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外貿(mào)服裝企業(yè)erp
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外貿(mào)服裝企業(yè)痛點(diǎn)
(1)信息數(shù)據(jù)量多,資源管理復(fù)雜。
(2)報(bào)價(jià)不及時(shí),產(chǎn)品量多,且更新快。
(3)新進(jìn)員工開(kāi)發(fā)率低。
(4)業(yè)務(wù)員處于被動(dòng)位置,很少會(huì)主動(dòng)也沒(méi)有正確的方法去分析客戶的需求,造成溝通不順利,訂單轉(zhuǎn)化率低。
需求分析
(1)建立完善的系統(tǒng)。將所有數(shù)據(jù)電子化,并通過(guò)系統(tǒng)分門(mén)別類的管理,以便各部門(mén)人員在尋找自己需求數(shù)據(jù)的時(shí)候,更為輕松、簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確。
(2)提高報(bào)價(jià)的效率。打破以往人工查詢各類產(chǎn)品信息及報(bào)價(jià)模式,利用智能化工具掃描客戶感興趣的產(chǎn)品,立即生成產(chǎn)品所有信息。
(3)對(duì)訂單成本的預(yù)算。通過(guò)分析訂單中所需要的材料量以及比例,計(jì)算出采購(gòu)成本,實(shí)時(shí)把控企業(yè)資源的消耗情況。
(4)提高員工的工作效率。針對(duì)外貿(mào)人員出差頻繁的模式,結(jié)合無(wú)紙化與移動(dòng)式辦公,利用一個(gè)系統(tǒng),滿足工作人員查詢實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。
外貿(mào)服裝企業(yè)erp解決方案
1. 方案目標(biāo)
以提高工作效率為目標(biāo),泛普軟件外貿(mào)服裝企業(yè)erp協(xié)助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工與客戶及供應(yīng)商之間的良好合作,優(yōu)化企業(yè)管理,達(dá)到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。
2. 方案特色
(1)自主研發(fā)條碼系統(tǒng)。泛普軟件在服裝erp系統(tǒng)中自主研發(fā)了條碼系統(tǒng),對(duì)外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)如展會(huì)、樣品、出入庫(kù)和檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行條碼化管理,提高工作效率。
(2)具有外貿(mào)業(yè)務(wù)特性的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。erp系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度優(yōu)化,覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、銷售追蹤、驗(yàn)貨管理、報(bào)關(guān)單證、財(cái)務(wù)管理以及實(shí)時(shí)報(bào)表,打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。
(3)與OA系統(tǒng)集成。過(guò)去外貿(mào)企業(yè)使用OA系統(tǒng),累積的數(shù)據(jù)量也是十分龐大而重要的。而erp系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成,對(duì)企業(yè)而言不需要進(jìn)行多系統(tǒng)操作,也不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差的情況。
外貿(mào)服裝企業(yè)erp方案模塊
(1)報(bào)價(jià)系統(tǒng)
通過(guò)報(bào)價(jià)系統(tǒng)的建立,規(guī)范優(yōu)化整個(gè)報(bào)價(jià)流程,業(yè)務(wù)員直接進(jìn)行手機(jī)端操作,實(shí)現(xiàn)“客戶有需即秒回”的滿意服務(wù)。
同時(shí),業(yè)務(wù)員也將客戶信息錄入了系統(tǒng)中,即便本次沒(méi)有產(chǎn)生合作意識(shí),但也成為了企業(yè)的潛在客戶。
(2)圖片搜索引擎功能
實(shí)現(xiàn)針對(duì)一些信息不全的產(chǎn)品可通過(guò)關(guān)鍵詞搜索,如輸入某樣產(chǎn)品編碼中的{ca},即獲得所有含{ca}信息的圖片清單,通過(guò)進(jìn)一步點(diǎn)擊鏈接可以查看物料主數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)了圖片清單與產(chǎn)品信息列表清單的隨意切換。
(3)訂單管理
根據(jù)詳細(xì)的客戶訂單信息實(shí)時(shí)錄入,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出毛利潤(rùn)與利潤(rùn)率,以供有關(guān)人員進(jìn)行參考。
(4)跟單管理
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過(guò)程追蹤,erp系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與BOM清單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單,并完成采購(gòu)數(shù)據(jù)的成本預(yù)算,協(xié)助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)態(tài),降低不必要的成本消耗。
外貿(mào)服裝企業(yè)erp解決服裝關(guān)鍵工序裁床管理
裁床管理是服裝生產(chǎn)關(guān)鍵工序也是物控、發(fā)料、工票管理的關(guān)鍵,及其重要。泛普新型服裝ERP將裁床管理當(dāng)成重點(diǎn)??梢赃M(jìn)行設(shè)定裁剪方案,錄入麥架比例,登記拉布數(shù)量及分層數(shù)據(jù),自動(dòng)生成裁片明細(xì),并自動(dòng)分扎。并始終以扎跟蹤生產(chǎn)。隨時(shí)了解已分裁片數(shù)量,已上車間數(shù)量.同時(shí)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)單的總進(jìn)展情況。及時(shí)打印裁床拉布記錄、床次打印、扎號(hào)打印。管理裁剪計(jì)劃用料、實(shí)際用料及布頭情況;
¨根據(jù)每床排嘜資料、拉布層數(shù)自動(dòng)生成每床用布量,及裁片數(shù)。
¨可根據(jù)每扎數(shù)量自動(dòng)進(jìn)行分扎計(jì)算、自動(dòng)分扎。
¨提供實(shí)際耗用與計(jì)劃領(lǐng)用的對(duì)比分析。
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