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決定OA辦公系統(tǒng)成敗的三大關(guān)鍵因素

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     OA辦公系統(tǒng),一直是企業(yè)管理里程碑中一項重大工程。在眾多廠商推廣下,OA辦公系統(tǒng)得大量很大普及,許多企業(yè)都在使用OA辦公系統(tǒng)。然而,有些企業(yè)對OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素是什么呢?為此筆者總結(jié)出了三大重要因素嗎那就是:OA系統(tǒng)本身的安全性、OA的全員高效應(yīng)用性、OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性。

  OA成功因素之一:OA系統(tǒng)本身的安全性

  O安全可靠性是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進行管理后,那么,OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。

  OA成功因素之二:OA的全員高效應(yīng)用性

  企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對OA辦公自動化軟件高度重視,是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。另外,企業(yè)組織上不同部門、不同角色,流程中各個用戶的投入,才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中,總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作,或者繞開OA辦公自動化軟件的控制去完成工作,那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱,而不是提高效率的工具!

  OA成功因素之三:OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性

  隨著集團公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展,辦公自動化軟件的訪問量和使用頻率日益提升。越來越大的負(fù)荷壓力考驗著OA辦公系統(tǒng)。持續(xù)可用性也是決定OA軟件能否成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素。

  綜上所述,這三大因素一個都不能缺,如果缺少某一因素,那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)投入過程中必然會失敗。
 

發(fā)布:2007-04-18 12:29    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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