如何做好混凝土erp的選型？

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混凝土erp系統(tǒng)

　　眾所周知，混凝土erp系統(tǒng)選型是企業(yè)混凝土erp系統(tǒng)邁向成功的第一步。隨著企業(yè)信息化意識的發(fā)展，企業(yè)在混凝土erp系統(tǒng)選型時越來越趨于理性，考慮的方面也越來越多。

　　一.成立選型小組

　　成立項目選型小組是第一步，而項目選型小組的合理構成非常重要。企業(yè)的項目選型小組成員絕對不只是限于企業(yè)的IT部門或者幾個計算機人員。 混凝土erp系統(tǒng)管理軟件不是技術的問題，而是解決企業(yè)的管理問題。而管理的問題和企業(yè)的高層領導、各部門的中層領導息息相關。因此，合理的選型小組應該是由公司的高層領導掛帥(副總以上)，各主要業(yè)務部門領導參加，IT部門牽頭。高層領導把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性等; 各業(yè)務部門領導把握的是該軟件和自身部門需求的適應度;而IT部門把握的是該軟件的技術和總體的架構合理性，以及未來發(fā)展的可擴展性、前瞻性等。

　　二.選擇適合的軟件廠商

　　項目選型小組成立后，接下來就是要逐個篩選軟件廠商了。那么如何篩選呢?一句話，要“量體裁衣”!現(xiàn)在有很多混凝土erp系統(tǒng)廠商，國外的、國內(nèi)的、大型的、小型的、知名成熟的、量身定做的……眼花繚亂，真叫客戶不知該如何下手。其實，就像買衣服一樣，您需要挑選合適您體型的，又稍有盈余的衣服。除非您的身材非常特殊，實在是買不到適合的衣服;否則您最好購買成衣，因為它款式成熟，您可看到并心里有數(shù)，而且馬上就可以穿走;而定做的衣服周期長，是不是能夠定做成您想要的樣也不是件確定的事。軟件也是一樣，如果您的行業(yè)不是非常的特殊，您最好選擇業(yè)內(nèi)成熟的管理軟件，省去了開發(fā)時間，避免了開發(fā)不善、周期長的風險，拿來經(jīng)過實施就可以用，還可以借鑒別人濃縮在該軟件里的管理精華。當然，如果您的行業(yè)非常特殊，在市面上根本找不到可以用的軟件，那您就確實需要定做了，當然您需要做好被實驗的心里準備。話說回來，成衣也有號碼大小，您如果是中等身材，就要選M號;如果是超大身材，可能選XXL號更合適。軟件也是一樣，根據(jù)您企業(yè)規(guī)模的大小和未來幾年的發(fā)展選擇合適規(guī)模的混凝土erp系統(tǒng)管理軟件?；炷羍rp系統(tǒng)市場上沒有萬能的彈力衣，沒有同一套軟件既能滿足幾十個人的企業(yè)，又能滿足上千人企業(yè)的應用。如果您冒險真的用了，要么可能衣服太大穿的拖拖拉拉，要么可能衣服太小束手束腳

　　選擇適合規(guī)模的軟件，可以看看供應商給您推薦的軟件在您周圍同等規(guī)模企業(yè)中的應用。實踐出真知。

　　三.重視先期調(diào)研

　　選擇好適合規(guī)模的軟件廠商后，怎樣再挑選出最適合自己的軟件呢?

　　許多企業(yè)在選型中很愛詳細的看產(chǎn)品功能演示。不能說這不是一種好辦法，但也不是最明智的辦法。因為混凝土erp系統(tǒng)是一個非常復雜的商品，一個好的混凝土erp系統(tǒng) 產(chǎn)品，它經(jīng)歷了多年的研發(fā)，和眾多企業(yè)的實踐應用，存在著復雜的邏輯關系和非常好的可設置性。單憑幾個小時甚至幾天的時間，是不能將軟件所有的功能一一展示的。如果展示不到，是不是證明這個混凝土erp系統(tǒng)沒這個功能?其實不一定!

　　好的辦法是先讓供應商針對企業(yè)進行各部門的調(diào)研，了解各部門的問題和需求，然后和高層進行訪談。高層訪談非常重要，也許各個部門會站在部門的立場說話，有些未必是完全正確的;而高層站在企業(yè)的全局，考慮的是企業(yè)整體的優(yōu)化，他對企業(yè)的管理有著高屋建瓴的想法，對混凝土erp系統(tǒng)也肯定有著和其他部門不一樣的要求和希冀。如果不安排高層訪談，很有可能會南轅北轍，讓混凝土erp系統(tǒng)供應商對企業(yè)產(chǎn)生錯誤的判斷。

　　調(diào)研過后，負責任的供應商多會提交一份調(diào)研報告，報告中列明調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)的一些問題和需求，并幫助企業(yè)進行分析，利用軟件可以如何幫助企業(yè)進行改善。調(diào)研報告其實也是考察供應商功力的手段，有經(jīng)驗的供應商在調(diào)研報告中可以一眼識別。

　　調(diào)研完畢，經(jīng)過交流碰撞，才開始供應商針對企業(yè)調(diào)研問題的、針對性的混凝土erp系統(tǒng)解決方案講解，而不僅僅是產(chǎn)品的功能演示。當然，在這個過程中，針對各個部門具體需求，必要的功能演示也是一定要有的，有些細節(jié)的處理也可以看出這個軟件的功力。

　　四.考慮產(chǎn)品的可擴展性

　　還有一點非常重要的是，企業(yè)對于未來信息化的擴展性的考慮。信息化不只是混凝土erp系統(tǒng)，混凝土erp系統(tǒng)只是企業(yè)信息化的核心，企業(yè)信息化還會涉及企業(yè)的辦公自動化、工作流、甚至電子商務、供應鏈、CRM，機械電子行業(yè)還會涉及PDM等。而這些，其實都是一個相對獨立的范疇，但并不是絕對的獨立。只要是企業(yè)用到的信息化工具，必然互相之間需要有數(shù)據(jù)交換和流程銜接，否則就真的成了信息孤島。因此，考慮企業(yè)的信息化，選擇合作伙伴就變得至關重要!這個合作伙伴是否擁有針對不同領域的多個產(chǎn)品線，不同的產(chǎn)品線之間是否可以無縫的集成，是否已經(jīng)做好了數(shù)據(jù)交換的準備，這些都是企業(yè)選擇合作伙伴需要考慮的重要因素。如果能用一家的，就用一家的，盡量避免不同廠商的產(chǎn)品做數(shù)據(jù)集成，是否能集成成功和應用方便是一方面，如果接口以后出現(xiàn)問題，分清是哪個供應商的責任將是一大難題!屆時如果真的區(qū)分不清，企業(yè)有可能陷入被當做皮球踢來踢去的境地。

　　五.比較服務

　　再有就是服務了。再好的軟件產(chǎn)品，如果沒有經(jīng)驗豐富的顧問幫助您導入，也只是一張光盤!通常混凝土erp系統(tǒng)的服務包括實施和售后服務兩部分，這兩部分同樣都非常重要。復雜的實施過程不僅需要顧問豐富的實施經(jīng)驗做指導，還需要有非常好的項目控制方法。因此，顧問的資歷和經(jīng)驗很重要。設想如果顧問是剛剛畢業(yè)的大學生，工作經(jīng)歷尚淺，又怎么能給企業(yè)提供管理上的建議呢?又怎么能協(xié)調(diào)企業(yè)復雜的關系，控制住項目實施的進度呢?當然，混凝土erp系統(tǒng)實施不是個人英雄主義，顧問個人的優(yōu)秀并不能讓企業(yè)混凝土erp系統(tǒng)永續(xù)成功。這就需要供應商有一套嚴謹?shù)姆諜C制，避免企業(yè)對于個人的過度依賴，而最終依靠的，是這個供應商的團隊力量!這里需要多提到一點的是，許多客戶在實施時都把責任和工作推給供應商，殊不知這不是購買電視機、DVD那么簡單!如果一定要類比，至少也像學車一樣。車再好，教練再好，如果您不努力，不背交規(guī)，不練習，不通過路考，又怎么能開好車呢?即使勉強拿到車本，上路也是危險百出呀!因此，混凝土erp系統(tǒng)項目是個雙贏的項目，就一定要雙方共同努力，共同承擔責任，共同控制項目進度，遇山開山，遇水架橋。這期間，企業(yè)一把手的力度就非常重要了。

　　誰都不愿意做被試驗的白老鼠，花費幾十萬甚至上百萬資金做試驗，企業(yè)更不愿意。那就需要您擦亮眼睛，看一看您周圍、同行業(yè)企業(yè)的應用狀況吧!看一看供應商在這個行業(yè)當中的應用經(jīng)驗，一家成功不算成功，因為他有著太多的偶然性;大家成功才是真的成功，因為那是有規(guī)律的必然性!挑選合適的企業(yè)去看看吧!當然，考察案例客戶的應用也是有方法的，不能只是簡單的座談一下，聊聊天就好了。很多企業(yè)在參觀案例客戶時不知道該問些什么，有時會被好心維護供應商的客戶所蒙蔽。一定要有所準備，可以提一些自身企業(yè)比較難處理的問題進行請教，且有必要考察一下該客戶應用模塊的范圍和程度，應用效果等等;還有供應商的服務;實施當中面臨的問題是企業(yè)取經(jīng)的好機會，可以借鑒該企業(yè)的前車之鑒，避免實施風險，讓項目順利成功。

　　六.考慮價格

　　當然，價格也是至關重要的因素。任何企業(yè)都會有自己的預算范圍。編著合理的預算非常重要，常言道“一分價錢一分貨”，過度的追求價格低廉，可能會以喪失服務質(zhì)量、甚至失敗為代價。因為混凝土erp系統(tǒng)實施的很多隱形成本您是看不到的，比如軟件供應商的研發(fā)投入，為了保證永續(xù)的售后服務的投入;產(chǎn)品不成熟導致二次開發(fā)過多拖延實施周期、實施周期拖長給企業(yè)帶來的負擔和失敗的風險，企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、混凝土erp系統(tǒng)失敗產(chǎn)生的恐混凝土erp系統(tǒng)心理、供應商經(jīng)驗不足導致實施的不夠深入、解決的管理問題不足、項目控制力度的薄弱等等……

　　結語:綜上所述，其實要想選擇合適的混凝土erp系統(tǒng)合作伙伴也非常簡單:企業(yè)的項目組成員，經(jīng)過審慎評價，選擇一家公司實力強大的、產(chǎn)品成熟的、產(chǎn)品線完整的、服務完善的、同行業(yè)案例客戶眾多的、價格合理的混凝土erp系統(tǒng)廠商，是您邁向混凝土erp系統(tǒng)成功的關鍵一步!