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CIO應(yīng)如何梳理OA軟件主要功能?
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面對(duì)眾多的OA軟件產(chǎn)品和千差萬別的OA軟件功能模塊,企業(yè)的CIO在選型時(shí)很容易茫然,那么,從成千上萬的已經(jīng)實(shí)踐的客戶那里來看,真正在OA軟件推行過程中,可能產(chǎn)生價(jià)值的模塊到底有那些呢?如何進(jìn)行應(yīng)用層面的架構(gòu)和管理?本文我們高端OA的領(lǐng)軍企業(yè)九思軟件(www.jiusi.net)為例,做一下這方面的探討和分享。
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)的主體部分由多個(gè)子系統(tǒng)組成,包括但不限于門戶定制、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、公文管理、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、外部郵件、人事管理、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、工作督辦系統(tǒng)、模塊定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等幾十個(gè)子系統(tǒng),幾千個(gè)功能點(diǎn);
2、協(xié)同辦公系統(tǒng)中必須部署大量的應(yīng)用接口,九思軟件的iThink就是通過獨(dú)創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù),可以方便的擴(kuò)展和集成各種上萬個(gè)插件應(yīng)用,如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成,如服裝erp、CRM、PM、HR;可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
3、必須在各子系統(tǒng)間部署門戶引擎、消息引擎、工作流引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎,從而把各模塊緊密集成,形成一個(gè)有機(jī)的整體,不會(huì)出現(xiàn)任何一個(gè)信息孤島,可以滿足單位未來發(fā)展的要求。
4、各子系統(tǒng)的核心模塊,縱向上必須支持持續(xù)快速的升級(jí)保障,橫向上可以不斷的整合更多的應(yīng)用,并且可以通過引擎化,把所有的功能模塊構(gòu)造成一個(gè)有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng),因此通過上述眾多功能模塊和引擎整合的分步實(shí)施,可以有效協(xié)同管理平臺(tái)當(dāng)前和未來不同發(fā)展階段的不同問題。
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