生產(chǎn)型中小企業(yè)ERP系統(tǒng) 僅是內(nèi)部控制的一種輔助手段

　　[原創(chuàng)]利用企業(yè)erp系統(tǒng)實施內(nèi)控的缺點

　　當然，中小企業(yè)ERP系統(tǒng) 僅是內(nèi)部控制的一種輔助手段，它為企業(yè)實施內(nèi)控提供了便捷，而其本身也還存在一些問題。

　　1.安全性問題

　　計算機功能強大，但又很脆弱，且網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，不可避免地會受到來自系統(tǒng)內(nèi)外的惡意侵入，以致造成很大損失。為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要強化信息安全意識，對員工加強信息安全教育，完善系統(tǒng)的安全管理，對操作人員加強必要的監(jiān)督，嚴格規(guī)定系統(tǒng)維護人員不得參與審批，定期對系統(tǒng)權(quán)限進行檢查，關(guān)鍵用戶的密碼要定期更換，切實保證系統(tǒng)的安全性。

　　2.控制成本問題

　　利用SAP系統(tǒng)實施內(nèi)部控制，其控制成本會有所提高。由于企業(yè)內(nèi)控會隨著企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。這就需要對ERP系統(tǒng)中的設(shè)置及時進行更新，這無疑又會增加企業(yè)實施內(nèi)控的成本。但為了保證內(nèi)控全面有效的實施，合理的成本支出也是必要的。

　　3.與原有資源接口問題

　　一般企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施之前都已有其他的信息系統(tǒng)，為了將企業(yè)原有的資源和數(shù)據(jù)都利用起來，ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口是實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的必需。這些位于不同系統(tǒng)之間的接口是一個重要的風險區(qū)域。由于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式可能完全不同，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，就需要進行一系列的轉(zhuǎn)換。這就要求針對不同的技術(shù)平臺和特點開發(fā)不同的接口，這些接口會產(chǎn)生新的控制方面的問題和風險。

　　4.局限性問題

　　ERP系統(tǒng)功能強大，但不是萬能的。企業(yè)的控制目標很多，并不是所有的控制目標都可以量化，也不是所有的控制手段都可以通過計算機程序進行模擬。僅憑EPP系統(tǒng)不能保證萬無一失。全面、有效的內(nèi)控離不開信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合。

發(fā)布：2006-12-20 13:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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