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好的機械ERP系統(tǒng)具備功能
機械制造企業(yè)如何使用erp系統(tǒng)進行成本核算?在ERP系統(tǒng)中物料清單(BOM)是進行成本核算的基礎(chǔ),泛普軟件通過對機械制造行業(yè)傳統(tǒng)核算方式和使用ERP系統(tǒng)后核算方式的對比,來講解機械ERP的成本核算方式。
一、機械制造企業(yè)傳統(tǒng)成本核算方法
成本核算方法的主要差異集中在以下三個方面:一是核算對象的差異,二是計算產(chǎn)品成本的不同時期,三是分配的差異。成本計算方法主要有以下三種:分批法、品種法以及分步法。
1、分批法
這種成本計算方法的計算對象是產(chǎn)品批次,成本計算周期一般采用“工期”。批量法更適用于小批量單件生產(chǎn)企業(yè),以及基于客戶具體訂單的導(dǎo)向型生產(chǎn)企業(yè),因此也稱之為“訂單法”。
2、品種法
該種成本計算方法是以產(chǎn)品品種作為計算對象。一般來說,“會計期間”是成本計算期間,分類法更適合于單步和批量生產(chǎn)企業(yè)。像只對最終產(chǎn)品進行考核的企業(yè)以及采掘業(yè)、發(fā)電業(yè)等企業(yè)。
3、分步法
這種成本計算方法是指生產(chǎn)步驟收集計算出的產(chǎn)品成本和生產(chǎn)成本。更適合多階段、多步驟生產(chǎn)的企業(yè),如造紙企業(yè)、紡織企業(yè)、冶金企業(yè)。由于生產(chǎn)周期長,許多步驟和大量生產(chǎn)可能會被中斷,而生產(chǎn)周期通常是在幾個月后一個接一個地完成的。成本計算期通常定期進行,每月進行一次,生產(chǎn)成本應(yīng)在半成品和成品之間合理分配。
二、泛普軟件優(yōu)秀的機械ERP系統(tǒng)的功能
1、客戶管理功能
客戶是企業(yè)最寶貴的財富,也是企業(yè)經(jīng)營的重點之一,與機械企業(yè)合作的行業(yè)復(fù)雜多樣,銷售渠道拓寬的同時也導(dǎo)致了客戶類型多樣難以管理等問題的出現(xiàn)。因此客戶管理功能在機械ERP系統(tǒng)中依舊是必備的,泛普軟件ERP系統(tǒng)能對潛在客戶、公??蛻艉驼娇蛻暨M行不同的管理和銷售跟進。
2、采購管理功能
小批量多次生產(chǎn)的機械行業(yè)采購次數(shù)頻繁但單次采購數(shù)量較小,造成采購人員工作量大,而領(lǐng)導(dǎo)又不好進行管理的局面。ERP系統(tǒng)中的采購管理模塊能對采購進行一站式的精細化管理,供應(yīng)商的選擇、詢價、質(zhì)檢等流程全通過系統(tǒng)完成,不僅減少了員工重復(fù)的工作量,還對采購信息進行了完整的記錄。
3、庫存管理功能
由于原材料型號和種類眾多,機械企業(yè)要進行庫存盤點和掌握庫存的具體情況十分的困難。ERP系統(tǒng)的條碼管理能在機械行業(yè)中發(fā)揮巨大的優(yōu)勢,企業(yè)設(shè)置好編碼規(guī)則后系統(tǒng)自動為每一個物料生成條碼,物料和產(chǎn)品的出入庫、調(diào)撥、盤點都通過掃碼來進行,就算只是細微的尺寸差別也不會弄混啦!
4、銷售管理功能
銷售管理水平直接影響了企業(yè)的收益,客戶管理做的再好沒有良好的銷售策略也是枉然。機械ERP系統(tǒng)能將銷售模塊和客戶管理模塊相結(jié)合,針對不同的客戶提出不同的銷售計劃,系統(tǒng)自動對銷售進度進行跟蹤和提醒。同時企業(yè)通過銷售管理模塊還能對銷售人員進行培訓(xùn)和考核,全面提高企業(yè)的銷售管理水平。
5、生產(chǎn)管理功能
生產(chǎn)是機械行業(yè)的重頭戲,且長期存在生產(chǎn)周期漫長、產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴(yán)格和成本核算困難等問題。泛普軟件ERP系統(tǒng)集成了MES系統(tǒng)的各項功能,對生產(chǎn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進行實時收集,為機械企業(yè)進行生產(chǎn)預(yù)測、計劃制定和生產(chǎn)排程等打下堅實的基礎(chǔ)。
6、財務(wù)管理功能
財務(wù)管理是每一個企業(yè)都需要的,機械ERP系統(tǒng)中集成了財務(wù)管理軟件的相關(guān)功能,企業(yè)不用在使用一款獨立的軟件就能對總賬、退款、員工工資、收付款、預(yù)算等費用進行管理,泛普軟件ERP系統(tǒng)還添加了對接用友報表中心的功能,很好的保留了用戶的使用習(xí)慣。
說到底,雖然企業(yè)可以借助信息化的道路進行快速的發(fā)展,不僅需要一款優(yōu)秀可靠的機械管理系統(tǒng),還需要把規(guī)范化的操作流程要求下去,讓每一個管理人員和一線操作人員都及時規(guī)范的利用ERP系統(tǒng),最大化的發(fā)揮每個人的工作潛能和責(zé)任心,著重強調(diào)人與人之間的合作精神,有序發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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