中小企業(yè)實施生產(chǎn)erp選型須知

對于來說，無論是在資金上還是信息技術的應用上都相對薄弱，如果決定上項目，最希望的就是風險小、投資少、見效快。因此，要想成功地選擇一個適合自己生產(chǎn)erp系統(tǒng)，就必須注意以下幾方面問題：

一、正確認識生產(chǎn)erp系統(tǒng)，以防進入誤區(qū)

“只選貴的，不選對的”。一些中小企業(yè)認為只有耗資巨大的才是最好的，才是無所不能的。這是企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型時易犯的通病。他們認為，既然生產(chǎn)erp系統(tǒng)需要投資這么多，就應該能解決企業(yè)的所有問題。這種不切實際的考慮不僅給生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型造成困難，也會直接影響到生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目實施過程。事實上，由于不同的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件發(fā)展的歷史不同，應用的行業(yè)背景不同，實施人員積累的知識和經(jīng)驗不同，使每個生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件都有自己的特點，都有自己優(yōu)勢方面和劣勢的方面。因此，中小企業(yè)在選擇生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件時，不是要選擇—個“十全十美”的、貴的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件，而是要選擇適合自己需求的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件。這主要是因為于中小企業(yè)的財力有限，如果選擇了一個大而全或者高精尖的產(chǎn)品，這會給日后的成功實施帶來一定的難度。

二、進行管理需求分析，找出管理中存在的主要問題

在選擇生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件之前，企業(yè)首先要對自身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研，找出目前中存在哪些無效或低效的環(huán)節(jié)，也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當前，很多中小企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式，還處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。近年來，市場競爭異常激烈，客戶對產(chǎn)品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化，對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交貨期要求也越來越高。如果中小企業(yè)經(jīng)營管理還一直沿用著傳統(tǒng)的管理方式，就會嚴重影響管理效率和經(jīng)營效益。企業(yè)外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內(nèi)在動力，促使企業(yè)提出信息化戰(zhàn)略，實施生產(chǎn)erp。只有借助先進科技手段，引進現(xiàn)代管理理念，對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革，才能贏得市場，求得發(fā)展。在內(nèi)外部嚴峻的考驗面前，用信息技術帶動和推進管理的科學化和現(xiàn)代管理模式的實施，是中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。但是在上生產(chǎn)erp，購買生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件之前，企業(yè)必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。

三、選擇最適合自己的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件

在明確了企業(yè)對生產(chǎn)erp的特殊需求后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的功能與企業(yè)的需求相結合，是生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件實施成功的關鍵因素。不同的軟件產(chǎn)品有不同的功能、性能和可選特征，必須綜合考慮，性能價格比是最好的指標。應著重了解生產(chǎn)erp系統(tǒng)的功能是否體現(xiàn)了生產(chǎn)erp系統(tǒng)的主要思想，是否涵蓋了企業(yè)主要業(yè)務范圍。功能的強弱是相對的，有些大型的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件，產(chǎn)品功能模塊很多，但其中相當多的功能是本企業(yè)用不上的，不僅我們要為這些功能付費，而且還會無謂地增加企業(yè)使用和維護的工作量。尤其是對中小企業(yè)，由于受資金財力因素的制約，必須量體裁衣購買適合自己的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件。

不同的生產(chǎn)類型對生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件有著明顯不同的要求，而不同的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型，或在某種生產(chǎn)類型上有特殊優(yōu)勢。因此，對于計劃實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的企業(yè)來說，明確自己企業(yè)的生產(chǎn)類型，定義清楚該生產(chǎn)類型對生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的具體要求，然后在滿足這些要求的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件中挑選最合適的供應商，是首先而且必須完成的工作。

不同的企業(yè)，其基礎數(shù)據(jù)的結構各不相同，對于那些數(shù)據(jù)屬于通用類型的企業(yè)，各種通用軟件基本都能滿足它們的使用，項目的成功與否更多地來自技術之外的因素。而對于在數(shù)據(jù)結構上有特殊需求的企業(yè)來說，就必須選那種能滿足企業(yè)特殊需求的軟件。如鋼鐵、服裝等行業(yè)的企業(yè)，其物料數(shù)據(jù)的描述相當復雜，不是所有的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件都能適合。

四、選擇成熟生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件，提升企業(yè)競爭力

生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件是一個大型的、復雜的軟件，程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件都不可避免地存在著缺陷和錯誤，只是程度的不同。企業(yè)應用生產(chǎn)erp系統(tǒng)能否順利地取得成功，與生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關系。目前，市場上的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件有國內(nèi)軟件和國外軟件。國外軟件集中了國外幾十年的管理經(jīng)驗，其中蘊涵了許多先進的管理思想，為規(guī)范我國企業(yè)的業(yè)務流程，優(yōu)化管理模式提供了可借鑒的參考模型。國外軟件一般來說具有全面集成、技術穩(wěn)定、功能靈活和開放等諸多優(yōu)勢，為企業(yè)的不斷發(fā)展與管理的持續(xù)改善提供了較大空間。但國外軟件設計過于復雜，軟件購置費用及維護費用較高，用戶與二次開發(fā)的工作量大。比較而言，國內(nèi)在購置和維護方面的費用相對較低，企業(yè)資金投入的壓力小，這對于資金有限的中小企業(yè)來說，國產(chǎn)生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件應是他們的首選。但是面對國內(nèi)眾多的，究竟選擇哪一家還需要慎重選擇。由于我國生產(chǎn)erp系統(tǒng)的開發(fā)與應用還在初級階段，國內(nèi)市場上銷售的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品在功能上和各功能解決問題的深度上都有很大差別。企業(yè)在選擇生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的時侯，要認真考慮該軟件是否成熟可靠，這是企業(yè)選擇生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的一個重要標準。

五、考察生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應商的實施經(jīng)驗和能力，選擇好的合作伙伴

企業(yè)要想成功實施生產(chǎn)erp，在選擇生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應商時除了要認真考察該公司提供的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，還要重視對該公司實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)能力和經(jīng)驗的考察。由于生產(chǎn)erp的復雜性，在實施的過程中牽涉面大，要比的應用軟件實施起來困難得多。同時，生產(chǎn)erp涉及的新知識和新技術較多，特別對我國中小企業(yè)來說，生產(chǎn)erp系統(tǒng)屬于新生事物，中小企業(yè)中缺乏生產(chǎn)erp系統(tǒng)的專業(yè)人才。因此，在實施過程中需要生產(chǎn)erp系統(tǒng)提供商在技術上的大力支持，特別是對生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的組織和實施技術更為重要。為做到這一點，國外的生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應商，一般都有若干專業(yè)的咨詢公司為該軟件做專門的咨詢和實施服務，但由于中小企業(yè)財力的原因，他們基本選擇的是國內(nèi)生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應商。而國內(nèi)的軟件供應商目前來說還做不到這一點。

與國外生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商相比，國內(nèi)生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商有以下弱勢：第一、實施經(jīng)驗不足。國外生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商有幾十年的實施經(jīng)驗，國內(nèi)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商只有幾年的實施經(jīng)驗，而生產(chǎn)erp系統(tǒng)既是一項計算機工程，但它更是一項復雜管理工程革新。第二、國內(nèi)生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商的機構不齊全，缺乏生產(chǎn)erp系統(tǒng)設計實施的管理咨詢機構。該機構對內(nèi)參與生產(chǎn)erp系統(tǒng)的設計，對外參與對客戶實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)進行咨詢，為廠商替企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)提供準確的實施重點和實施難點咨詢報告。而在現(xiàn)實生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商設計生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件時，只是有計算機設計人員參與，而企業(yè)管理人員基本上沒有參與。第三、許多生產(chǎn)erp系統(tǒng)廠商還沒有意識到這是他們幫助企業(yè)實施管理變革，而僅僅只是把它當作一個計算機項目。因此，中小企業(yè)在尋找生產(chǎn)erp系統(tǒng)建設的合作伙伴時，不但要求其軟件好，要更關注該公司是否具備較強的咨詢和實施力量，還要考查該公司咨詢實施的經(jīng)歷和業(yè)績。

綜上所述，要避免生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件選擇方面的風險，企業(yè)必須做好需求分析，找到自己的特點和關鍵問題，做到心中有數(shù)。這樣才能有針對性地考察軟件，選準軟件，選好軟件供應商，減少由于軟件與企業(yè)不匹配而造成系統(tǒng)實施的失敗。

責編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 10:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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