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企業(yè)ERP集成信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心是什么?
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企業(yè)集成信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心是數(shù)據(jù)集成,或者說是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息資源管理,只有在此基礎(chǔ)上才能建立和運(yùn)行集成化的信息系統(tǒng)。而數(shù)據(jù)集成的基本工作是通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃創(chuàng)建企業(yè)共享數(shù)據(jù)庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是實(shí)施ERP最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),人們常說ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵是“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性可見一斑。生產(chǎn)erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:產(chǎn)品以及原料的物料編碼,BOM表的數(shù)據(jù),產(chǎn)品的工藝路線,工作中心的能力等。
物料編碼的規(guī)則與功能
企業(yè)信息編碼最重要的是物料編碼。物料編碼是唯一標(biāo)識(shí)物料的代碼,通常用字符串或數(shù)字表示,實(shí)現(xiàn)一物一碼。因此,物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。物料編碼貫穿整個(gè)ERP系統(tǒng),從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM單,到采購、庫存、生產(chǎn)、銷售整個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)ERP的核心。物料編碼是編碼體系中最為重要也最為復(fù)雜的,它是數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)。編碼時(shí),依據(jù)簡單原則可以追尋的編碼線索:現(xiàn)存編碼;順序編碼;賦義編碼物料編碼是以簡短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、名稱、規(guī)格或材質(zhì)及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要,但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的傳統(tǒng)離散型工廠,物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí),物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請(qǐng)購、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁,而借著物料編碼,泛普軟件ERP使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
物料編碼的功能為:
1) 增強(qiáng)物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。
2)提高物料管理的工作效率。物料既有系統(tǒng)的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡便省事,效率因此提高。
3) 便于計(jì)算機(jī)管理。物料管理在物料編碼推行徹底之后,方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理,以達(dá)到物料管理效果。
4) 降低物料庫存、降低成本。物料編碼利于物料庫存量的控制,同時(shí)利于呆料的防止,泛普軟件提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。
5) 防止物料舞弊事件之發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后,物料記錄正確而迅速,物料儲(chǔ)存井然有序,可以減少舞弊事件之發(fā)生。
6) 生產(chǎn)erp便于物料的領(lǐng)用。庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。
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