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解讀信息化規(guī)劃與印刷erp選型方法
近日在各種媒體及網(wǎng)絡(luò)上看到各種關(guān)于IT規(guī)劃和印刷erp系統(tǒng)選型的文章,無非就是從那么幾方面入手,什么一把手工程啦,業(yè)務(wù)分析啦,什么選型會議等等一類的分析,不得不承認,其實印刷erp就那么點事,也不是什么技術(shù)難題,其實質(zhì)就是一個資料庫系統(tǒng)。從理論上講也只能從上面幾方面入手,但中國的現(xiàn)實是理論只是理論,在大學(xué)校園里有用,出了校園就得變通,不然誰信誰傻瓜。下面就本人的親身工作經(jīng)歷來談下如何進行企業(yè)信息化規(guī)劃和印刷erp系統(tǒng)選型,希望能夠拋磚引玉。
一、深入分析目標企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯類型
一說到企業(yè)信息化,朋友們馬上就會想到印刷erp系統(tǒng),因為這個詞近幾年的爆光率著實驚人,什么企業(yè)都在上印刷erp系統(tǒng),但真正實現(xiàn)其目標的沒有多少,為什么會造成這種現(xiàn)實,其實原因是多方面的,但究其最重要的因素是那些企業(yè)當中的高層甚至對印刷erp運行起著中堅作用的中層管理人員都不了解什么是印刷erp系統(tǒng),不知道哪些是印刷erp系統(tǒng)能干的,能夠解決,哪些是打死印刷erp系統(tǒng)也解決不了的問題,而且更沒有一個系統(tǒng)的IT規(guī)劃。這樣就造成了以一顆滾燙的心去上系統(tǒng),再以一顆冰涼的心來罵系統(tǒng)。
那么我們怎么樣才能夠避免或少走那樣的彎路呢?我想理解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)邏輯需求是其最關(guān)鍵的。
下面來舉例說明業(yè)務(wù)邏輯分析與IT規(guī)劃以及印刷erp選型之間的關(guān)系。
在 本例中的目標企業(yè)是典型的訂單型生產(chǎn)(標準產(chǎn)品)和訂單設(shè)計生產(chǎn)(非標品)的項目制造型企業(yè),這也是很多民企中最常見的業(yè)務(wù)類型,其特點是訂單產(chǎn)品品種 多、批量少、交貨周期相對較短(最長的30天、最短為15天)、在全國設(shè)有加盟商和分銷中心、總部有訂單運作部管理整個生產(chǎn)計劃,其生產(chǎn)過程相對簡單、物 料結(jié)構(gòu)簡單、手工作業(yè)程度高、工藝要求高,各工序間通過人工轉(zhuǎn)序完成,因為基本都是個性化生產(chǎn),所以沒有半成品倉庫,生產(chǎn)完畢后直接入成品倉庫并配送。
由 于是針對最終客戶的個性化生產(chǎn),訂單交期控制、訂單成本核算、及物流配送和產(chǎn)品的可追訴管理就成為了公司在信息化方面急需解決的問題點。而公司原信息系統(tǒng) 只能實現(xiàn)單據(jù)記錄的形式把各加盟商和銷售員的單據(jù)進入系統(tǒng),然后由訂單運作部進行手工生產(chǎn)排單并有專門跟單員采用單單人盯的方式控制能力和交期,就這樣還 是經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)人員和銷售客服人員因為交期控制的問題而發(fā)生扯皮現(xiàn)象。此也是公司急需解決的重點問題之一。
另外由于生產(chǎn)能力單元靠人工和經(jīng)驗進行生產(chǎn)排單時經(jīng)常會造成某些能力的不均衡,人為的錯誤等,會導(dǎo)致有些單交不了,有些單做好了卻交期不到只能放在倉庫里,而且嚴重影響了生產(chǎn)能力的科學(xué)發(fā)揮等等一系列問題。
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