erp系統(tǒng)免費下載在中小企業(yè)的應(yīng)用分析

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0引言

迄今為止，在工商行政部門注冊的中小企業(yè)已超1000萬家，占全部注冊企業(yè)的99.3％。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重超過55.6％，創(chuàng)造的稅收收入占全國稅收的46.2％，提供出口62.3％，解決了全國75％以上的就業(yè)問題。中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中起著重要的作用。為了在激烈的競爭中立于不敗之地，作為增強企業(yè)核心競爭力的有效途徑，許多中小企業(yè)已經(jīng)開始了艱難的探索與應(yīng)用。

1 erp系統(tǒng)免費下載概述

erp系統(tǒng)免費下載(Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃)是一種新的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。該信息管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。

的優(yōu)勢在于可協(xié)助控制業(yè)務(wù)活動并促進各業(yè)務(wù)單位之間的溝通，比如：更高效地處理訂單和制定生產(chǎn)排程：在互動的環(huán)境中管理和分析業(yè)務(wù)流程；根據(jù)生產(chǎn)單位的需求和生產(chǎn)情況，同步各部門的活動；監(jiān)控、共享和跟蹤企業(yè)內(nèi)部的信息等等。erp系統(tǒng)免費下載的本質(zhì)是加強企業(yè)的核心競爭力，其宗旨是以市場為導(dǎo)向，對企業(yè)所擁有的資源(人、財、物、信息等)進行綜合平衡和優(yōu)化管理，使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮自身潛能，取得最大的經(jīng)濟效益。erp系統(tǒng)免費下載理論的形成大致經(jīng)歷了以下幾個階段：

1.1 MIS系統(tǒng)階段(Management Information System，管理信息系統(tǒng))該信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

1.2 MRP階段(Material Require Planning，物料需求計劃)MRP是erp系統(tǒng)免費下載不可缺少的核心功能。基本MRP的功能是實現(xiàn)物料信息的集成，保證及時供應(yīng)物料，降低庫存，提高生產(chǎn)效率。閉環(huán)MRP是在基本MRP基礎(chǔ)上增加了能力需求計劃，形成了“計劃-執(zhí)行-反饋-計劃”的閉環(huán)系統(tǒng)，使系統(tǒng)具有生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)能力的平衡。MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了企業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲的矛盾。

1.3 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning，制造資源計劃)MRPII是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的反映企業(yè)生產(chǎn)計劃和企業(yè)經(jīng)濟效益的信息集成系統(tǒng)。MRPII的基本思想就是把企業(yè)作為有機的整體，從整體最優(yōu)的角度出發(fā)，通過運用科學(xué)的方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財各個環(huán)節(jié)進行有效的計劃、組織和控制，使其協(xié)調(diào)發(fā)展，并充分的發(fā)揮作用。MRPII的核心是物流，主線是計劃，伴隨著物流的過程，同時存在著資金流和信息流。

1.4 erp系統(tǒng)免費下載階段(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)erp系統(tǒng)免費下載是在MRPII的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，成為企業(yè)決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理及決策的平臺工具。erp系統(tǒng)免費下載打破了MRPII只局限于傳統(tǒng)制造業(yè)的舊的觀念和格局，把觸角伸向各個行業(yè)，特別是金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等，大大擴展了應(yīng)用范圍。

1.5電子商務(wù)時代的erp系統(tǒng)免費下載電子商務(wù)所帶來的豐富的企業(yè)競爭手段和工具，能夠幫助企業(yè)更好地運用erp系統(tǒng)免費下載將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來，使客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換，強化了企業(yè)問的聯(lián)系，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

可見，erp系統(tǒng)免費下載的應(yīng)用可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求，是增強企業(yè)核心競爭力的一條捷徑。

2 中小企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載運用現(xiàn)狀分析

2.1 企業(yè)對erp系統(tǒng)免費下載的認識不全面，領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視不夠中小企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載市場的軟件行業(yè)門檻比較低，erp系統(tǒng)免費下載軟件開發(fā)商的技術(shù)良莠不齊，如一些功能單一的財務(wù)軟件、進銷存軟件、MIS系統(tǒng)都被稱為erp系統(tǒng)免費下載，因而大部分中小企業(yè)所實施的erp系統(tǒng)免費下載技術(shù)都停留在基礎(chǔ)應(yīng)用的層面，未充分開發(fā)erp系統(tǒng)下載的高級管理應(yīng)用。加之企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)認為erp系統(tǒng)免費下載的開發(fā)與應(yīng)用屬于信息主管之職，沒有作為項目實施的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)者參與其中，致使企業(yè)一些部門出于自身考慮會對erp系統(tǒng)免費下載的實施會產(chǎn)生抵觸。另外企業(yè)會對軟件商提出一些個性化要求，而這些要求有時與erp系統(tǒng)下載的原理和邏輯相矛盾，種種因素影響企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載進程。

2.2 erp系統(tǒng)免費下載軟件對企業(yè)的管理及組織架構(gòu)要求較嚴格，使應(yīng)用中理想與現(xiàn)實產(chǎn)生差距軟件商在erp系統(tǒng)下載演示時由于不考慮每個企業(yè)的管理差異，按照其軟件產(chǎn)品理想的設(shè)計運作，因而應(yīng)用流程很流暢。而中小企業(yè)大部分是典型的生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)，一般都有獨特的管理模式和不同的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的管理行為規(guī)范性欠缺，整個商務(wù)環(huán)境、商務(wù)規(guī)則欠明晰，日?；顒又袀€性化成分比較高。而erp系統(tǒng)免費下載產(chǎn)品大部分都是商品化軟件，不針對特定行業(yè)，且erp系統(tǒng)下載在設(shè)計上規(guī)定了比較嚴格的處理要求，企業(yè)的日常管理通常都達不到這個要求，使erp系統(tǒng)免費下載實際應(yīng)用中出現(xiàn)很多難點，甚至產(chǎn)生風(fēng)險。

2.3 企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作不扎實影響erp系統(tǒng)免費下載的成功實施基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立對erp系統(tǒng)免費下載的成功運行有著絕對影響，中小企業(yè)管理中普遍存在業(yè)務(wù)核算能力有限，在原始記錄、定額管理以及核算等方面都存在一定的缺陷，而數(shù)據(jù)資料方面的工作往往占到erp系統(tǒng)下載實施初期工作量的70％左右，數(shù)據(jù)資料的準確性、及時性等問題直接影響erp系統(tǒng)下載的順利實施。

2.4 erp系統(tǒng)下載的教育培訓(xùn)不徹底、不深入正確操作和運用erp系統(tǒng)下載功能是企業(yè)實施erp系統(tǒng)免費下載項目的關(guān)鍵問題。erp系統(tǒng)下載的使用者涉及企業(yè)各部門，包括各層次管理人員和業(yè)務(wù)人員，這些人員知識層次不同，新知識的接受能力不同，原先對erp系統(tǒng)下載知識不了解。通常企業(yè)會交由erp系統(tǒng)免費下載軟件商或者是專業(yè)的咨詢顧問公司來對企業(yè)的員工進行erp系統(tǒng)下載的教育培訓(xùn)。這種教育培訓(xùn)計劃性羞、時間短、要求不嚴格，并且沒有的考核制度，使得培訓(xùn)流于形式，達不到預(yù)期效果。另外，中小企業(yè)沒有健全的激勵機制和完善的績效考核制度，導(dǎo)致人員流動率較高，erp系統(tǒng)免費下載項目操作人員的變動頻繁，對erp系統(tǒng)下載的實施及后期的培訓(xùn)都帶來不良的后果。

3 中小企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載實施中應(yīng)注意的問題

3.1 企業(yè)自身診斷，合理進行erp系統(tǒng)免費下載產(chǎn)品的選型不同行業(yè)、不同企業(yè)對信息化管理的需求各不一樣，在erp系統(tǒng)免費下載項目立項之時，要從企業(yè)的需求出發(fā)對項目及其模塊做一個明確和精準的定位，要清楚地認識自己行業(yè)的特點、目前存在的問題、急需解決的問題、期望達到的目標(biāo)，然后去評估和選擇一套真正適合于自己業(yè)務(wù)特色的erp系統(tǒng)免費下載產(chǎn)品。erp系統(tǒng)免費下載并不能解決所有的問題，企業(yè)的問題一定有很多，同時企業(yè)與企業(yè)之間也一定存在很多共性的問題。所以，erp系統(tǒng)免費下載的選擇首先考慮能夠解決共性問題的產(chǎn)品，通過erp系統(tǒng)免費下載把具有共性的問題解決后，再二次開發(fā)去解決企業(yè)個性的問題，這是國外企業(yè)的經(jīng)驗，也是國內(nèi)外企業(yè)實施erp系統(tǒng)免費下載的一個較大區(qū)別。國內(nèi)企業(yè)通常是要么不上，要么就想用erp系統(tǒng)免費下載解決所有問題的觀念，造成了erp系統(tǒng)免費下載的成本非常高昂的現(xiàn)狀。因而，企業(yè)必須明白，erp系統(tǒng)免費下載是一個漸進的項目，應(yīng)一步步完善erp系統(tǒng)下載，由主到次逐個解決問題。

3.2 引進先進的管理理念，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程引入erp系統(tǒng)下載，實施是一個極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在erp系統(tǒng)免費下載實施中廠商和用戶永遠存在一個矛盾：廠商希望越標(biāo)準越好，企業(yè)希望越個性越好。國內(nèi)企業(yè)的erp系統(tǒng)免費下載往往都被企業(yè)個性內(nèi)容改變了，結(jié)果造成成本的提升和技術(shù)上的難度。要想確保erp系統(tǒng)免費下載順利實施，企業(yè)應(yīng)借助先進科技手段，引進erp系統(tǒng)下載的現(xiàn)代管理理念，對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等進行深刻的變革，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，解決企業(yè)流程標(biāo)準化的問題，各級業(yè)務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建。通過erp系統(tǒng)下載的建設(shè)，改革傳統(tǒng)的管理模式，讓erp系統(tǒng)免費下載的先進思想滲透到企業(yè)管理的各個層面，這是保證erp系統(tǒng)免費下載成功率的有效手段。

3.3 加強企業(yè)內(nèi)部的“三大核算”，做好信息化基礎(chǔ)工作erp系統(tǒng)免費下載是一個信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有內(nèi)在集成性，某個環(huán)節(jié)的錯誤將導(dǎo)致一系列連鎖錯誤。因而，在erp系統(tǒng)免費下載信息化建設(shè)過程，要確保erp系統(tǒng)免費下載實施的成功，中小企業(yè)應(yīng)建立健全會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算三大核算體系，做好原始記錄的管理，制定科學(xué)合理的定額管理制度和計劃、實施、控制制度。在實施erp系統(tǒng)免費下載之前，組織調(diào)動各部門人員，對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理與核對，最大程度地確保數(shù)據(jù)的全面與準確。在erp系統(tǒng)免費下載實施過程中，對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進行實時維護，從而為erp系統(tǒng)下載的成功應(yīng)用奠定了堅實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.4 建立erp系統(tǒng)免費下載實施團隊，培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)人才erp系統(tǒng)免費下載的實施需要復(fù)合型人才，建立實施團隊，通過教育培訓(xùn)使團隊成員建立erp系統(tǒng)免費下載的現(xiàn)代管理理念，了解企業(yè)管理知識，熟悉erp系統(tǒng)免費下載的管理原理、管理機制和erp系統(tǒng)免費下載各子系統(tǒng)的功能，掌握計算機原理和erp系統(tǒng)下載的操作方法。同時，樹立團隊精神，培養(yǎng)團隊的協(xié)作與協(xié)調(diào)能力。企業(yè)要建立長效的繼續(xù)教育制度，不斷提升員工的管理理念和技術(shù)技能。

3.5 做好erp系統(tǒng)免費下載項目的風(fēng)險與預(yù)防，確保系統(tǒng)安全運行無論運行環(huán)境多么優(yōu)越，erp系統(tǒng)免費下載項目各過程都潛在著風(fēng)險。引起風(fēng)險的主要因素有：項目規(guī)劃不夠合理，軟硬件選型不當(dāng)，項目準備不充分、實施過程控制不嚴，業(yè)務(wù)流程重組不科學(xué)，系統(tǒng)安全設(shè)計不合理，實施效果未評估或評估不合理等等。因而，要有效地管理和控制風(fēng)險就應(yīng)對erp系統(tǒng)下載進行長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確erp系統(tǒng)下載的實施范圍和實施內(nèi)容，設(shè)立erp系統(tǒng)免費下載實施的組織機構(gòu)，實施業(yè)務(wù)流程的控制與監(jiān)督，建立科學(xué)的erp系統(tǒng)免費下載實施評價標(biāo)準與評價體系，確定硬件及網(wǎng)絡(luò)方案，設(shè)置操作系統(tǒng)授權(quán)和系統(tǒng)安全的權(quán)限，為防止意外災(zāi)害對系統(tǒng)的破壞還可建立遠程備份和恢復(fù)機制，在計算機系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復(fù)手工處理業(yè)務(wù)等步驟和措施，以達到預(yù)防和控制風(fēng)險的目的。

總之，在這個信息化時代，在國民經(jīng)濟中占舉足輕重的中小企業(yè)，當(dāng)務(wù)之急是要學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)免費下載的先進的管理思想，加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)和深化erp系統(tǒng)免費下載研究。抓住機遇，將企業(yè)信息化作為擺脫自身劣勢，提高競爭優(yōu)勢，增強競爭力與發(fā)展能力的一種重要依托，結(jié)合企業(yè)自身條件和外部環(huán)境，充分認識erp系統(tǒng)免費下載的風(fēng)險，量力而行，循序漸進，逐步利用erp系統(tǒng)免費下載提升企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力，并將其作為企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)。

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