如何選擇印刷ERP系統(tǒng)

　　印刷 erp系統(tǒng)的上線帶給了印刷企業(yè)新的管理方式，同時(shí)讓整體的工作效率大幅度的提高，作為近年來非常受歡迎的數(shù)據(jù)管理軟件，它的發(fā)展也在不斷的與時(shí)俱進(jìn)。那么我們在進(jìn)行軟件分析的時(shí)候，要從關(guān)鍵去具體的了解呢?

　　一、印刷行業(yè)ERP管理難點(diǎn)

　　1、工藝復(fù)雜多變

　　因?yàn)榻^大部分印刷企業(yè)是"加工服務(wù)性"企業(yè)，客戶叫我做什么我就做什么，產(chǎn)品工藝結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化，傳統(tǒng)印刷行業(yè)ERP的那個(gè)高大上的"BOM"(產(chǎn)品工藝路線和原料結(jié)構(gòu))，在印刷廠毫無用處，幾乎沒有一家印刷廠能用起來。

　　2、計(jì)劃多變

　　因?yàn)橛∷S是"加工服務(wù)企業(yè)"，訂單大部分是急單，所以生產(chǎn)排程就成為一件要命的事兒。在印刷廠有個(gè)崗位叫"計(jì)劃調(diào)度"或者叫"生產(chǎn)廠長"，活脫脫一個(gè)苦逼的差使，幾乎是每個(gè)工廠最忙也是最晚下班的。保證所有訂單準(zhǔn)時(shí)交貨是他們的職責(zé)，他們白天穿梭于生產(chǎn)一線，眼看八方心系訂單，每天下班之前必須要排好次日車間的生產(chǎn)計(jì)劃。要排好這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃不容易啊!好不容易排好了，第二天老板或者業(yè)務(wù)經(jīng)理一個(gè)電話，說有個(gè)重要客戶的訂單必須要加急，慘了，所有排程被打亂，一切重來。印刷行業(yè)ERP的那個(gè)高大上MRP模塊，在印刷廠用起來累死人還沒用。

　　3、員工素質(zhì)

　　印刷行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度很低，有很多崗位還依賴?yán)蠋煾档慕?jīng)驗(yàn)，譬如管工藝的，管顏色的。這些老師傅可能這輩子連電腦鍵盤都沒有摸過，你讓他如何來操作軟件系統(tǒng)?

　　二、印刷ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵有哪些

　　正確的學(xué)會分析企業(yè)管理軟件，不管是增加對其的了解還是它的篩選等，都是有巨大幫助的，如何真正的找到適合自己的軟件，是一個(gè)嚴(yán)肅的命題。

印刷ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵有哪些

　　1、系統(tǒng)的開發(fā)沉淀

　　這里指的開發(fā)沉淀主要包括了系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際案例、研發(fā)團(tuán)隊(duì)等，企業(yè)要有自己的判斷力，去分析優(yōu)質(zhì)的印刷ERP系統(tǒng)開發(fā)商，這是一個(gè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)的過程。強(qiáng)大的系統(tǒng)開發(fā)實(shí)力能夠?qū)ζ髽I(yè)的訴求更有針對性，實(shí)施起來的周期也會相對的減少，并且從功能模塊來看，實(shí)踐效果也會更好。

　　2、相關(guān)的市場評價(jià)

　　除開系統(tǒng)主觀的內(nèi)在要求，相對應(yīng)的客觀實(shí)際反映也是具有巨大參考價(jià)值的。然而不同企業(yè)實(shí)際用戶的開發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)不同，只有在一定量的用戶基數(shù)上的客觀評價(jià)才具有意義。進(jìn)行市場評價(jià)的分析能夠幫助企業(yè)從多個(gè)角度來正視印刷ERP系統(tǒng)，并結(jié)合各類差異的要求來了解到其中的不同。

　　3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理

　　印刷ERP系統(tǒng)的成本一般是比較多變的，其中的標(biāo)準(zhǔn)也會有多個(gè)不同。所以分析收費(fèi)的合理性能夠保障企業(yè)篩選到高性價(jià)比的印刷管理軟件。使得企業(yè)的投入得到正確有效的回報(bào)。不管是定制還是通用的軟件，都能在具體的要求中，做到成本的有效控制。

　　4、對應(yīng)的售后服務(wù)

　　分析企業(yè)管理軟件的另一重點(diǎn)便是它的售后管理服務(wù)是否完善且優(yōu)質(zhì)。這也是供應(yīng)商綜合實(shí)力的一種強(qiáng)大體現(xiàn)。從售后服務(wù)的種類到問題解決的響應(yīng)和服務(wù)態(tài)度中去切身的感受。由于印刷ERP系統(tǒng)的實(shí)施是和企業(yè)工程緊密相連的，它的周期較長，對于服務(wù)質(zhì)量一定要予以重視。

　　三、泛普建議如何選擇印刷ERP系統(tǒng)

　　1、企業(yè)需求分析

　　做好企業(yè)需求分析就是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型和生產(chǎn)特點(diǎn)，確定ERP系統(tǒng)的具體需求。企業(yè)需求分析包括競爭環(huán)境、行業(yè)性質(zhì)、在行業(yè)中的競爭地位、企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)選擇的目標(biāo)、可用的人力物力。它是印刷ERP軟件選擇的依據(jù)，企業(yè)要準(zhǔn)確全面的評價(jià)自己的需求。

泛普軟件建議印刷ERP系統(tǒng)選擇方法

　　2、組建選型工作團(tuán)隊(duì)

　　在確定了ERP系統(tǒng)的功能需求后，就要選擇實(shí)際完成選型工作的人員，這也是ERP項(xiàng)目建立過程中的重點(diǎn)。除了相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，還有兩個(gè)方面需要考慮，一是企業(yè)的決策成員，二是第三方的ERP專家。在成本允許的情況下，引入第三方ERP咨詢專家可以帶來很多可預(yù)見的回報(bào)。ERP專家的經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)短期資源投入無法替代的，對于從未參與過ERP工作的人來說，即使只是產(chǎn)品信息和行業(yè)信息的收集，也可能會形成很大的負(fù)擔(dān)。

　　3、建立評估標(biāo)準(zhǔn)

　　正如庫管在盤點(diǎn)前都要做一份盤點(diǎn)表，選擇印刷ERP軟件也需要預(yù)先建立一個(gè)可行的評估標(biāo)準(zhǔn)。基于預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)，泛普科技建議企業(yè)對市場上印刷行業(yè)ERP產(chǎn)品進(jìn)行初選，并結(jié)合入圍供應(yīng)商提供的信息確定評估標(biāo)準(zhǔn)。這將有助于將印刷企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求映射到真實(shí)的產(chǎn)品功能，減少實(shí)際評估過程中的不確定因素，避免選型風(fēng)險(xiǎn)。印刷ERP的一般評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)采用問卷的形式，根據(jù)選擇目標(biāo)給所有調(diào)查問題賦予不同的權(quán)重，從而確定每個(gè)產(chǎn)品的最終得分。

　　4、產(chǎn)品的可定制性

　　對于印刷ERP的選擇，現(xiàn)有的功能只是產(chǎn)品的一個(gè)方面，可定制和可擴(kuò)展的能力在軟件實(shí)施過程甚至后續(xù)的運(yùn)營過程中都是非常重要的。由于企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中可能會不斷改變業(yè)務(wù)重點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式，軟件功能能否快速調(diào)整以滿足最新需求已經(jīng)成為關(guān)系到企業(yè)后續(xù)成本的重要問題。實(shí)際上，從世界范圍內(nèi)企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢來看，平臺化已成為主流，全面定制ERP系統(tǒng)已成為用戶新的訴求。

　　5、售后服務(wù)與技術(shù)支持

　　在印刷ERP選型的過程中，除了對比供應(yīng)商提供的解決方案、印刷ERP系統(tǒng)的功能等技術(shù)內(nèi)容外，還要注意對供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)性、服務(wù)意識等綜合因素進(jìn)行考察。只有合理的實(shí)施方法、專業(yè)的實(shí)施顧問和快速反應(yīng)的后備支持才能保證ERP項(xiàng)目的成功。其中，售后服務(wù)和技術(shù)支持更為重要，包括熟悉印刷企業(yè)管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家，為企業(yè)提供培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)，為企業(yè)二次開發(fā)提供技術(shù)支持，解決企業(yè)技術(shù)人員在軟件運(yùn)行過程中不能及時(shí)解決的問題，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

　　印刷ERP系統(tǒng)的選擇和實(shí)施都要花費(fèi)大量的心思，在分析過程當(dāng)中，也可以結(jié)合多個(gè)部門之間的溝通和意見，去整體的分析和規(guī)劃。這里推薦大家嘗試泛普科技自主研發(fā)的印刷管理軟件，依托泛普團(tuán)隊(duì)10余年的技術(shù)累積和上百家大中型工、商企業(yè)的流程管理系統(tǒng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，面向工業(yè)化3.0+時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模型，開發(fā)了泛普完全自主知識產(chǎn)權(quán)的“組件化智能裝配平臺”。是當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展中不可錯(cuò)過的。

發(fā)布：2023-01-16 16:23 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：