解讀OA選型誤區(qū)：不買貴的，只買對的

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       近些年來，隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息化迅速發(fā)展，OA軟件也在迅速普及，中小企業(yè)都紛紛上了OA。OA的產(chǎn)品有很多，可以說是琳瑯滿目，但是國內(nèi)企業(yè)對OA的認識相對比較淺，所以中小企業(yè)在OA選型時，會有很多疑惑，很容易走進OA選型的誤區(qū)，那么中小企業(yè)如何爭取認識OA？在OA選型中會有那些誤區(qū)呢？

       誤區(qū)一：功能越全越好

       很多人都存在這樣的心里，買了一種軟件，功能肯定越多越好。但是，你必須要知道，軟件的功能是可以無限擴充的，但這些功能都是你必需的么？如果不是必需的，那么買了就相當于浪費。

       首先，功能多了，容易造成功能閑置，很多功能可能永遠都是用不到的，這樣會造成系統(tǒng)空洞；

       其次，功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用起來就會困難，后期維護越麻煩，更會提高維護成本；

       再次，功能多了，價格就會增加，就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%~200%，這樣勢必造成一次性投入過大。

       誤區(qū)二：價格越貴越好？

       大家有沒有覺得的想法，東西越貴它的性能或者質(zhì)量就更好？那么對于OA系統(tǒng)，系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少？

       首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己；

       其次，價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高；

       再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費；

       最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。

       對百人左右的中小型單位而言，我認為十萬元左右的OA系統(tǒng)性價比最高，因為功能性、穩(wěn)定性、價格方面結(jié)合得最好。

       誤區(qū)三：系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好

       網(wǎng)絡辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么？開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財務數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便的進行權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全，管理者根據(jù)職位高低給員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有具有相應權(quán)限的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到。

       誤區(qū)四：大企業(yè)開發(fā)的一定好

       大企業(yè)開發(fā)的不一定好，即使好又真的適合你么？首先，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因為它們是不同的概念；其次，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍；再次，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件；

       最后，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護等。

       誤區(qū)五：選一個OA軟件來徹底改善管理

       單位管理混亂，能通過一個軟件來解決問題么？首先，管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行；其次，OA是一個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成；

       再次，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質(zhì)量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務。所以，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質(zhì)，特別是領(lǐng)導者素質(zhì)，才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之后再來應用OA，OA與人的作用應該是相輔相成、互相促進。

       誤區(qū)六：一步到位，一勞永逸

       一步到位就能一勞永逸么？首先，企業(yè)發(fā)展不會一步到位，人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進中；其次，產(chǎn)品發(fā)展不會一步到位，應用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；再次，社會發(fā)展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要么創(chuàng)新，要么淘汰。

       所以，任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級的。

     “亂花漸欲迷人眼，博采眾長莫遲疑”，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA軟件，成為正處在OA選型過程中企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是OA軟件商提高行業(yè)價值、實現(xiàn)共贏所必須解決的課題。OA選型需謹慎！

       最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。

       選購OA系統(tǒng)時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。