn)品有：個人計算機和工作站，電話機，發(fā)動機，房屋門窗，辦公家具，汽車，某些類型的機械產(chǎn)品，以及越來越多的消費品。滿足這種生產(chǎn)類型的erp系統(tǒng)免費下載軟件必須具有以下關鍵模塊：產(chǎn)品配置(ProductionConfiguration)，分包生產(chǎn)，車間管理和成本控制，高級的工藝管理與跟蹤功能，分銷與庫存管理，多工廠的排程，設計界面，以及集成模塊。

　　3.按庫存生產(chǎn)(MakeToStock，簡稱MTS)

　　在按庫存生產(chǎn)類型中，客戶基本上對最終產(chǎn)品規(guī)格的確定沒有什么建議或要求，他們的投入很少。生產(chǎn)商生產(chǎn)的產(chǎn)品并不是為任何特定客戶定制的。但是，按庫存生產(chǎn)時的產(chǎn)品批量又不象典型的重復生產(chǎn)那么大。通常，這類生產(chǎn)系統(tǒng)的物料清單只有一層，而且生產(chǎn)批量是標準化的，因而一個標準化的成本可以計算出來的。實際的成本可以和標準成本相比較，比較結(jié)果可以用于生產(chǎn)管理。典型的屬于按庫存生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有：家具，文件柜，小批量的消費品，某些工業(yè)設備。按庫存生產(chǎn)類型是大多數(shù)MRPII系統(tǒng)最初設計時處理的典型生產(chǎn)類型，因此，基本上不需要特殊的模塊來處理它。

　　4.重復生產(chǎn)(Repetitive)

　　重復生產(chǎn)又被稱作大批量生產(chǎn)，是那種生產(chǎn)大批量標準化產(chǎn)品的生產(chǎn)類型。生產(chǎn)商可能需要負責整個產(chǎn)品系列的原料，并且在生產(chǎn)線上跟蹤和記錄原料的使用情況。此外，生產(chǎn)商還要在長時期內(nèi)關注質(zhì)量問題，以避免某一類型產(chǎn)品的質(zhì)量逐步退化。雖然在連續(xù)的生產(chǎn)過程中，各種費用，如原料費用、機器費用，會發(fā)生重疊而很難明確分清，但為了管理需要，仍然要求劃分清楚。

　　重復生產(chǎn)類型往往用倒沖法(Backflush)來計算原材料的使用。所謂倒沖法是根據(jù)已生產(chǎn)的裝配件產(chǎn)量，通過展開物料清單，將用于該裝配件或子裝配件的零部件或原材料數(shù)量從庫存中沖減掉。它基于通過計算得出的平均值，而不是實際值。重復生產(chǎn)類型需要計劃生產(chǎn)的批次，留出適當?shù)拈g隔，以便對某些設備進行修理。

　　屬于重復生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有：筆，用于固定物品的裝置(如拉鏈)，輪胎，紙制品，絕大數(shù)消費品。適用于重復生產(chǎn)類型需要的erp系統(tǒng)下載需要具備如下關鍵模塊或功能：重復生產(chǎn)，倒沖法管理原料，高級庫存管理，跟蹤管理和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。此外，那些生產(chǎn)健康和安全用品的企業(yè)，則有更高的要求，可能需要對原料來源、原料使用、產(chǎn)品的購買者等信息進行全面的跟蹤和管理。

5.批量生產(chǎn)(Batch)

　　在批量生產(chǎn)類型中，處于生命周期的初始階段的產(chǎn)品可能會有很大變化。在純粹離散型生產(chǎn)中產(chǎn)品是根據(jù)物料清單裝配處理的，而在批量生產(chǎn)類型中，產(chǎn)品卻是根據(jù)一組配方(recipeofingredients)或是原料清單(billofresources)來制造的。產(chǎn)品的配方可能由于設備、原材料、初始條件等發(fā)生改變。此外，原材料的構(gòu)成和化學特性可能會有很大的不同，所以得有制造一個產(chǎn)品的一組不同的配方。而且，后續(xù)產(chǎn)品的制造方法往往依賴于以前的產(chǎn)品是如何造出來的。在經(jīng)過多次批量生產(chǎn)之后，可能會轉(zhuǎn)入重復生產(chǎn)類型。批量生產(chǎn)的典型產(chǎn)品有：醫(yī)藥，食品飲料，油漆。適合于此類生產(chǎn)類型的erp系統(tǒng)下載必須具有實驗室管理功能，并具備允許產(chǎn)品的制造流程和所用原材料發(fā)生變化的能力。關鍵模塊有：并發(fā)產(chǎn)品(co-products)和副產(chǎn)品(by-p roducts)，連續(xù)生產(chǎn)，配方管理，維護，營銷規(guī)劃，多度量單位，質(zhì)量和實驗室信息管理系統(tǒng)。

　　6.連續(xù)生產(chǎn)(Continuous)

　　在連續(xù)生產(chǎn)類型中，單一產(chǎn)品的生產(chǎn)永不停止，機器設備一直運轉(zhuǎn)。連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般是企業(yè)內(nèi)部其他工廠的原材料。產(chǎn)品基本沒有客戶化。此類產(chǎn)品主要有：石化產(chǎn)品，鋼鐵，初始紙制品。適合于連續(xù)型生產(chǎn)的erp系統(tǒng)下載的關鍵模塊有：并發(fā)產(chǎn)品(co-products)和副產(chǎn)品(by-products)，連續(xù)生產(chǎn)，配方管理，維護，多度量單位。

　　那么我國的中小企業(yè)是否真的需要實施erp系統(tǒng)免費下載

　　(Enterprise resource planning，企業(yè)資源規(guī)劃)指的是根據(jù)公司所擁有的各種資源(包括物料供應、資金和人力規(guī)劃)，以管理技巧來安排規(guī)模最合適的工作成員、物料分配與運作流程，好達到資源利用與利潤最大化的目的，目前大多是透過計算機系統(tǒng)來達成這樣的目的。

　　這種對企業(yè)經(jīng)營有莫大幫助的信息系統(tǒng)，相信是每個企業(yè)都想要的，只是目前市面上的產(chǎn)品，適用的對象幾乎都是大中型企業(yè)，對于員工數(shù)只有數(shù)十人的中小企業(yè)來說，這些現(xiàn)成的erp系統(tǒng)免費下載彷佛是難有用武之地。

　　另一方面，對于我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)來說，在企業(yè)運作的效率與效能方面的問題，真的是因為企業(yè)資源整體規(guī)劃運用不良所引起的？還是工作流程與項目排程還沒上軌道的關系？或許在經(jīng)營的層次上，并沒有復雜到必須仰賴信息系統(tǒng)來進行所謂的企業(yè)資源規(guī)劃。據(jù)我了解，屬于后者的不在少數(shù)。

　　中小企業(yè)通常是很有彈性的，成本的管控更是一流，在員工人數(shù)不多的情形下，資源浪費的情形其實很少。因為經(jīng)營所需的相關資源相對不多，又全部操控在老板一人手上，所謂的企業(yè)資源規(guī)劃，事實上只發(fā)生在老板的腦海里，公司內(nèi)的其它專業(yè)人員根本無從置喙。

　　這種情形下，erp系統(tǒng)免費下載所計算出來的結(jié)果，絕對不會比老板的腦神經(jīng)系統(tǒng)還好。畢竟，erp系統(tǒng)免費下載成功的關鍵之一，就是數(shù)據(jù)正確和共享，而企業(yè)資源的重要信息(如預算)都在老板大腦這個封閉系統(tǒng)中，再厲害的erp系統(tǒng)免費下載也不會是中小企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)。

　　另外一個常見的問題，就是在激烈的商業(yè)競爭下，中小企業(yè)常常會搶下一些會打亂既定排程的訂單。美其名是盡可能爭取訂單，讓公司營收成長，事實上是不顧現(xiàn)實，將公司的產(chǎn)能和信用置于高風險之中。為了避免這樣的風險(也就是要能準時交貨或提供服務)，既定的流程和排程不得不經(jīng)常被“彈性”所修改，所謂的既定流程，不過是實際工作的“參考”，該有的權(quán)威早已喪失。由此所衍生的成本浪費(加班費、補休、產(chǎn)品出錯修改和人員士氣低落等)，往往比其它企業(yè)活動還多的多，因此很容易被中小企業(yè)主誤認為是企業(yè)資源沒有合理化運用的結(jié)果。因此在聽說erp系統(tǒng)免費下載會帶來的神奇效果后，才會產(chǎn)生想要引進的念頭。

　　了解問題的關鍵之后，對該企業(yè)進行了信息設備和軟件資產(chǎn)的盤點，并且確認在管理上是否要放棄不利于信息共享的集權(quán)組織形式。

　　最后發(fā)現(xiàn)，真正想要解決的問題，是讓項目管理更上軌道，讓接單、生產(chǎn)排程透明化，好讓業(yè)務單位能清楚接單的限制，避免工作排程的混亂，減少人員管理的困擾。