生產(chǎn)型中小企業(yè)ERP系統(tǒng) 僅是內(nèi)部控制的一種輔助手段

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　　[原創(chuàng)]利用企業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)控的缺點(diǎn)

　　當(dāng)然，中小企業(yè)ERP系統(tǒng) 僅是內(nèi)部控制的一種輔助手段，它為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控提供了便捷，而其本身也還存在一些問(wèn)題。

　　1.安全性問(wèn)題

　　計(jì)算機(jī)功能強(qiáng)大，但又很脆弱，且網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，不可避免地會(huì)受到來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的惡意侵入，以致造成很大損失。為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化信息安全意識(shí)，對(duì)員工加強(qiáng)信息安全教育，完善系統(tǒng)的安全管理，對(duì)操作人員加強(qiáng)必要的監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)人員不得參與審批，定期對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行檢查，關(guān)鍵用戶(hù)的密碼要定期更換，切實(shí)保證系統(tǒng)的安全性。

　　2.控制成本問(wèn)題

　　利用SAP系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制，其控制成本會(huì)有所提高。由于企業(yè)內(nèi)控會(huì)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。這就需要對(duì)ERP系統(tǒng)中的設(shè)置及時(shí)進(jìn)行更新，這無(wú)疑又會(huì)增加企業(yè)實(shí)施內(nèi)控的成本。但為了保證內(nèi)控全面有效的實(shí)施，合理的成本支出也是必要的。

　　3.與原有資源接口問(wèn)題

　　一般企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施之前都已有其他的信息系統(tǒng)，為了將企業(yè)原有的資源和數(shù)據(jù)都利用起來(lái)，ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口是實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的必需。這些位于不同系統(tǒng)之間的接口是一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。由于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式可能完全不同，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，就需要進(jìn)行一系列的轉(zhuǎn)換。這就要求針對(duì)不同的技術(shù)平臺(tái)和特點(diǎn)開(kāi)發(fā)不同的接口，這些接口會(huì)產(chǎn)生新的控制方面的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.局限性問(wèn)題

　　ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但不是萬(wàn)能的。企業(yè)的控制目標(biāo)很多，并不是所有的控制目標(biāo)都可以量化，也不是所有的控制手段都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行模擬。僅憑EPP系統(tǒng)不能保證萬(wàn)無(wú)一失。全面、有效的內(nèi)控離不開(kāi)信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合。

發(fā)布：2006-12-20 13:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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