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實施企業(yè)管理系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)測
實施企業(yè)管理系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)測
實施系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)測選擇成熟的企業(yè)管理軟件,實施企業(yè)管理系統(tǒng),是公司“工具”的變革,由于軟件并非為公司量身定做,無論從理念、管理方法,還是每位員工的工作方式,各層管理者的管理廣度、深度以及精度都將可能有或多或少的改變。因此,當(dāng)公司選擇了成熟且在其他公司運營很有效的軟件進行IT建設(shè),同樣存在以下風(fēng)險:
1.統(tǒng)一思想和目標(biāo)
統(tǒng)一思想和目標(biāo)的關(guān)鍵在于總裁室和部門經(jīng)理。在項目啟動之前,可通過請軟件公司為總裁室和部門經(jīng)理進行詳細演示,使大家明確系統(tǒng)功能和應(yīng)用實例,實實在在可感受系統(tǒng)可給公司帶來益處和可能對公司現(xiàn)實管理的負面影響,統(tǒng)一思想,堅定決心;進行全公司動員,將總裁室的決心傳達給每一位員工。實現(xiàn)公司全員思想統(tǒng)一。
在系統(tǒng)運行之初,每人通過系統(tǒng)介紹、培訓(xùn),都會有自己所期望達到的目標(biāo),需要進行階段劃分,制定切實可行的統(tǒng)一目標(biāo)。
2.執(zhí)行
在確定了計劃和目標(biāo)之后,執(zhí)行是最大風(fēng)險,堅持不懈和改進是成功之道。有兩個關(guān)鍵:
部門經(jīng)理:部門經(jīng)理既擔(dān)負著工作的計劃與安排,更重要的是對部下工作的指導(dǎo)與督促,對執(zhí)行情況的檢查;
總裁室成員:總裁室成員往往是許多流程的關(guān)鍵節(jié)點,因此在充分考慮總裁室成員工作情況的前提下,經(jīng)過研究制定的流程要注重可執(zhí)行性和時效性,以保證流程的流暢和效率。
3.改變
工作方式的改變:工作計劃、工作記錄、工作考核
管理深度、廣度與精度的改變:網(wǎng)上辦公、各種統(tǒng)計分析報表
正是由于實施企業(yè)管理系統(tǒng),會給我們的管理和各項工作帶來很多方便,有些崗位工作量將減少,提高我們的工作質(zhì)量,但同時也會有些崗位工作量將增加,需要及時調(diào)整流程和相應(yīng)的管理制度,合理分配工作。
4.融合創(chuàng)新
管理系統(tǒng)與企業(yè)文化的融合
管理創(chuàng)新
制定相關(guān)政策鼓勵創(chuàng)新,最終自然形成公司管理模式。
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