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erp生產(chǎn)包裝業(yè)模塊
一、生產(chǎn)包裝行業(yè)特點
某包裝材料有限公司(以下簡稱恒創(chuàng)包裝)是國內(nèi)最大的包裝薄膜生產(chǎn)企業(yè)之一。屬流程型的連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè),具備如下行業(yè)管理特征:
小批量、多品種,接單式生產(chǎn),插單頻繁,計劃難控制;
設備密集型企業(yè),非正常停車,損失大;
原料、產(chǎn)品市場價格波動大,掌握最佳買入、賣出時機很重要;
客戶分布廣、數(shù)量多,客戶信用管理、客戶賬款、客戶過程追蹤管理煩瑣;
用料要求嚴格,對原輔料要有批欲追蹤;
生產(chǎn)過程復雜,燃料動力消耗大,成本難控制;
二、ERP管理系統(tǒng)的總體流程說明:
從“銷售訂單”和“生產(chǎn)預測”開始,通過MRP運算后,系統(tǒng)自動生成“生產(chǎn)計劃”、“采購計劃”,然后根據(jù)兩種不同的計劃類別分別生成“生產(chǎn)訂單”“采購訂單”。采購部根據(jù)“采購訂單”進行跟蹤到貨,并按“采購訂單“辦理收貨及入庫;供應商開具發(fā)票形成應付賬款,最終付款,完成物料采購,生產(chǎn)部]根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領(lǐng)料及安排生產(chǎn),并按“生產(chǎn)訂單”進行產(chǎn)品入庫。入庫完成后銷售部門根據(jù)“銷售訂單”自動生成發(fā)貨通知單并發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨單開具發(fā)票形成應收賬款,最終收款。
1、關(guān)鍵業(yè)務場景
1.1敏捷的銷售管理
財務對銷售業(yè)務的監(jiān)控增強了
以前產(chǎn)品出廠,客戶需要拿發(fā)貨單去財務簽字,財務簽好字蓋好章,才能出廠,中間如財務蓋章的人不在,還需要等待,一方面影響出貨效率,另一方面影響客戶滿意度,現(xiàn)在根據(jù)業(yè)務開發(fā)出[ ]證管理,出]證由財務部門勹依據(jù)發(fā)貨單進行評估,認為合格后,選擇確認過的發(fā)貨單對倉庫指定人員開放打印,同時對打印次數(shù)進行嚴格控制,有效防范了風險。
銷售結(jié)算價格得到有效控制
在包裝公司,PP料價格變化比較大,原料占總成本95%,原料價格會導致銷售價格變化,財務對銷售結(jié)算價格控制力度比較弱,現(xiàn)在結(jié)算單自動生成,一旦發(fā)生變更,需要有權(quán)限的人審批后才能變更,從而有效控制了結(jié)算價格,降低了經(jīng)營風險。發(fā)貨更準確了
以前車間和成品庫用第三方包裝系統(tǒng),銷售用自行開發(fā)系統(tǒng),財務用U8,銷售和財務看產(chǎn)成品信息用的是編碼,車間和成品庫看產(chǎn)成品用的是條碼,造成兩邊對同一產(chǎn)成品管理精細程度不同,現(xiàn)在通過發(fā)貨單快速錄入的功能,自動匹配編碼和條碼,生成銷售發(fā)貨單,使發(fā)貨更準確了。銷售部門的整體I作效率得到了有效提高
以前手工做一張銷售訂單需要10多分鐘,因為存貨的成品屬性多,變化大,包含膜種、厚度、電暈、包裝形式、收卷長度、等級、規(guī)格等,現(xiàn)在通過錄單模式,自動增加存貨分類和檔案,大大提高了銷售部門]整體工作效率。
1.2敏捷的采購管理
規(guī)范了采購的流程
以前手工采購數(shù)據(jù)源數(shù)出多個部門,采購信息相對滯后,現(xiàn)在通過規(guī)范的采購業(yè)務流程實現(xiàn)了采購業(yè)務由一個入口進入系統(tǒng),供應商的檔案也完整記錄在冊,采購訂單一旦錄入系統(tǒng),倉庫會自動看到該單據(jù),財務會實時了解采購業(yè)務狀況,整體采購流程實現(xiàn)了規(guī)范管理。采購業(yè)務查詢更方便了
以前手工查詢采購訂單執(zhí)行情況,需要找不同的部門去查,既不方便,也不及時,現(xiàn)在通過采購業(yè)務查詢報表,可以實時了解采購訂單的執(zhí)行情況、采購結(jié)算情況、采購到貨情況、采購供應質(zhì)量等信息,換言之,所有采購業(yè)務都可以實時掌握了。采購費用得到有效控制
由于包裝原材料量大,造成運輸費、請關(guān)等費用比較高,所有原材料訂單分析都包含費用分析,通過U8采購訂單將費用采購納入到合同管理,嚴格執(zhí)行審批業(yè)務,從而有效控制了采購費用。。
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