企業(yè)生產erp實施的問題與對策研究

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通過分析國內企業(yè)在實施的過程中所出現(xiàn)的問題及原因。提出企業(yè)實施生產erp系統(tǒng)應該在系統(tǒng)觀的統(tǒng)攝下，在尊重現(xiàn)代管理規(guī)律的前提下，科學地組織進行。文章特別闡明了生產erp系統(tǒng)提供商也有自己的文化，這種文化體系、價值標準、管理理念會在研發(fā)生產erp系統(tǒng)的時候，附著、固化在之中，實施生產erp系統(tǒng)時，必然會發(fā)生文化碰撞和文化沖突，這是導致企業(yè)實施生產erp系統(tǒng)失敗的重要原因。是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，實現(xiàn)企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化，提高企業(yè)經濟效益、核心競爭力和獲得持續(xù)性增長的過程。企業(yè)信息化在企業(yè)中的表現(xiàn)就是計算機信息管理、計算機輔助設計與制造等系統(tǒng)，而生產erp系統(tǒng)則是這些系統(tǒng)的集成。生產erp不僅僅是一套，它還包涵和容納了現(xiàn)代管理理論中涌現(xiàn)出的很多新思想、新實踐，如、并行工程、、全面質量管理等，涉及到企業(yè)經營管理的方方面面。在提升水平上，生產erp系統(tǒng)試圖提供一種整合性的、能夠一攬子解決所有問題的方法和方案。一、生產erp系統(tǒng)的概念及其實施意義
（一）生產erp系統(tǒng)的概念什么是生產erp系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計劃）？就技術層面而言，生產erp系統(tǒng)是一套基于企業(yè)運營流程的，由不同的功能模塊構成的軟件系統(tǒng)。具體來講，生產erp系統(tǒng)是從企業(yè)全局出發(fā)，面向供需鏈管理，對經營和生產進行全面計劃，解決企業(yè)供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業(yè)務問題，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化管理。它包括了、（包括采購、庫存、銷售）、市場經營、產品開發(fā)、生產計劃與控制、采購供應管理、客戶關系管理、資金調度、等基本控制模塊。生產erp系統(tǒng)在發(fā)達國家已經獲得了廣泛應用，而在亞洲和拉美才剛剛起步，這些地區(qū)正在成為生產erp系統(tǒng)銷售的主要目標市場。中國作為經濟發(fā)展迅速的發(fā)展中國家，企業(yè)成長很快，但企業(yè)中普遍存在訂單處理、生產管理、財務管理、客戶關系管理、渠道管理、采購管理等問題，管理水平需要在風起云涌的競爭中快速提升，生產erp系統(tǒng)無疑是最為理想的利器。（二）的意義企業(yè)運營包括了原材料采購、生產制造、質量控制、庫存控制、銷售、財務、人力資源等管理環(huán)節(jié)，生產erp系統(tǒng)旨在提供“一站式”的、集成化的、企業(yè)信息化的解決方案，致力于“在最佳的時間和地點獲得資源的最大增值和企業(yè)最大效益”，實踐表明，生產erp系統(tǒng)的成功實施可降低庫存20％～35％，平均提高生產線生產率5％～10％、裝配線生產率25％～40％，減少加班50％～90％，降低采購成本5％、制造成本12％，按時交貨率達到90％～97％。腳中國企業(yè)已經嘗到了實施生產erp系統(tǒng)的甜頭，如波司登公司成功應用生產erp系統(tǒng)網絡分銷系統(tǒng)之后，對渠道的庫存情況了如指掌，市場反應速度得以快速提升，徹底消除了盲目生產，新品庫存下降50％，節(jié)約資金1.2億元。生產erp每年為企業(yè)帶來超過1500萬元的綜合效益。二、生產erp系統(tǒng)實施中出現(xiàn)的問題及分析雖然生產erp系統(tǒng)的成功實施能夠給企業(yè)和社會帶來諸多好處，但是生產erp系統(tǒng)的實施效果并不一定能夠按照既定的目標體系理想地予以實現(xiàn)，更多的企業(yè)在實施生產erp系統(tǒng)后仍然處于一種管理困境。如曾經是中國一汽集團最大的零配件供應商之一的長春市某汽配廠，年產值超過12億元人民幣，為進一步提高行業(yè)地位而采用了福特公司使用的生產erp，但新系統(tǒng)與企業(yè)的實際運營流程并不吻合，企業(yè)依照生產erp對采購、生產、營銷、財務等環(huán)節(jié)進行了重大改組，結果未獲其利反受其害。新系統(tǒng)與原工業(yè)控制、財務管理系統(tǒng)不匹配，業(yè)務環(huán)節(jié)增多，應收賬目核對不清，企業(yè)不但沒有達到降低成本、提高效率、增加效益的目的，反而喪失了原先固有的靈活機制，產值下降了39％，各部門為了解決系統(tǒng)使用中的問題而整天糾纏于處理危機事件之中，企業(yè)戰(zhàn)略已經無暇顧及。18個月的時間，投入近千萬元人民幣，結果卻是企業(yè)嚴重虧損，不得已破產清算。在耗資甚巨而成功率較低（10％）的情況下，實施生產erp系統(tǒng)成為兩難困境。因此，有必要就導致生產erp系統(tǒng)實施不成功的原因進行深入分析，并提出相應對策。生產erp系統(tǒng)中存在的主要問題有以下四個方面。1．缺乏系統(tǒng)觀念，企業(yè)往往沒有站在系統(tǒng)論的角度來理解和把握生產erp系統(tǒng)的實施。企業(yè)是一個系統(tǒng)，有自己的結構、層次和功能、各個系統(tǒng)元素之間存在著固定的關系。生產erp系統(tǒng)是一個內化了現(xiàn)代管理思想的技術系統(tǒng)，體現(xiàn)了諸如敏捷制造、并行工程、供應鏈管理、全面質量管理等等管理思想和理論，相對于企業(yè)系統(tǒng)而言，它是一個子系統(tǒng)，也是一個新系統(tǒng)。實施生產erp系統(tǒng)實質上是在用新系統(tǒng)代替或者改造原有系統(tǒng)，如果生產erp與企業(yè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略不統(tǒng)一，未顧及企業(yè)的結構和業(yè)務流程，兩個系統(tǒng)有可能產生沖突，從而出現(xiàn)水土不服的情況，導致實施失敗。所以實施生產erp系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，要站在系統(tǒng)論的角度充分分析新舊系統(tǒng)之間的差異和分歧，把握各自特點，評估實施的必要性及其風險，為以后的實施打下堅實的基礎。2．效益觀不強，時機選擇不當。企業(yè)實施生產erp系統(tǒng)的初衰是為了優(yōu)化流程從而獲得持續(xù)增長的能力，其中蘊涵著追求效益的目的，但在具體的實施過程中卻未必能夠處處體現(xiàn)這一思想。在生產erp系統(tǒng)產品的選擇上，有些企業(yè)為了降低成本而選擇集成軟件，市場價格雖然不高，但是由于和本企業(yè)的實際情況不符合或者軟件功能的開放性、可擴展性不強，企業(yè)就會面臨兩次乃至多次開發(fā)，出現(xiàn)重復投資，造成巨額浪費。在生產erp系統(tǒng)的實施上，時機選擇有誤也是失敗的原因之一。如企業(yè)環(huán)境正遭遇重大危機，但是企業(yè)預警不力，沒有發(fā)覺危機的到來，結果開始實施生產erp系統(tǒng)之后加深了危機的程度，導致實施失敗，甚至企業(yè)破產?；蛘咂髽I(yè)發(fā)生人事變動，后續(xù)高層管理人員在生產erp系統(tǒng)的實施上存在重大分歧，導致實施中止。有時候企業(yè)決策層已經認識到企業(yè)并不適宜上生產erp系統(tǒng)時，卻沒有尊重這種現(xiàn)實，繼續(xù)實施生產erp系統(tǒng)，當然失敗不可避免。還有部門之間重重的矛盾，員工缺乏信息化的知識和相關操作技能，企業(yè)整體承諾度低等等，如果存在這些情況，實施生產erp系統(tǒng)只會對企業(yè)起到更大的沖擊作用。3．管理不力。生產erp系統(tǒng)的實施不是安裝軟件，而是一個進行流程再造和管理創(chuàng)新的過程。過程管理需要精耕細作。在大多數(shù)組織中，生產erp系統(tǒng)實施是由工程項目小組進行運作的，猶顯重要。在生產erp系統(tǒng)實施項目管理中，最突出的管理問題是決策不當和預算超支。生產erp系統(tǒng)項目是否上馬是一個單次決策，它是在企業(yè)的既定發(fā)展階段和特定的組織內外環(huán)境下進行的，決策過程相當復雜，出現(xiàn)失誤之后，會給企業(yè)造成巨大的沉沒成本。生產erp系統(tǒng)決策失誤可分為對象失誤、時機失誤等等。生產erp系統(tǒng)實施本身也是企業(yè)的一項重大投資。不同的選擇有不同的財務成本，需要專人負責預算成本控制。相當一部分生產erp系統(tǒng)項目是由于成本控制失效而不得已停止的。4．文化問題。生產erp系統(tǒng)的實施始終是要通過人來進行的，要成功實施生產erp系統(tǒng)就是要使得人和技術產生一種協(xié)同作用，所需要的硬件環(huán)境和操作程序等硬性制度要與現(xiàn)有制度和文化（可稱之為場效應）完全耦合。如果在實施生產erp系統(tǒng)項目時，只是簡單地用技術手段對企業(yè)流程進行“翻譯”，那么開發(fā)的生產erp系統(tǒng)軟件自然就難以在管理提升上產生重大作用。更深層次的問題在于生產erp系統(tǒng)提供商和目標企業(yè)均有自己的企業(yè)文化，在生產erp系統(tǒng)實施過程中會產生文化沖撞。這種沖撞表現(xiàn)在兩個方面。一是生產erp系統(tǒng)提供商派駐到目標企業(yè)的現(xiàn)場員工會按照自己企業(yè)的價值標準和行為習慣展開工作，他們的行事方式未必能夠被目標企業(yè)的員工所接受。二是生產erp系統(tǒng)本身是一款管理軟件，它里面包納了豐富的管理理念和管理思想，而且生產erp系統(tǒng)提供商在設計、研發(fā)生產erp系統(tǒng)的過程中也將自己的企業(yè)文化沉淀進了生產erp系統(tǒng)軟件，所以生產erp系統(tǒng)具有強烈的文化意義，實施生產erp系統(tǒng)軟件必然會產生文化碰撞和文化沖突，漠視企業(yè)文化的差異，當然會遭遇生產erp系統(tǒng)實施的失敗。三、生產erp系統(tǒng)實施的對策研究為了使生產erp系統(tǒng)實施取得理想效果，需要在以下四方面予以注意。1．一定要取得企業(yè)高層管理人員的支持，從戰(zhàn)略高度領悟生產erp系統(tǒng)實施的意義。企業(yè)實施生產erp系統(tǒng)必須與其信息化戰(zhàn)略相一致。作為一個經濟體，企業(yè)要達到的目標是戰(zhàn)略性的技術創(chuàng)新與管理提升，生產erp系統(tǒng)實施需要在優(yōu)化企業(yè)流程，重構動態(tài)的、網絡的、扁平的、的組織結構的前提下進行。企業(yè)高層管理人員應該是變革型領導，他們對予變革持開放的態(tài)度，以堅定的信念追求企業(yè)成長。企業(yè)高層管理人員必須正視生產erp系統(tǒng)作為一個系統(tǒng)將會給企業(yè)系統(tǒng)帶來的反作用，并且認識到生產erp系統(tǒng)的采用將會給企業(yè)帶來的諸多變化，同時還要在尊重生產erp系統(tǒng)實施基礎環(huán)境的前提下積極利用組織資源推動這一改變。企業(yè)高層管理人員也必須認識到生產erp系統(tǒng)的實施風險，認識到可控成本和不可控成本的存在，并且運用管理技術減少成本，控制風險。企業(yè)高層管理人員應該加強企業(yè)內部的溝通，配合公共關系部門加強宣傳，以清晰的表述告知員工實施生產erp系統(tǒng)的意義、要求、實施流程等信息，勾畫共同愿景，激發(fā)士氣，堅定信心，在組織中營造為實現(xiàn)戰(zhàn)略而共同前進的氛圍。在生產erp系統(tǒng)實施中，高層管理人員更應該參與其中，而不能是純粹依賴于生產erp系統(tǒng)實施項目小組，如可能，高層管理者應該成為小組的負責人。2．生產erp系統(tǒng)實施的準備工作要全面、充分。生產erp系統(tǒng)實施效果好壞與其實施的準備工作完成的質量密切相關。實施前需要在企業(yè)流程設計、組織結構凋整、生產erp系統(tǒng)實施項目團隊的建設、人員培訓、生產erp系統(tǒng)實施合作對象的選擇等方面做大量的工作。作為一個信息化項目，軟件系統(tǒng)的選擇有著至關重要的作用。大多數(shù)企業(yè)都是將生產erp系統(tǒng)的實施委托給生產erp系統(tǒng)軟件開發(fā)商和管理咨詢顧問組織進行，不同的生產erp系統(tǒng)提供商有不同的技術專長，應該選擇那些能夠根據企業(yè)特點準確診斷軟件適用類型，并有能力提供全面技術支持者作為合作者。這個過程可以采取招投標的方式進行，由獨立的管理咨詢顧問代表企業(yè)對技術方案提供者進行資質考察和把關。管理咨詢顧問應該對于企業(yè)的流程、人員素質、生產erp系統(tǒng)實施的信息化基礎設施等方面進行診斷，提出整改意見，并配合企業(yè)的相關部門實施整改，包括指導和監(jiān)督企業(yè)與生產erp系統(tǒng)提供商組建項目小組。3．生產erp系統(tǒng)實施中要講求合作，注意效果。生產erp系統(tǒng)的實施需要外部專業(yè)人員（軟件人員、管理顧問）與目標企業(yè)之間的緊密配合，外部服務機構應該在自己的培訓內容中除了技術內容之外增加一些人際關系處理技巧、目標企業(yè)文化認知與敏感性訓練等內容，以使得外部項目組能夠更快的與目標企業(yè)的項目小組產生認同感，減小來自目標企業(yè)的抵觸干擾，在項目組進行技術指導時，注意溝通方式，不能只向企業(yè)相關人員發(fā)布如何去做的指令（whatandhow），同時要告訴相關指令的原因與意義（why），只有這樣，外部軟件設計人員和管理咨詢顧問才能夠獲得企業(yè)的全面信息，將技術與企業(yè)需求無縫銜接。4．加強培訓，重視文化整合的作用。實施生產erp系統(tǒng)的企業(yè)有自己的企業(yè)宗旨、行為規(guī)范、倫理體系、價值準則、習俗、信仰及制度規(guī)范，企業(yè)組織中的成員有特定的工作方法和慣常行為方式，這些綜合地形成特定的企業(yè)文化。作為企業(yè)的精神資源，它對內有很強的感召力和凝聚力，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的精神支柱，對外則向公眾傳達有關企業(yè)形象和實力的信息，展示企業(yè)的經營理念，是企業(yè)拓展市場，謀求發(fā)展的人文動力，因為它與組織中人的因素密切相關，在企業(yè)戰(zhàn)略決策和具體運作中都不能忽視企業(yè)文化。在生產erp系統(tǒng)實施中，更不能對企業(yè)文化的適應性和兼容性予以忽視。生產erp系統(tǒng)是現(xiàn)代管理思想的綜合反映，其實施會給組織帶來觀念沖擊。生產erp系統(tǒng)本身是一種技術手段，同時也是一種技術文化，由于技術系統(tǒng)本身的開放性，技術文化也具有了開放性的特征，塒于大多數(shù)并非軟件廠商的企業(yè)而言，這種文化是一種異質因素，作為后來才移植進入的技術文化必須有一個合理的切入點才能夠將自己的優(yōu)勢與特色發(fā)揮至極致，給企業(yè)帶來實際效益，促使其管理水平得以提升。另一個問題是在實施生產erp系統(tǒng)的時候所選擇的生產erp系統(tǒng)提供商也有自己的企業(yè)文化，這種抽象的文化體系和價值標準會在與目標企業(yè)的接觸過程中得以體現(xiàn)。一般的，在追究生產erp系統(tǒng)失敗的原因時，大家都習慣從實施生產erp系統(tǒng)的企業(yè)的方面找原因，也承認眾多的失敗案例中文化因素的巨大阻礙作用，但是對生產erp系統(tǒng)提供商的企業(yè)文化卻沒有注意。為了減少實施風險，生產erp系統(tǒng)提供企業(yè)一般都有培訓計劃，培訓內容不應該只限于流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內容。生產erp系統(tǒng)提供企業(yè)的培訓目標應該是培養(yǎng)具有良好的敬業(yè)精神、技術知識、管理能力、思想靈活、不守成規(guī)、有很強的它文化適應能力和應變能力的，具有尊重他人的平等意識、善于容忍不同意見、善于在不同文化背景的人際網絡中進行有效溝通的組織成員。要將重點放在文化差異認知和敏感性訓練以及協(xié)作精神的養(yǎng)成方面。要深入，充分地認識和理解目標企業(yè)的文化，這對于軟件設計和實施均有裨益。在生產erp系統(tǒng)實施過程中，充分尊重目標企業(yè)員工及其文化背景。鼓勵雙療員工的全方位接觸，鼓勵個人友誼的形成，發(fā)生分歧要積極溝通，對事不對人，避免歧視，集思廣益，塑造共識。實踐證明，實施生產erp系統(tǒng)是一個牽涉企業(yè)各個方面、各個層次的系統(tǒng)工程，是企業(yè)推行信息化，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重大變革，企業(yè)在實施的過程中一定要在系統(tǒng)觀的統(tǒng)攝下、在尊重現(xiàn)代管理規(guī)律的前提下正確認識實施的意義，客觀評價可能出現(xiàn)的問題并積極應對，通過科學的組織實施，才有希望獲得成功。而成功實施生產erp系統(tǒng)也將帶動企業(yè)提升管理水平，為企業(yè)的騰飛插上有力的翅膀。責編：何先輝