房地產(chǎn)OAOA辦公軟件的合同管理

房地產(chǎn)OA合同管理是房地產(chǎn)成本管理的執(zhí)行基礎；管理房地產(chǎn)項目的成本支出類合同的全業(yè)務過程。

房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理軟件依據(jù)FIDIC條款，符合房地產(chǎn)企業(yè)項目管理規(guī)范中對于合同管理的要求，從合同建立、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同執(zhí)行、合同終止的全過程進行精確全面的管理。

房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理軟件結(jié)合信息化前沿技術和多年房地產(chǎn)企業(yè)實踐的經(jīng)驗，創(chuàng)造性地在軟件中引入了動態(tài)合同控制的概念，通過軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時把握項目整體的合同執(zhí)行情況，為企業(yè)精細化的成本控制打下堅實的基礎?！?nbsp;

　房地產(chǎn)OA 房地產(chǎn)工程合同管理系統(tǒng) 功能結(jié)構樹　

序號功能模塊功能名稱功能說明　

1 基礎數(shù)據(jù) 工程合同項目管理定義開發(fā)項目的基本信息　

2 基礎信息管理定義系統(tǒng)預設的字典數(shù)據(jù) 　

3 物品管理對合同中的物品清單資料進行管理　

4 供應商管理對房地產(chǎn)企業(yè)的供應商及產(chǎn)品報價進行分類管理　

5 合同分類房地產(chǎn)企業(yè)中合同眾多，進行分類管理清晰實用，本功能用來定義合同分類　

6 項目參數(shù)設置按項目設置業(yè)務參數(shù)。　

7 打印模板設置用于設置合同登記、付款申請、付款登記的打印模板。　

8 合同建立合同登記用于建立房地產(chǎn)企業(yè)的合同臺賬　

9 合同授權房地產(chǎn)公司的合同數(shù)據(jù)是比較機密敏感的數(shù)據(jù)，本功能用于對合同進行特殊授權　

10 合同變更管理合同變更的詳細情況。　

11 合同管理對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些例外情況做管理，包括凍結(jié)、終止、關閉。　

12 合同執(zhí)行合同洽商紀要記錄合同的洽商信息。　

13 合同交底記錄記錄合同的技術交底信息。　

14 合同進度填報合同在生效開始后，合同相關負責人會定期、不定期的對合同的執(zhí)行情況進行反饋，特別是針對依據(jù)工程量結(jié)算的合同，工程技術人員必須按照反饋實際的工程量進度，同時這個進度也是申請付款的依據(jù) 　

15 合同訴訟記錄管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的訴訟記錄　

16 合同違約記錄管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的違約記錄。　

17 合同索賠記錄管理合同在執(zhí)行過程中的引發(fā)的索賠記錄。　

18 合同付款付款申請合同付款涉及到合同的執(zhí)行情況以及企業(yè)的大額資金支出，因此對于合同付款需要通過相關人員提出申請，經(jīng)過企業(yè)的各級審批才能夠正式生效執(zhí)行。　

19 付款登記經(jīng)過審批正式生效的付款申請，財務出納將按付款申請的付款金額進行實際的支付，采用本功能記錄支付的詳細信息。　

20 供應商維度供應商明細表通過各種角度對供應商進行查詢統(tǒng)計　

21 物品成交價格趨勢表查詢某個或者某類物品在一定時間段內(nèi)，合同中的簽約單價趨勢，表格和趨勢曲線顯示。　

22 合同維度合同臺賬明細表查詢合同的明細臺賬報表。　

23 合同分類統(tǒng)計表查詢某項目下，某時間段內(nèi)、按照合同分類的查詢統(tǒng)計表，合同分類明細節(jié)點為合同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同分類的非子節(jié)點數(shù)據(jù)為下級節(jié)點的匯總。合同分類的顯示需要按照層次縮進顯示，雙擊選中的合同可彈出合同詳細信息界面。　

24 合同月度統(tǒng)計表按月份按部門進行合同及付款的匯總統(tǒng)計。　

25 合同變更明細表查詢合同變更的明細情況。　

26 財務維度合同付款統(tǒng)計表查詢某項目下、某時間段，以合同為查詢角度的合同詳細付款統(tǒng)計統(tǒng)計，包括合同金額、計劃付款金額、實際付款金額等，雙擊合同列表可彈出合同詳細信息。　

27 合同付款明細表查詢某項目下、某時間段內(nèi)，以付款登記為查詢角度的付款登記明細流水賬。　

28 月度資金計劃表查詢某項目下、某時間段內(nèi)，以付款申請為查詢角度的付款登記明細流水賬。　

29 月度付款統(tǒng)計表按月份匯總的付款申請金額、付款金額。

1.高效、清晰的業(yè)務流程，真正實現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

針對房地產(chǎn)合同管理的全生命周期進行設計，清晰的業(yè)務流程明確各崗位職責，規(guī)范的業(yè)務操作提高各個業(yè)務環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高企業(yè)運營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

同時系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時隨地的掌握項目的合同執(zhí)行情況。

2.全面詳細的工程合同全生命周期管理。

全面詳細的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接在計算機中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應的全面信息。系統(tǒng)支持單價合同以及總價合同兩種形式。

3. 合同執(zhí)行與工程進度一體化設計，確保合同的準確執(zhí)行

由于財務付款部門與工程進度管理部門的不協(xié)同，導致房地產(chǎn)工程合同在實際執(zhí)行時，財務人員掌握的工程進度信息與工程進度管理人員掌握的工程進度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時很多的房地產(chǎn)工程合同需要根據(jù)工程量確定實際的合同以及支付金額。房地產(chǎn)OA合同管理系統(tǒng)采用財務與工程進度管理一體化的同步設計模型，工程進度人員在反饋執(zhí)行的工程進度和工程量之后，工程進度數(shù)據(jù)自動傳遞到財務部門作為財務付款的依據(jù)。同時在申請合同付款時，系統(tǒng)會自動檢查對應的工程進度是否滿足付款要求。

4.支持企業(yè)的動態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

眾多周知，房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構變化較快，同時組織機構復雜，復雜的組織結(jié)構體系會帶來企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會根據(jù)企業(yè)需要進行調(diào)整。房地產(chǎn)OA合同管理軟件在無需軟件調(diào)整的情況下，自動適應企業(yè)的流程改變。

5.智能提醒功能，輔助相關人員及時準備的處理合同信息

系統(tǒng)根據(jù)合同付款計劃、合同進度填報等信息自動對付款逾期等多種異常合同情況進行自動預警。

6.高枕無憂的權限管理體系

系統(tǒng)權限采取三重保護方案，做到只有授權范圍內(nèi)的用戶可以查看相關合同。

l 功能級權限：設置那些功能可以給那些崗位的用戶使用；

l 操作級權限：設置同一個功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有合同刪除的權限：

l 數(shù)據(jù)級權限：設置一個合同可以那些人來看，來操作，錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到，其他人都不能看到。

7.豐富、實用的報表 — 表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制。

系統(tǒng)內(nèi)置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計報表，全面涵蓋公司合同管理的方方面面。

實用性極強的報表可以提高公司各類角色的工作效率，準確反饋工作活動的