成功實(shí)施erp的規(guī)范流程

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為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的管理，保證生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目所能達(dá)到的最佳效益，根據(jù)相關(guān)的公司政策，制度出生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施管理制度。

領(lǐng)導(dǎo)與組織
實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)是一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，為了實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)，必須明確項(xiàng)目的范圍與工作內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目的實(shí)施。值得提一下的是在項(xiàng)目小組內(nèi)的成員，不論其在企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有崗位的職務(wù)職稱或級(jí)別高低，在一個(gè)實(shí)施項(xiàng)目中，都應(yīng)當(dāng)尊重和接受項(xiàng)目組長(zhǎng)（經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)，這是項(xiàng)目管理工作所要求的，每一位項(xiàng)目成員都應(yīng)當(dāng)正確理解這個(gè)特點(diǎn)，也需要總經(jīng)理支持和反復(fù)強(qiáng)調(diào)，以利工作正常進(jìn)行。
實(shí)施生產(chǎn)erp有大量的工作要做；管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。根據(jù)公司實(shí)際情況，具體組織結(jié)構(gòu)如下所示。
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員：
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)成員：
項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組：
部門業(yè)務(wù)骨干：
顧問小組：
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員
項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)成員簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理主持，領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作是：
①制定方針策略，指導(dǎo)項(xiàng)目小組；
②設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)；
③批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程；
④調(diào)配人力和資金；推動(dòng)培訓(xùn)工作；
⑤解決項(xiàng)目小組不能解決的問題；
⑥研究企業(yè)管理改革措施；
⑦研究企業(yè)工作流程的調(diào)整與機(jī)構(gòu)重組；
⑧審批軟件二次開發(fā)方案并驗(yàn)收；
⑨審批新系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行；
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每?jī)芍芘e行一次例會(huì)，但是領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)（總經(jīng)理）需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，及時(shí)處理各種問題；在生產(chǎn)erp系統(tǒng)項(xiàng)目中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)可以概括地說(shuō)是：人、企業(yè)文化、改革和效益。實(shí)施生產(chǎn)erp，是一種對(duì)人的投資，可以把關(guān)注的重點(diǎn)放在以下幾方面：
①抓培訓(xùn)效果和人員素質(zhì)的提高。
②明確職責(zé)，樹立尊重、信任、合作的團(tuán)隊(duì)精神。檢查工作成果，賞罰分明。
③監(jiān)督數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，改革不利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的各種因素。
④轉(zhuǎn)變職工的管理觀念，推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。
⑤把生產(chǎn)erp用于實(shí)處，解決企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)效益。
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)和項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組
項(xiàng)目實(shí)施小組的協(xié)同工作在公司范圍內(nèi)實(shí)施生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件，有可能會(huì)使組織、業(yè)務(wù)流程與功能發(fā)生變化，因此成立一個(gè)由企業(yè)最高管理層、各個(gè)業(yè)務(wù)部門人員及信息部組成的項(xiàng)目實(shí)施小組顯得尤為重要，而不是單純由信息部去實(shí)施整個(gè)過程。項(xiàng)目實(shí)施小組通稱項(xiàng)目小組，
項(xiàng)目小組的成員包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅熟悉本部門的工作，也了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。他們中間一部分還可兼任有關(guān)職能組組長(zhǎng)的工作，他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實(shí)施生產(chǎn)erp而勤奮工作的人員。
項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)和項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)小組對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)委員會(huì)負(fù)責(zé)，主要的工作是：
①制定實(shí)施計(jì)劃，保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；
②指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作；
③負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完善；
④負(fù)責(zé)組織原型測(cè)試和模擬運(yùn)行，對(duì)管理改革的問題提出解決方案和建議；
⑤組織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作；
⑥主持制定新的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程；
⑦提交個(gè)階段的工作成果報(bào)告
項(xiàng)目小組每周至少有1-2次例會(huì)，必要時(shí)每天召開短時(shí)間的碰頭會(huì)。
職能組及專題組
職能組：與企業(yè)實(shí)施的生產(chǎn)erp有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施生產(chǎn)erp的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新系統(tǒng)。職能組要隨時(shí)研究工作，并對(duì)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。
專題組：在研究一個(gè)專題時(shí)，如確定物料編碼，有項(xiàng)目組長(zhǎng)會(huì)同有關(guān)部門，組成專題組，在短期內(nèi)完成某個(gè)專題研究。專題組的人數(shù)根據(jù)需要而定；工作完成后，專題組可以解散。

實(shí)施方項(xiàng)目組主要成員及職能描述
（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
與企業(yè)用戶討論并確定最終項(xiàng)目范圍和實(shí)施方法
負(fù)責(zé)制訂具體的項(xiàng)目計(jì)劃，包括培訓(xùn)計(jì)劃
把握項(xiàng)目各方面的進(jìn)程
指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程重組和項(xiàng)目變更
檢查及調(diào)控項(xiàng)目實(shí)施范圍
向公司匯報(bào)項(xiàng)目狀況，提出建議及改進(jìn)措施
負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段質(zhì)量
其它項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理工作
（2）技術(shù)工程師
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供技術(shù)支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)
參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃
按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)
制訂指導(dǎo)系統(tǒng)管理策略和方案
制訂數(shù)據(jù)管理策略和方案
進(jìn)行客戶化開發(fā)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試
負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、提供設(shè)備選型參數(shù)
對(duì)系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供設(shè)計(jì)及集成方面的建議
完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)切換工作，保證系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行
負(fù)責(zé)單元、系統(tǒng)及整體性測(cè)試
負(fù)責(zé)匯編用戶手冊(cè)并對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)
負(fù)責(zé)其它必要的技術(shù)工作
（3）實(shí)施顧問
調(diào)研用戶需要，設(shè)計(jì)解決方案
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供實(shí)施支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目的范圍及目標(biāo)
參與討論、制定項(xiàng)目計(jì)劃
按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提供系統(tǒng)功能培訓(xùn)
制訂指導(dǎo)系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度方案
制訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和方案
進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化
協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護(hù)
對(duì)系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及防范方面的建議
完成系統(tǒng)階段實(shí)施目標(biāo)，保證系統(tǒng)按期順利運(yùn)行
協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行單元、系統(tǒng)及整體性能測(cè)試
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行階段驗(yàn)收和系統(tǒng)驗(yàn)收
其它必要的實(shí)施工作
（4）客戶代表
負(fù)責(zé)與企業(yè)用戶方面的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通
負(fù)責(zé)資料收集和信息傳遞
根據(jù)項(xiàng)目的需要，負(fù)責(zé)其它必要的項(xiàng)目工作。
基礎(chǔ)工作整理
做好手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。
(1) 重新核對(duì)各類憑證，帳簿，做到帳證，帳帳，帳實(shí)相符。對(duì)其中的 混亂，歷史遺留問題，差異，調(diào)整到最低水平。
(2)清理往來(lái)帳戶和銀行帳戶。對(duì)串戶，未達(dá)帳項(xiàng)，呆帳和壞帳及時(shí)核銷或沖銷。
2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作：
(1)劃分保留和修改的內(nèi)容；
(2)對(duì)部分會(huì)計(jì)資料格式重新設(shè)計(jì)或修改；
(3)記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要。
3.將會(huì)計(jì)核算程序化：
(1)事先確定錄入，審核，記帳等數(shù)據(jù)傳遞次序；
(2)規(guī)定操作員執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞次序的時(shí)間責(zé)任。
4.其他需要重新確定的工作：
(1)各種會(huì)計(jì)核算方法；
(2)成本核算方法；
(3)折舊計(jì)提方法；
(4)工資提取與發(fā)放辦法
五.制度調(diào)整
在電算化后，會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)作調(diào)整：
會(huì)計(jì)科目保留漢字會(huì)計(jì)科目名稱，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求：
出納員，程序員不得兼任憑證錄入工作，不得進(jìn)行系統(tǒng)操作；
現(xiàn)金，銀行日記帳可用活頁(yè)式帳頁(yè)，并按天打?。?br style="color: rgb(68, 68, 68); font-family: punctuation, 微軟雅黑, Tohoma; font-size: 14px; line-height: 22px; " />一般帳簿可根據(jù)工作需要，按月，季，年度打印，業(yè)務(wù)量較少的帳簿可滿面頁(yè)打??；
在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下，用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代總分類帳；
在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯(cuò)誤，應(yīng)使用“紅字”沖帳法予以糾正，編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖銷憑證，重新修改。