erp系統(tǒng)如何選型

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在《如何選擇正確的？》中，介紹了erp系統(tǒng)的一般評估，這次詳細介紹一下erp系統(tǒng)的細部評估。以下的系統(tǒng)評估檢核表乃綜合國內(nèi)外多家知名erp系統(tǒng)的優(yōu)點而成，內(nèi)容相當(dāng)繁復(fù)，使用者在評估比較erp系統(tǒng)時，應(yīng)該自行選用需要的部分。做法是先標(biāo)出和自己有關(guān)的大項，再刪除大項中和自己無關(guān)的小項，然后編輯、列印出適合自己的評估檢核表。

一、支持平臺及系統(tǒng)配置環(huán)境
　　1. 支持平臺：Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
　　2. 系統(tǒng)配置環(huán)境：N-Tier Client Server 、Internet & Browser

二、電子商務(wù)
　　1. XML：客戶訂單以XML轉(zhuǎn)入 采購及外包單以XML轉(zhuǎn)出。
　　2. Internet Access：支持Internet下單；支持Internet客戶訂單進度及貨款查詢 ；支持Internet廠商訂單及貨款查詢。
　　3. 電子傳遞報表：可設(shè)定公司內(nèi)、外傳遞群組 ；報表可預(yù)設(shè)傳遞本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群組) ；報表可選擇預(yù)覽完再傳遞或直接傳遞 傳遞接收方可以Browser閱讀報表 ；報表可放置在批次(Batch)作業(yè)中執(zhí)行完再傳遞。
　　4. 電子傳遞通知：支持透過電子郵件，即時通知異常狀況 ；可透過批次作業(yè)執(zhí)行，整理異常狀況，再以電子郵件發(fā)出通知。

三、使用者界面
　　1. 使用者界面：Graphical User Interface，Browser
　　2. On-line使用者文件：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序書 (SOP)，作業(yè)流程圖，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，功能說明，欄位說明，系統(tǒng)操作介面文件。
　　3. 多樣化Menu：下拉式Menu，Windows標(biāo)準(zhǔn)樹狀結(jié)構(gòu)Menu，使用者個人權(quán)限Menu (Personalized Menu)，個人常用作業(yè)表Menu，個人常用作業(yè)表快速串接Menu，鍵入程序代號，直接執(zhí)行程序，Menu可任意調(diào)整順序，或作凍結(jié)。
　　4. 多媒體應(yīng)用：資料庫可存放多媒體資料，各種單據(jù)可作文字、語音及圖像備注。
　　5. 統(tǒng)計圖表：提供以圖表方式表示的統(tǒng)計分析資料，提供以Excel呈現(xiàn)的多欄式統(tǒng)計分析報表。
　　6. 資料搜尋輔助：提供邊打邊找的欄位“視窗輔助”功能，提供多欄位邊打邊找。
　　7. 鎖定通知可對各工作站作代號設(shè)定，當(dāng)同筆資料同時被修改而形成鎖定(Lock)時，系統(tǒng)會自動告知對方的工作站代號 。

四、系統(tǒng)安全管理
　　1. 權(quán)限設(shè)定：Security By Person，Security By Position，上級主管可以就其本身權(quán)限范圍內(nèi)的功能，自行授權(quán)予下屬，提供權(quán)限復(fù)制及對調(diào)，提供對使用者或程序設(shè)定權(quán)限功能。
　　2. 密碼控制：資訊人員可分系統(tǒng)管控密碼，資訊人員無法查詢或修改他組資訊人員及使用者 的密碼，使用者可隨時修改本身的密碼。
　　3.可管制MIS 人員以程序或 Editor 讀取序 Table or Field 。

五、系統(tǒng)文件及文件備份
　　1. 系統(tǒng)文件：提供程序?qū)谖弧谖粚Τ绦?、索引對程序及程序?qū)λ饕腃ross Reference Table，系統(tǒng)自動產(chǎn)生Cross Reference Table文件。
　　2. 文件備份作業(yè)：可設(shè)定各文件的保留時間，可分別以年、月、日作為單位來設(shè)定，提供歷史資料庫，與作業(yè)資料庫共用一套程序。