企事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)

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　　　　泛普軟件工資管理系統(tǒng)

　　【摘要】工資管理系統(tǒng)是針對企業(yè)的工資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)處理而開發(fā)的應(yīng)用軟件。該系統(tǒng)由系統(tǒng)維護(hù)、輸入、查詢、修改、輸出、統(tǒng)計等子模塊組成，功能基本涵蓋普通企業(yè)的工資管理業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)應(yīng)用本系統(tǒng)后，可以有效的提高工資管理水平。本文從市場調(diào)查、需求分析、開發(fā)平臺選擇、系統(tǒng)模塊建立、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、功能模塊編程實(shí)現(xiàn)及軟件測試等方面闡述了本應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計過程。為便于說明，文中繪制了程序結(jié)構(gòu)框圖、數(shù)據(jù)流程圖和部分界面圖。最后附有主要的源程序代碼清單。

　　【關(guān)鍵詞】工資管理 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)匯總 管理系統(tǒng) 軟件開發(fā)

　　選題背景與意義

　　隨著社會的進(jìn)步和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是微型計算機(jī)的大范圍普及，計算機(jī)的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計算、實(shí)時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領(lǐng)域中滲透。尤其是以微型計算機(jī)為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。

　　隨著社會信息量的迅速增長，計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)，越來越不能適應(yīng)管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護(hù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。今天，數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機(jī)信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用非常廣泛，可應(yīng)用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運(yùn)用廣泛，甚至每個公司、每戶都有電腦，只要是稍復(fù)雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運(yùn)算速度快，可靠性提高。

　　在我國，管理信息系統(tǒng)是計算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)突飛猛進(jìn)，管理科學(xué)化與管理手段的現(xiàn)代化已經(jīng)提到非常重要的地位。企、事業(yè)單位為了提高自身的管理水平和競爭能力，紛紛投入人力物力，開發(fā)適合本單位需求的管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)與行政事業(yè)單位建立的管理信息系統(tǒng)尤如雨后春筍，一個新的開發(fā)和管理信息系統(tǒng)的熱潮正在掀起， 為此我計劃設(shè)計：**公司工資管理系統(tǒng)。它可以大大減少人力，使人們擺脫了原有系統(tǒng)的局限性，只要在電腦上輕輕地點(diǎn)幾下就可以完成查詢、輸入、修改、輸出等功能。非計算機(jī)專業(yè)的人員也可以熟練地進(jìn)行操作。

　　現(xiàn)在設(shè)計《工資管理系統(tǒng)》的軟件在網(wǎng)上很多且企業(yè)單位使用的也很多，我為什么未下載一套或使用一套現(xiàn)成的還要開發(fā)設(shè)計一套新的軟件呢?主要有兩大方面的原因：

　　第一：因?yàn)?*通信公司的工資項(xiàng)目上有一些比較特殊的方面。隨著我們公司的不斷發(fā)展壯大，我們的員工使用我們自己本單位電話的越來越多，員工的電話費(fèi)要到公司營業(yè)廳和銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)繳費(fèi)來完成，這樣既費(fèi)時又費(fèi)力。為方便員工，本公司工資管理系統(tǒng)(第2頁)根據(jù)實(shí)際情況要求加入職工在工資中自動繳納電話費(fèi)的功能。

　　第二：現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，市場競爭激烈，尤其是在通信行業(yè)中。**公司剛成立三年要在殘酷的市場競爭中求生存立于不敗之地，就要在企業(yè)管理制度中對企業(yè)支出費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，極約經(jīng)營，才能良性發(fā)展?！豆べY管理系統(tǒng)(第2頁)》的統(tǒng)計功能可以實(shí)現(xiàn)對單位的工資支出項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的統(tǒng)計分析，根據(jù)比較分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供職工收入的依據(jù)，單位領(lǐng)導(dǎo)做出決策判斷，有目的的向一些關(guān)鍵崗位和對企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)大的崗位進(jìn)行傾斜，調(diào)動職工的積極性，保持企業(yè)的良性發(fā)展。讓職工的工資收入和付出的勞動成正比，根據(jù)對企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)大小與職工的工資收入掛鉤。根據(jù)工資管理系統(tǒng)(第2頁)的統(tǒng)計分析功能，比較年收入為領(lǐng)導(dǎo)在決策未來市場發(fā)展方向中，提供具有較大參考價值的依據(jù)。為公司的可持續(xù)性快速發(fā)展提供重要的價值。

　　第二章泛普軟件泛普OA系統(tǒng)需求分析

　　2.1系統(tǒng)需求分析

　　〈〈工資管理查詢系統(tǒng)〉〉主要根據(jù)本公司的要求進(jìn)行設(shè)計，并了解了公司的工資的工作流程，該系統(tǒng)包括六大模塊：系統(tǒng)維護(hù)模塊、數(shù)據(jù)輸入模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊、數(shù)據(jù)修改模塊、報表輸出模塊、報表統(tǒng)計模塊。

　　系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能要求如下：

　　(1) 用戶權(quán)限設(shè)置，修改密碼。

　　(2) 綜合初始系統(tǒng)設(shè)置。

　　數(shù)據(jù)輸入模塊功能要求如下：

　　(1) 員工信息的錄入。

　　(2) 數(shù)據(jù)存儲。

　　數(shù)據(jù)查詢模塊功能要求如下：

　　(1) 根據(jù)員工姓名查詢員工的工資情況。

　　(2) 根據(jù)員工編號等查詢員工的工資情況。

　　(3) 根據(jù)員工學(xué)歷等各種條件組合查詢員工的工資情況。

　　數(shù)據(jù)修改模塊功能要求如下：

　　(1) 追加員工信息。

　　(2) 刪除員工信息。

　　(3) 修改員工信息。

　　(4) 自動更新數(shù)據(jù)庫。

　　報表輸出模塊功能要求如下：

　　(1) 打印工資信息。

　　(2) 打印工資條。

　　(3) 打印各種圖表。

　　報表統(tǒng)計模塊功能要求如下：

　　(1) 按年統(tǒng)計員工工資收入。

　　(2) 按年統(tǒng)計員工養(yǎng)老統(tǒng)籌。

　　(3) 根據(jù)年份以圖形方式顯示員工每月的工資。

　　(4) 提供多種圖表格式。

　　員工信息包含以下內(nèi)容：

　　(1) 編號。

　　(2) 姓名。

　　(3) 年齡。

　　(4) 職務(wù)。

　　本系統(tǒng)可以根據(jù)不同的操作者進(jìn)行密碼管理，杜絕了無權(quán)用戶進(jìn)行惡意登錄進(jìn)行破壞，給單位造成無畏的損失。

　　2.2泛普軟件設(shè)計的基本思想和方法：

　　本系統(tǒng)設(shè)計是在windows環(huán)境的支持下運(yùn)行的，采用窗口式執(zhí)行文件，操作實(shí)用、簡易、方便、直觀。本著高效、全面、安全的設(shè)計思想，單位的辦公環(huán)境已經(jīng)具備辦公自動化系統(tǒng)，以前的工資管理已經(jīng)是微機(jī)化管理，在此基礎(chǔ)上只是設(shè)計軟件環(huán)境，就能滿足單位工資管理的需要。

　　一、 為了方便用戶操作，該系統(tǒng)提供了部分提示窗口!，使用戶能夠按照提示語句完成各項(xiàng)操作。

　　二、本系統(tǒng)的查詢功能可以按照編號或者姓名、學(xué)歷、職務(wù)、工作時間、民族等項(xiàng)目進(jìn)行查詢，也可以按照各個字段組合進(jìn)行查詢。

　　三、本系統(tǒng)的修改功能提供了逐條察看的方式修改刪除和以姓名方式進(jìn)行查詢修改和刪除的功能，而且本著直觀、方便的原則進(jìn)行設(shè)計窗口。

　　四、報表打印功能可以打印所有通信錄中擁有的信息，而且還要實(shí)現(xiàn)設(shè)置打印機(jī)的屬性，使用非常方便。

　　五、本系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以按照實(shí)發(fā)工資和養(yǎng)老金等各種組合進(jìn)行查詢，達(dá)到公司對工資情況的具體分析，對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策起到幫助作用。

　　本系統(tǒng)包含“數(shù)據(jù)輸入”、“數(shù)據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)修改刪除”、“數(shù)據(jù)輸出”、“用戶管理”、 “統(tǒng)計功能”“退出”等功能。這些功能是以下拉菜單的形式要求用戶選擇相應(yīng)的操作。本系統(tǒng)包含dhhmk.dbf和mmk.dbf數(shù)據(jù)庫主要用于存放職工編號信息和用戶信息。

　　2.3工資管理系統(tǒng)(第3頁)開發(fā)的必要性

　　1、可擴(kuò)充性：

　　原有系統(tǒng)是其他公司研究開發(fā)，存在知識產(chǎn)權(quán)問題，在實(shí)際使用過程中，存在維護(hù)的困難。為適應(yīng)公司管理的要求，需要修改工資管理系統(tǒng)(第3頁)界面、增加或修改功能等方面，在操作的時候存在費(fèi)用和時間等問題，不能及時達(dá)到單位的要求。如果自主開發(fā)軟件，在使用維護(hù)方面，能夠及時、高效的完成軟件的更新提高，滿足單位的特殊需求。如單位工資改革要求加入安全工資、電話費(fèi)和目標(biāo)工資，在企業(yè)和個人的安全生產(chǎn)達(dá)到要求是累計增加安全工資，在經(jīng)營收入指標(biāo)完成的個人增加目標(biāo)工資，達(dá)到工資收入和個人付出相掛鉤，達(dá)到多勞多得，保持公司的發(fā)展動力。

　　2、實(shí)際特殊項(xiàng)目：

　　因?yàn)閱挝宦毠さ碾娫捇旧鲜鞘褂帽竟镜碾娫?電話費(fèi)由工資中扣除，為職工提高方便，同時減少本公司營收人員的工作量，減少工作環(huán)節(jié)。還可以提供各種統(tǒng)計查詢，包括養(yǎng)老金、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目按照學(xué)歷、職位不同進(jìn)行統(tǒng)計分析查詢，給主管領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)管理的資料。

　　3、整個程序在操作上具有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　界面友好，操作方便：全中文界面，界面友好，而且操作的交互方式多采用鍵盤操作以提高操作的速度。

　　功能的集中使用：以往的系統(tǒng)，往往功能分散，相關(guān)的功能不能集中進(jìn)行使用，這給用戶的實(shí)際使用帶來了很大的不便。為此，在設(shè)計中應(yīng)進(jìn)盡可能地將一項(xiàng)工作中可能涉及的相關(guān)操作和可能查看的相關(guān)數(shù)據(jù)安排在同一的操作界面中，這樣，用戶便不需要反復(fù)地切換操作界面來修改哪怕是最微不足道的相關(guān)數(shù)據(jù)，這在一定程度上也簡化了操作的流程，同時使操作更加靈活。

　　操作的簡便易用：無論什么水平的操作人員，簡便的操作方法是一致性要求，因此，最大限度地簡化操作，尤其是提供足夠系統(tǒng)輔助功能以減少手工數(shù)據(jù)錄入的工作量便成為系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)之一，同時在系統(tǒng)操作的界面的設(shè)計中也應(yīng)盡可能地把常用子模塊添加至主系統(tǒng)窗口中，實(shí)現(xiàn)“一觸即開”窗口。

　　適應(yīng)性：應(yīng)該明確的是，實(shí)際操作人員對計算機(jī)的了解程度和實(shí)際的操作能力各不相同，因此軟件應(yīng)具有一定的適應(yīng)能力。一方面要保證計算機(jī)的初級操作人員在經(jīng)過短期的培訓(xùn)之后能夠很好的勝任基本的操作要求，另一方面還要能夠滿足計算機(jī)的熟練人員對操作的靈活性方面的較高層次上的要求。

　　透明性：在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)充分利用計算機(jī)在處理數(shù)據(jù)方面的能力，從而盡可能減輕操作人員的工作，實(shí)現(xiàn)一定意義上的透明操作，即用戶無須知道模塊功能實(shí)現(xiàn)的具體過程，只需要設(shè)置一定的操作選項(xiàng)，計算機(jī)即可按照用戶的要求得到所需要的處理結(jié)果，具體的操作細(xì)節(jié)對用戶是“透明”的。采用這樣的設(shè)計一方面可減輕使用者的操作復(fù)雜性，另一方面還可使操作折兌數(shù)據(jù)處理的針對性更強(qiáng)，從而提高了工作的效率。

　　點(diǎn)面結(jié)合：再數(shù)據(jù)處理方面，一方面應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的成批處理能力，以盡可能簡化操作人員的處理工作，另一方面也應(yīng)十分重視對單獨(dú)數(shù)據(jù)的處理能力，這主要是因?yàn)樵趯?shí)際的處理中，往往會涉及對單個人員數(shù)據(jù)的修改和操作，如果僅僅修改少數(shù)人的數(shù)據(jù)還要使用較為復(fù)雜成批處理功能，那將會給操作帶來極大的不便，因此，“點(diǎn)面結(jié)合”的系統(tǒng)才能真正滿足實(shí)際的需要。