企事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)

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　　　　泛普軟件工資管理系統(tǒng)

　　【摘要】工資管理系統(tǒng)是針對企業(yè)的工資管理業(yè)務(wù)進行計算機處理而開發(fā)的應(yīng)用軟件。該系統(tǒng)由系統(tǒng)維護、輸入、查詢、修改、輸出、統(tǒng)計等子模塊組成，功能基本涵蓋普通企業(yè)的工資管理業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)應(yīng)用本系統(tǒng)后，可以有效的提高工資管理水平。本文從市場調(diào)查、需求分析、開發(fā)平臺選擇、系統(tǒng)模塊建立、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、功能模塊編程實現(xiàn)及軟件測試等方面闡述了本應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計過程。為便于說明，文中繪制了程序結(jié)構(gòu)框圖、數(shù)據(jù)流程圖和部分界面圖。最后附有主要的源程序代碼清單。

　　【關(guān)鍵詞】工資管理 系統(tǒng)維護 數(shù)據(jù)匯總 管理系統(tǒng) 軟件開發(fā)

　　選題背景與意義

　　隨著社會的進步和計算機技術(shù)的發(fā)展，特別是微型計算機的大范圍普及，計算機的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計算、實時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領(lǐng)域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。

　　隨著社會信息量的迅速增長，計算機處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)，越來越不能適應(yīng)管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應(yīng)運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。今天，數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用非常廣泛，可應(yīng)用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運用廣泛，甚至每個公司、每戶都有電腦，只要是稍復(fù)雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高。

　　在我國，管理信息系統(tǒng)是計算機應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)突飛猛進，管理科學(xué)化與管理手段的現(xiàn)代化已經(jīng)提到非常重要的地位。企、事業(yè)單位為了提高自身的管理水平和競爭能力，紛紛投入人力物力，開發(fā)適合本單位需求的管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)與行政事業(yè)單位建立的管理信息系統(tǒng)尤如雨后春筍，一個新的開發(fā)和管理信息系統(tǒng)的熱潮正在掀起， 為此我計劃設(shè)計：**公司工資管理系統(tǒng)。它可以大大減少人力，使人們擺脫了原有系統(tǒng)的局限性，只要在電腦上輕輕地點幾下就可以完成查詢、輸入、修改、輸出等功能。非計算機專業(yè)的人員也可以熟練地進行操作。

　　現(xiàn)在設(shè)計《工資管理系統(tǒng)》的軟件在網(wǎng)上很多且企業(yè)單位使用的也很多，我為什么未下載一套或使用一套現(xiàn)成的還要開發(fā)設(shè)計一套新的軟件呢?主要有兩大方面的原因：

　　第一：因為**通信公司的工資項目上有一些比較特殊的方面。隨著我們公司的不斷發(fā)展壯大，我們的員工使用我們自己本單位電話的越來越多，員工的電話費要到公司營業(yè)廳和銀行營業(yè)網(wǎng)點繳費來完成，這樣既費時又費力。為方便員工，本公司工資管理系統(tǒng)(第2頁)根據(jù)實際情況要求加入職工在工資中自動繳納電話費的功能。

　　第二：現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，市場競爭激烈，尤其是在通信行業(yè)中。**公司剛成立三年要在殘酷的市場競爭中求生存立于不敗之地，就要在企業(yè)管理制度中對企業(yè)支出費用進行統(tǒng)計分析，極約經(jīng)營，才能良性發(fā)展?！豆べY管理系統(tǒng)(第2頁)》的統(tǒng)計功能可以實現(xiàn)對單位的工資支出項目進行詳盡的統(tǒng)計分析，根據(jù)比較分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供職工收入的依據(jù)，單位領(lǐng)導(dǎo)做出決策判斷，有目的的向一些關(guān)鍵崗位和對企業(yè)發(fā)展貢獻大的崗位進行傾斜，調(diào)動職工的積極性，保持企業(yè)的良性發(fā)展。讓職工的工資收入和付出的勞動成正比，根據(jù)對企業(yè)的發(fā)展貢獻大小與職工的工資收入掛鉤。根據(jù)工資管理系統(tǒng)(第2頁)的統(tǒng)計分析功能，比較年收入為領(lǐng)導(dǎo)在決策未來市場發(fā)展方向中，提供具有較大參考價值的依據(jù)。為公司的可持續(xù)性快速發(fā)展提供重要的價值。

　　第二章泛普軟件泛普OA系統(tǒng)需求分析

　　2.1系統(tǒng)需求分析

　　〈〈工資管理查詢系統(tǒng)〉〉主要根據(jù)本公司的要求進行設(shè)計，并了解了公司的工資的工作流程，該系統(tǒng)包括六大模塊：系統(tǒng)維護模塊、數(shù)據(jù)輸入模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊、數(shù)據(jù)修改模塊、報表輸出模塊、報表統(tǒng)計模塊。

　　系統(tǒng)維護模塊的功能要求如下：

　　(1) 用戶權(quán)限設(shè)置，修改密碼。

　　(2) 綜合初始系統(tǒng)設(shè)置。

　　數(shù)據(jù)輸入模塊功能要求如下：

　　(1) 員工信息的錄入。

　　(2) 數(shù)據(jù)存儲。

　　數(shù)據(jù)查詢模塊功能要求如下：

　　(1) 根據(jù)員工姓名查詢員工的工資情況。

　　(2) 根據(jù)員工編號等查詢員工的工資情況。

　　(3) 根據(jù)員工學(xué)歷等各種條件組合查詢員工的工資情況。

　　數(shù)據(jù)修改模塊功能要求如下：

　　(1) 追加員工信息。

　　(2) 刪除員工信息。

　　(3) 修改員工信息。

　　(4) 自動更新數(shù)據(jù)庫。

　　報表輸出模塊功能要求如下：

　　(1) 打印工資信息。

　　(2) 打印工資條。

　　(3) 打印各種圖表。

　　報表統(tǒng)計模塊功能要求如下：

　　(1) 按年統(tǒng)計員工工資收入。

　　(2) 按年統(tǒng)計員工養(yǎng)老統(tǒng)籌。

　　(3) 根據(jù)年份以圖形方式顯示員工每月的工資。

　　(4) 提供多種圖表格式。

　　員工信息包含以下內(nèi)容：

　　(1) 編號。

　　(2) 姓名。

　　(3) 年齡。

　　(4) 職務(wù)。

　　本系統(tǒng)可以根據(jù)不同的操作者進行密碼管理，杜絕了無權(quán)用戶進行惡意登錄進行破壞，給單位造成無畏的損失。

　　2.2泛普軟件設(shè)計的基本思想和方法：

　　本系統(tǒng)設(shè)計是在windows環(huán)境的支持下運行的，采用窗口式執(zhí)行文件，操作實用、簡易、方便、直觀。本著高效、全面、安全的設(shè)計思想，單位的辦公環(huán)境已經(jīng)具備辦公自動化系統(tǒng)，以前的工資管理已經(jīng)是微機化管理，在此基礎(chǔ)上只是設(shè)計軟件環(huán)境，就能滿足單位工資管理的需要。

　　一、 為了方便用戶操作，該系統(tǒng)提供了部分提示窗口!，使用戶能夠按照提示語句完成各項操作。

　　二、本系統(tǒng)的查詢功能可以按照編號或者姓名、學(xué)歷、職務(wù)、工作時間、民族等項目進行查詢，也可以按照各個字段組合進行查詢。

　　三、本系統(tǒng)的修改功能提供了逐條察看的方式修改刪除和以姓名方式進行查詢修改和刪除的功能，而且本著直觀、方便的原則進行設(shè)計窗口。

　　四、報表打印功能可以打印所有通信錄中擁有的信息，而且還要實現(xiàn)設(shè)置打印機的屬性，使用非常方便。

　　五、本系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以按照實發(fā)工資和養(yǎng)老金等各種組合進行查詢，達到公司對工資情況的具體分析，對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策起到幫助作用。

　　本系統(tǒng)包含“數(shù)據(jù)輸入”、“數(shù)據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)修改刪除”、“數(shù)據(jù)輸出”、“用戶管理”、 “統(tǒng)計功能”“退出”等功能。這些功能是以下拉菜單的形式要求用戶選擇相應(yīng)的操作。本系統(tǒng)包含dhhmk.dbf和mmk.dbf數(shù)據(jù)庫主要用于存放職工編號信息和用戶信息。

　　2.3工資管理系統(tǒng)(第3頁)開發(fā)的必要性

　　1、可擴充性：

　　原有系統(tǒng)是其他公司研究開發(fā)，存在知識產(chǎn)權(quán)問題，在實際使用過程中，存在維護的困難。為適應(yīng)公司管理的要求，需要修改工資管理系統(tǒng)(第3頁)界面、增加或修改功能等方面，在操作的時候存在費用和時間等問題，不能及時達到單位的要求。如果自主開發(fā)軟件，在使用維護方面，能夠及時、高效的完成軟件的更新提高，滿足單位的特殊需求。如單位工資改革要求加入安全工資、電話費和目標工資，在企業(yè)和個人的安全生產(chǎn)達到要求是累計增加安全工資，在經(jīng)營收入指標完成的個人增加目標工資，達到工資收入和個人付出相掛鉤，達到多勞多得，保持公司的發(fā)展動力。

　　2、實際特殊項目：

　　因為單位職工的電話基本上是使用本公司的電話,電話費由工資中扣除，為職工提高方便，同時減少本公司營收人員的工作量，減少工作環(huán)節(jié)。還可以提供各種統(tǒng)計查詢，包括養(yǎng)老金、實發(fā)工資等項目按照學(xué)歷、職位不同進行統(tǒng)計分析查詢，給主管領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)管理的資料。

　　3、整個程序在操作上具有以下優(yōu)點：

　　界面友好，操作方便：全中文界面，界面友好，而且操作的交互方式多采用鍵盤操作以提高操作的速度。

　　功能的集中使用：以往的系統(tǒng)，往往功能分散，相關(guān)的功能不能集中進行使用，這給用戶的實際使用帶來了很大的不便。為此，在設(shè)計中應(yīng)進盡可能地將一項工作中可能涉及的相關(guān)操作和可能查看的相關(guān)數(shù)據(jù)安排在同一的操作界面中，這樣，用戶便不需要反復(fù)地切換操作界面來修改哪怕是最微不足道的相關(guān)數(shù)據(jù)，這在一定程度上也簡化了操作的流程，同時使操作更加靈活。

　　操作的簡便易用：無論什么水平的操作人員，簡便的操作方法是一致性要求，因此，最大限度地簡化操作，尤其是提供足夠系統(tǒng)輔助功能以減少手工數(shù)據(jù)錄入的工作量便成為系統(tǒng)的設(shè)計目標之一，同時在系統(tǒng)操作的界面的設(shè)計中也應(yīng)盡可能地把常用子模塊添加至主系統(tǒng)窗口中，實現(xiàn)“一觸即開”窗口。

　　適應(yīng)性：應(yīng)該明確的是，實際操作人員對計算機的了解程度和實際的操作能力各不相同，因此軟件應(yīng)具有一定的適應(yīng)能力。一方面要保證計算機的初級操作人員在經(jīng)過短期的培訓(xùn)之后能夠很好的勝任基本的操作要求，另一方面還要能夠滿足計算機的熟練人員對操作的靈活性方面的較高層次上的要求。

　　透明性：在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)充分利用計算機在處理數(shù)據(jù)方面的能力，從而盡可能減輕操作人員的工作，實現(xiàn)一定意義上的透明操作，即用戶無須知道模塊功能實現(xiàn)的具體過程，只需要設(shè)置一定的操作選項，計算機即可按照用戶的要求得到所需要的處理結(jié)果，具體的操作細節(jié)對用戶是“透明”的。采用這樣的設(shè)計一方面可減輕使用者的操作復(fù)雜性，另一方面還可使操作折兌數(shù)據(jù)處理的針對性更強，從而提高了工作的效率。

　　點面結(jié)合：再數(shù)據(jù)處理方面，一方面應(yīng)強調(diào)數(shù)據(jù)的成批處理能力，以盡可能簡化操作人員的處理工作，另一方面也應(yīng)十分重視對單獨數(shù)據(jù)的處理能力，這主要是因為在實際的處理中，往往會涉及對單個人員數(shù)據(jù)的修改和操作，如果僅僅修改少數(shù)人的數(shù)據(jù)還要使用較為復(fù)雜成批處理功能，那將會給操作帶來極大的不便，因此，“點面結(jié)合”的系統(tǒng)才能真正滿足實際的需要。