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實施OA的最終目的是什么
近年來,辦公OA系統(tǒng)市場一直保持著強勁的增長勢頭,在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的推動下,越來越多的企業(yè)開始在日常辦公中應用辦公OA系統(tǒng)。
第一、辦公OA系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務
辦公OA系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程,如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
第二、辦公OA系統(tǒng)提高業(yè)務審批效率
辦公OA系統(tǒng)將紙質的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公;從而,全面提升業(yè)務審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
第三、辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公OA系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
第四、辦公OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設
通過辦公OA系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
第五、辦公OA系統(tǒng)打造學習型組織
通過辦公OA系統(tǒng)的知識管理模塊,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
第六、辦公OA系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思辦公OA系統(tǒng)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
第七、辦公OA系統(tǒng)的計劃管理
通過辦公OA系統(tǒng)的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
第八、辦公OA系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公OA系統(tǒng)構建全員信息化的第一臺階。辦公OA系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺,打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。
綜上所述,辦公OA系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!
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