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ERP系統(tǒng)創(chuàng)建"智慧廣東"、"幸福廣東"
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國(guó)內(nèi)外研究者已提出不少信息化成熟度模型。諾蘭提出IT應(yīng)用的階段模型,首先提出的是引入、傳播、控制和集成四階段模型,后又提出六階段模型,生產(chǎn)erp將信息技術(shù)的應(yīng)用分為初始期、普及期、控制期、集成期、數(shù)據(jù)管理期和成熟期。
以集中管控構(gòu)建防范風(fēng)險(xiǎn)體系
集團(tuán)管控堅(jiān)持分步實(shí)施,分批實(shí)現(xiàn),實(shí)施工作一次成功。集團(tuán)管控模式屬于戰(zhàn)略管控型,將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合。管理風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自客商、存貨、采購(gòu),即應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨。集團(tuán)通過(guò)信息化改造提升了集團(tuán)整體的控制管理水平,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。使整個(gè)工作從容有序。
一是資金集中管理。集中資金管理系統(tǒng),包括資金結(jié)算、存款管理、票據(jù)管理、信貸管理等資金監(jiān)控八大功能模塊,對(duì)全集團(tuán)企業(yè)1000多個(gè)銀行賬戶統(tǒng)一監(jiān)管;在8家銀行實(shí)施資金歸集,2010年資金結(jié)算量達(dá)1500億元,同比增長(zhǎng)40%。資金的運(yùn)營(yíng)效率、償債能力、控制成本和現(xiàn)金統(tǒng)籌進(jìn)一步得到增強(qiáng)。
二是財(cái)務(wù)集中核算管理。財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)包含總賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、合并報(bào)表的集成模塊,集中管理全集團(tuán)200多個(gè)會(huì)計(jì)賬套,在系統(tǒng)上統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目、客商、現(xiàn)金流輔助核算、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檔案,規(guī)范了企業(yè)核算行為,生產(chǎn)erp系統(tǒng)保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性。為集團(tuán)管理控制庫(kù)存、應(yīng)收、預(yù)付款,提供了有效的管理手段。集團(tuán)統(tǒng)一資金、財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為正在建設(shè)的省國(guó)資監(jiān)管信息系統(tǒng)實(shí)施數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作試點(diǎn)積累了經(jīng)驗(yàn)。
三是規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同審批和授權(quán)管理,有效控制了風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用OA協(xié)同管理系統(tǒng),創(chuàng)建了集團(tuán)和企業(yè)多層級(jí)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,既滿足集團(tuán)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部的公務(wù)交流,又將信息化與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制相融合,在系統(tǒng)上創(chuàng)建了七個(gè)資金審批流程(授信管理、銀行借款、承兌匯票、信用證、理財(cái)業(yè)務(wù)、對(duì)外付款、結(jié)算中心調(diào)劑資金)和一個(gè)貿(mào)易業(yè)務(wù)審批流程,涵蓋了所有的付款業(yè)務(wù),每個(gè)流程設(shè)定了審批節(jié)點(diǎn)和審批權(quán)限,通過(guò)信息化內(nèi)部控制體系,有效管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
未來(lái)五年,XX集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)銷售收入1000億元、利潤(rùn)總額10億元,培育兩個(gè)上市公司,完善三個(gè)平臺(tái),做強(qiáng)六大主業(yè),規(guī)范六大管理系統(tǒng)。我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求,"不拼汗水、不拼勞動(dòng)力,而要拼智慧、拼知識(shí)",泛普軟件ERP充分發(fā)揮信息化與主業(yè)的融合作用,為創(chuàng)建"智慧廣東"、"幸福廣東",作出新的貢獻(xiàn)。
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