生產erp實施前需先思考再行動
的實施與運行,牽涉到公司的組織、人員、預算、時間等,是一個大型的管理改革項目,生產erp系統應用本身并不簡單,很不容易成功。
企業(yè)員工水平不同,各自所在領域不同,加上行業(yè)自身的原因,員工對生產erp系統的認識和理解差異很大。在實施生產erp系統前,必須讓企業(yè)員工用生產erp系統的思想去應用生產erp系統,絕不能“新瓶裝舊酒”,這是成功應用生產erp系統的基礎。
一、首先要明白生產erp系統軟件的價值
明白生產erp系統的價值,就要對生產erp系統有實在的認識。生產erp系統不僅是員工手工勞動的簡單替代者,更是管理思想、IT技術和業(yè)務應用的緊密結合,是企業(yè)資源有效調配的工具,我們要本著“應用生產erp系統來達到管理目標,提升實際經營績效”的指導原則。
企業(yè)高層領導要明白生產erp系統對整個企業(yè)的價值,不同的生產erp系統使用者要明白生產erp系統對自己崗位的價值和對自己的價值,明確自己崗位對生產erp系統的需求,這是一個合理實在的價值,切忌變成虛無縹緲的面子工程。只有這樣,企業(yè)管理者和生產erp系統使用者才真正重視生產erp系統的實施工作,增強主動性,投入足夠的時間和精力。
二、有管理和變革意識,改變舊的工作習慣
生產erp系統本身并沒有什么特別的神秘之處,而大多數失敗的原因是因為使用者不愿意放棄原有的工作習慣,總認為自己是對的,這就是觀念的問題。就像容易溺水的往往不是不會游泳的人,反而是自以為會、而其實不太會游泳的人。
員工工作習慣的改變不是一朝一夕能徹底改變過來的,但事前必須讓員工明白---工作習慣一定要改變!要讓員工帶著生產erp系統的思想去應用生產erp系統。
員工工作習慣的改變首先是生產erp系統理念的培訓,讓員工理解什么是生產erp系統,生產erp系統的價值是什么;二是靠管理者的強力推行,高層領導實施生產erp系統的堅定決心;三是宣傳,把生產erp系統的理念以標語、寓言故事、圖解等形式在員工看得到聽得到的地方宣傳;四是切實可靠的實施計劃和踏實的推進,不能只開花不結果;五是激勵機制。
三、與實施顧問的合作機制
生產erp系統的實施大多數是企業(yè)與實施顧問共同完成的,成功的生產erp系統項目必然是雙方在平等、信任、溝通、爭論、協調中完成的,他們雖然屬于不同的公司,有不同的利益,但卻有一個共同的目標,就是生產erp系統的成功運行。
然而,在生產erp系統的實施過程中,項目實施場所卻演變成了戰(zhàn)場,各自為了自己的利益去爭吵,耗費了許多的時間和精力,如甲方說這個功能你要幫我實現,乙方說這個功能實現不了,甲方說這個功能必須實現,否則我們的業(yè)務就沒法運行,乙方說這個功能軟件真實現不了,需要另外的中間件。由于雙方開始了不停的爭吵,拿出了合同,搬來了雙方領導……
當然這里面既有雙方說話技巧和處理事務能力的原因,也有售前顧問與售后實施顧問差異的原因,更多的是雙方的一種溝通和協作機制。所以生產erp系統實施前,要讓所有參與生產erp系統項目的員工明白自己在整個項目中的作用、自己和實施顧問的職責,對實施顧問不能盡信之,更不能不信之,雙方形成一種良好的互動合作機制。
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