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房地產(chǎn)公司著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)
復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“復(fù)地”)是中國最大的房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)之一,一級開發(fā)資質(zhì),香港聯(lián)交所主板H股上市公司(代碼2337),公司總部設(shè)于中國上海。復(fù)地自1994年開始房地產(chǎn)業(yè)務(wù)以來,以“以人為藍(lán)圖”為經(jīng)營理念,堅持從人性化視角打造優(yōu)質(zhì)房產(chǎn)項目。目前,復(fù)地已經(jīng)在上海、北京、武漢、南京、無錫、重慶、天津、海口、杭州等地,成功開發(fā)數(shù)十個項目,所開發(fā)的項目既有公寓、別墅等傳統(tǒng)住宅物業(yè)、也有辦公場所、商業(yè)中心、鋼鐵總部基地等商用物業(yè)。2004年2月,復(fù)地在香港聯(lián)交所H股主板上市成功,成功進(jìn)入國際資本市場。經(jīng)過多年的努力與積累,復(fù)地在房地產(chǎn)界逐步形成了自身獨(dú)特的核心競爭力:準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位能力、成熟的多項目管理能力、周轉(zhuǎn)快速的資金運(yùn)作能力、以及完善的售后服務(wù)體系。2002年復(fù)地成立客戶俱樂部-復(fù)地會,持續(xù)向客戶提供不斷完善的高品質(zhì)服務(wù)。經(jīng)過不斷努力,復(fù)地會已經(jīng)成為復(fù)地集團(tuán)與客戶、與社會各界溝通交流的平臺,達(dá)致企業(yè)、會員和社會三方協(xié)同發(fā)展的理想狀態(tài)。
集團(tuán)發(fā)展的需要
復(fù)地集團(tuán)在全國布局完成之后,面臨的問題是怎樣“做實”和“做好”企業(yè)管理,并且通過信息化工作來落實和推動:怎樣合理布局管理架構(gòu)以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模效益?如何理順集團(tuán)內(nèi)各部門、集團(tuán)與下屬企業(yè)之間的定位、管理職責(zé)和流程關(guān)系?如何優(yōu)化管理流程,房地產(chǎn)OA軟件提高執(zhí)行力以提升企業(yè)經(jīng)營管理效率?如何解決企業(yè)分散的信息資源的整合?如何解決在變革管理過程中分散的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的管理溝通障礙?文化融合傳播障礙?如何解決本部對各部門、下屬企業(yè)的經(jīng)營、銷售、財務(wù)等信息的了解與掌控?為了解決這些問題,復(fù)地集團(tuán)管理信息化的核心思想利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善:做實和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經(jīng)營模式”,用信息技術(shù)重建企業(yè)運(yùn)作空間;以信息系統(tǒng)推動和服務(wù)信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè);信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。
建設(shè)目標(biāo)
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)復(fù)地集團(tuán)和下屬分公司、項目公司的協(xié)同工作的環(huán)境,提高辦公效率;按照“集團(tuán)共享一個協(xié)同工作平臺、一個門戶平臺、分布應(yīng)用”的總體建設(shè)思路,房地產(chǎn)OA幫助企業(yè)構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋復(fù)地集團(tuán)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶,滿足復(fù)地集團(tuán)跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求。
應(yīng)用成果
復(fù)地集團(tuán)在引進(jìn)泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的最近的二年里面,應(yīng)用效果實際上直接地反映在各項工作效率的提升。各地公司信息實現(xiàn)實時共享,公司信息都發(fā)布到系統(tǒng)內(nèi);房地產(chǎn)OA讓工作流程一目了然,可以很快查詢到工作的完成進(jìn)度和相關(guān)經(jīng)辦人員;合同流轉(zhuǎn)時間縮短一半,等于公司的員工數(shù)量沒有變動,辦事效率卻增加了。
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