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ERP實施如何改善客戶體驗質(zhì)量
在ERP實施過程中只通過單方面提高服務質(zhì)量來改善客戶體驗質(zhì)量的方法是不經(jīng)濟的,也是有極限的,因為實施服務水平是受到成本制約的,當然在實施過程中也不能以成本借口來降低服務質(zhì)量。那么,要提高客戶滿意度,生產(chǎn)erp控制顧客的期望就變得尤為重要了??偨Y這個項目的經(jīng)驗,我們有針對性地提出了如下的解決方法:
(1)更新心態(tài)與觀念,降低客戶期望
ERP只是一個軟件項目,企業(yè)不會因為導入ERP就成為一流的世界級企業(yè),具有一流水平的管理競爭優(yōu)勢。企業(yè)必須從高層、中層到所有員工都要對ERP項目有正確的期望,這是正確的客戶滿意度評價的前提。例如,在本項目開始時,我和客戶部分高級管理人員進行了接觸,通過交流發(fā)現(xiàn)他們對信息化的認識是不全面的、片面的,導致他們對ERP項目的期望過高,認為erp系統(tǒng)是萬能的、是能包治百病的管理系統(tǒng),因而他們提出了很高的要求,甚至有些要求是難于實現(xiàn)的。由于對于ERP項目的實施難度了解不足、認識不夠、相應的重視程度也不夠高,使得客戶對項目實施時間估計不足,最終導致客戶對項目的評價是很低的滿意度。
(2)認清客戶自身的現(xiàn)狀,合理定義期望需求
一般來說,成功的ERP項目有許多制約因素,而關鍵制約因素只有兩個:時間和資金。項目拖期必然嚴重削弱管理層對項目的滿意度,而持久拖期更會導致滿意度一敗涂地。不同的投資規(guī)模,有不同的應用效果。面對有限的投資和項目期限,必然要對各種期望需求實現(xiàn)的可能性進行分析,進行取舍,把那些有害于項目成功的內(nèi)容去掉,合理定義期望需,項目才能成功。
因此,對于客戶來說首先要對自身的企業(yè)管理現(xiàn)狀有比較清楚的了解,必要時可以請管理咨詢專家參與,泛普軟件ERP共同對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進行診斷。只有認清企業(yè)自身的現(xiàn)狀,才能正確地判斷企業(yè)在哪些方面需要建立相關的信息化系統(tǒng),才能建立合適的期望值,才能指導信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施。
(3)分步解決客戶主要矛盾,期望功能應取舍
在管理上我們都知道關鍵因素法的作用,也就是20%的關鍵因素,決定80%的效果。所以,在上ERP系統(tǒng)之前需要考慮的是當前客戶最迫切需要解決的、影響企業(yè)發(fā)展的主要管理矛盾。另外,在考慮ERP系統(tǒng)功能時也要充分考慮到企業(yè)現(xiàn)有資源情況,因為完美的ERP系統(tǒng)未必就是企業(yè)最實用的系統(tǒng),而追求完美常常會造成期望值過高。
追求完美是一種正確的態(tài)度,但在實現(xiàn)上不能急于求成。因為如果企業(yè)對ERP實施存在完美主義或期望值過高的話,就會讓項目負責人不懂得期望功能的“取舍”,這是造成許多ERP項目低滿意度的重要原因。所以,務實的界定好當前ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)的期望范圍,生產(chǎn)erp系統(tǒng)使項目獲得高滿意度非常有效的做法。
總的來說,就是要先弄清客戶期望值,泛普軟件通過調(diào)整和取舍關鍵的需求,設定出合適的客戶期望值。然后,再通過提高實施服務質(zhì)量來提高客戶體驗值,從而達到客戶滿意度或超出客戶滿意度。我們時刻需要記住的是:只有達到了客戶的滿意度,才能說項目實施成功了。
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