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服裝erp選型
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隨著服裝企業(yè)自身不斷的發(fā)展,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的信息會(huì)越來越多,同時(shí)企業(yè)各個(gè)部門在做出決策的過程中對(duì)獲取信息的速度和質(zhì)量的需求也越來越大.由于傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,各個(gè)部門形成了信息孤島,這就使得各部門信息無法獲得充分的共享,決策出現(xiàn)偏差的可能性就會(huì)大大增加.此時(shí),作為企業(yè)信息化的核心,選擇和使用erp系統(tǒng)就成了企業(yè)的必需.但是,erp是一個(gè)大型的,邏輯復(fù)雜的,牽涉企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)作流程的企業(yè)信息化工具,對(duì)于這個(gè)工具的選型我們必須科學(xué)和謹(jǐn)慎,這也是企業(yè)erp邁向成功的第一步。那么如何才能做好企業(yè)erp的選型呢,那就需從以下方面著手:
一、成立erp選型小組
既然是復(fù)雜的工程,那就必須通過項(xiàng)目的形式進(jìn)行管理,成立erp選型小組就成了選型的第一步,如何確定這個(gè)項(xiàng)目小組的人員構(gòu)成也很重要,一般的組成模式:高層領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)IT人員。這樣便于各個(gè)組成人員各負(fù)其責(zé),各司其職.高層領(lǐng)導(dǎo)把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性;各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)把握的是該軟件和自身部門需求的適應(yīng)性;而IT人員把握的是該軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性,以及未來發(fā)展的可擴(kuò)展性、前瞻性等.
二.教育先行
由于erp系統(tǒng)的復(fù)雜和龐大,又是一種新的信息化工具,很多人員對(duì)它都不熟悉,也不能確切地知道這個(gè)工具到底能給我們的工作帶來什么?erp市場(chǎng)上的產(chǎn)品也是魚龍混雜,我們還必須掌握一定的專業(yè)知識(shí)來對(duì)其進(jìn)行比較和鑒別我們需從哪些方面入手來考核這套erp系統(tǒng)的成熟性和與自身工作流程的匹配程度,這些都是教育必須解決的問題,只有通過培訓(xùn),使相關(guān)人員對(duì)這種信息化的工具有一個(gè)全面,具體的認(rèn)知,然后才可以根據(jù)這些具體標(biāo)準(zhǔn)或者要求有針對(duì)性的考查系統(tǒng).但是,現(xiàn)在erp選型能做到這一點(diǎn)的企業(yè)少之又少,即使各個(gè)部門參與,也不知道從哪方面著手,參與的程度和效果都會(huì)大打折扣.這樣造成的直接后果是選型時(shí)沒問題,選型后培訓(xùn)和使用的過程中,就會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的問題,此時(shí)的成本就會(huì)增大很多.
三.管理需求分析
服裝企業(yè)管理需求分析,這項(xiàng)工作是erp選型的重中之重了,因?yàn)槲覀冞x擇和使用erp系統(tǒng)的目的就是為了滿足企業(yè)各部門對(duì)決策分析信息的需求。并且管理需求分析要從宏觀和微觀兩個(gè)方面來考查.
四.價(jià)格因素的考量
對(duì)于erp這樣一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)信息化產(chǎn)品,一般來說,其成本是比較高的.任何企業(yè)都會(huì)有自己的預(yù)算范圍,但是我們?cè)谶x擇erp產(chǎn)品的時(shí)候不能過度的追求價(jià)格低廉,否則可能會(huì)以喪失服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價(jià).因?yàn)閑rp實(shí)施的很多隱形成本您是看不到的,比如ERP軟件供貨商的研發(fā)投入,為了保證永續(xù)的售后服務(wù)的投入;產(chǎn)品不成熟導(dǎo)致二次開發(fā)過多拖延實(shí)施周期、實(shí)施周期拖長(zhǎng)給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)和失敗的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、erp失敗產(chǎn)生的恐erp心理、供貨商經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致實(shí)施的不夠深入、解決的管理問題不足、項(xiàng)目控制力度的薄弱等等…、如果企業(yè)有一定的另外支出,最好能請(qǐng)到專業(yè)人士幫助培訓(xùn)和參與選型的工作,這樣,教育的效果和選型的專業(yè)性會(huì)更加明顯.常言道“一分價(jià)錢一分貨”,講的就是這個(gè)道理.
五.要支持多種生產(chǎn)方式
服裝行業(yè)的erp至少要支持接單式生產(chǎn)、存貨式生產(chǎn)等多種生產(chǎn)方式,同時(shí),能否有效的管理帖牌式生產(chǎn)模式.貼牌生產(chǎn)模式)是生產(chǎn)企業(yè)非常頭疼的問題,因其關(guān)系到多方面的關(guān)系,稍有不謹(jǐn)慎,就有可能導(dǎo)致混亂.因此,能否實(shí)現(xiàn)有效的貼牌管理,在選型時(shí),要作為必要的功能的考量.
六.邊角料等特殊情況的處理方式
服裝行業(yè)還有個(gè)非常常見的特殊業(yè)務(wù),就是邊角料如何處理.一塊布料裁了一個(gè)袖子,剩下的布料如何處理?庫(kù)存如何計(jì)算?MRP計(jì)劃如何計(jì)算?下次要用到改布料時(shí),如何領(lǐng)料?這些業(yè)務(wù),基本上每批產(chǎn)品,都要遇到類似的問題.這就是通常所說的邊角料問題,一般情況下,服裝行業(yè)會(huì)專門設(shè)計(jì)一個(gè)功能來解決此類問題.在實(shí)際選型時(shí),企業(yè)要特別注意這個(gè)功能是否完善,拿一塊布出來,讓咨詢顧問實(shí)際操作一下,看看是否符合公司的需求.
七.準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè),縮短生產(chǎn)周期
服裝企業(yè)還有一個(gè)特點(diǎn),就是大部分按照市場(chǎng)部門的銷售預(yù)測(cè)來生產(chǎn),特別是有自主品牌的企業(yè).市場(chǎng)部門的預(yù)測(cè)直接影響到庫(kù)存,若預(yù)測(cè)不準(zhǔn),跟實(shí)際誤差較大,則會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓,而這些積壓的產(chǎn)品,以后只能折價(jià)銷售.所以,系統(tǒng)要能夠提供一些銷售預(yù)測(cè)的使用工具,甚至一些智能化的商業(yè)分析工具和模型,以提高企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度.
八.條碼與批號(hào)管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,條碼技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的比較成熟.很多服裝企業(yè),從銷售定單開始,到出貨,到最后的銷售,都實(shí)現(xiàn)了條碼管理.即使服裝企業(yè)現(xiàn)在還沒有上,將來也是必不可少的,因此對(duì)條碼的有效管理也成為了選型erp的重要依據(jù).
九.工藝管理與計(jì)件工資的實(shí)現(xiàn)
服裝生產(chǎn)企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率,普遍都采取流水性生產(chǎn)方式,工藝管理就變得非常重要.同時(shí),對(duì)于生產(chǎn)工人,也是按照工藝采取計(jì)件工資,但同時(shí)又有最底工資的低線.所以,系統(tǒng)要能把工藝跟計(jì)件工資緊密的結(jié)合在一起,要有成熟的計(jì)件工資模塊.
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