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印染erp系統(tǒng)
伴隨市場競爭的不斷加劇和經濟全球化的不斷發(fā)展,紡織行業(yè)對企業(yè)信息化建設有了更加深入的認識,對EPR系統(tǒng)提出了更高的要求。目前,有些紡織行業(yè)開始根據自身的特點,正在進行著以ERP為核心的信息化建設。
江蘇、天津等地的企業(yè)在建設紡織廠的時候,都為進口紡紗設備配置了數據采集裝置,并且把設備和erp系統(tǒng)進行有機結合,這樣就在很大程度上提高了紡織產品的質量和管理水平。
另外,我國的一些大的紡織企業(yè),比如成都的泛普軟件、無錫一棉等多家企業(yè)都引進了ERP管理系統(tǒng)項目,并且取得了一定的經濟效益。但是,ERP系統(tǒng)在紡織企業(yè)的應用過程中也存在著一定的問題,對紡織企業(yè)信息化管理造成了嚴重的障礙。分析企業(yè)實施ERP效果不佳的原因,可以歸結為以下幾點:
1、草率決策,準備不足
一些企業(yè)的領導首當其沖地感受到了市場競爭的種種壓力,迫切需要一種能夠幫助企業(yè)應對這些壓力的解決方案。他們在了解到一些關于ERP的信息之后,未做深入了解,便匆匆決定實施ERP項目。他們沒有作好信息、資金、人員、組織等各方面準備,致使在項目實施過程中處處掣肘,進程嚴重滯后,最終不是草草收尾、漏洞百出,就是斷斷續(xù)續(xù),久拖不決。
2、目標不明,需求不清
一些企業(yè)并不清楚自己需要什么樣的ERP,即通過什么功能解決什么問題,實現什么目標。他們往往在項目開始需求調研時含糊不清,在項目過程中不斷追加、變更需求,而在評審時又一味指責沒有實現自己的所有要求,不承認已簽署的協議,致使合同雙方合作很不愉快。
3、理解偏差,名不副實
一些企業(yè)決策層領導簡單地認為“ERP: 軟件+硬件”,忽略了“人”是系統(tǒng)的開發(fā)者、使用者。認識不到如果沒有“人”的思想觀念的轉變,并用ERP思想指導企業(yè)行為,那么花費巨大代價的系統(tǒng),只會是沒有靈魂的空亮,不能發(fā)揮預期的效果。
4、系統(tǒng)維護管理人員匱乏
ERP是保證公司業(yè)務正常運行的基本平臺,同時又涉及到公司的核心數據,從響應速度和業(yè)務數據的保密性來看,一般情況下應以公司內部的人員來維護為主,而紡織企業(yè)的員工素質狀況制約著ERP的實施。一方面,紡織企業(yè)擁有大量的富余人員,他們對信息化建設并不感興趣,相反還會有抵觸情緒。另一方面,紡織企業(yè)復合型的人才卻不多,而ERP的實施和應用需要一大批既懂IT知識又有豐富的管理經驗和懂得業(yè)務流程的復合型人才。目前,紡織企業(yè)的福利待遇較低,因此很難留住企業(yè)中原有的高素質人才。一旦待遇或關懷上得不到滿足,ERP管理人員會跳槽,他們的離去會帶給公司不可估量的損失,所以企業(yè)領導一定要有 “人才第一”的意識。
5、改善實施過程,確保實施效果
那么,紡織企業(yè)應該如何實施ERP項目,才能取得良好的效果,得到與其巨額投入相應的效益回報,從而提高自身在市場經濟中的競爭力?ERP是一項復雜浩大的系統(tǒng)工程,不僅投資巨大,存在一定的風險,更涉及企業(yè)業(yè)務流程的重新整合,勢必對企業(yè)產生廣泛而深遠的影響。完成一項ERP工程,重點在實施,難點也在實施。企業(yè)應當嚴格依照軟件工程的要求,有效控制ERP項目實施過程,積極做好從需求分析到驗收評審、系統(tǒng)維護的全過程,規(guī)范企業(yè)行為,與軟件供應商充分合作,并切實維護自身合法權益,努力確保項目順利進行,使系統(tǒng)真正發(fā)揮應有的作用,提升管理水平,優(yōu)化企業(yè)流程,增加企業(yè)效益。
6、選擇合適的軟件供應商
紡織ERP軟件的選擇是針對某一特定企業(yè)進行的,選擇的標準是相對于本企業(yè)最優(yōu),而不是簡單以各家ERP供應商應用軟件產品的優(yōu)劣進行排序.也不是系統(tǒng)開發(fā)成本越高的軟件就越好,當前市場上存在著各種各樣的供應商,它們規(guī)模不一,能力不同。企業(yè)應當選擇一個熟悉本行業(yè)管理要求和生產流程,具有較強的技術能力、運作比較規(guī)范、信譽度較高,同時可以提供良好服務的軟件供應商作為合作伙伴。
7、分析自身需求,明確項目目標
對于決定實施ERP項目的企業(yè),需要充分了解當前企業(yè)運行環(huán)境,認真分析所面臨的機遇與挑戰(zhàn),全面理順企業(yè)上下游供應鏈關系,查找束縛企業(yè)未來發(fā)展的瓶頸問題,確定企業(yè)當前應對措施以及未來發(fā)展的戰(zhàn)略。從而明確: 希望通過實施ERP項目解決什么問題,收到什么效果,依據什么標準,作到有的放矢、有章可循。應當指出的是,企業(yè)應成立一個由有一定權威的高層領導負責的專門小組,負責收集整理資料,對ERP理念、在同類企業(yè)中的應用及效果、ERP的實施過程及所存在的問題、國內ERP市場狀態(tài)有一個較全面的了解,并提出一份全面的報告,使企業(yè)決策層對即將實施的項目有全面客觀的認識,率先改變思想。
8、樹立“人才第一”的意識
ERP系統(tǒng)是一個龐大的工程,必須要有專人負責。由于ERP系統(tǒng)相對比較復雜,要求管理人員不僅精通計算機,而且對紡織專業(yè)知識要比較熟悉,這種復合型人才需要在實際生產中多次培訓才能培養(yǎng)起來。一個企業(yè)如果不能及時提高ERP管理人員的福利待遇,很可能使這些人才流動到軟件開發(fā)商或者其他公司去,在短時間內企業(yè)是無法再培訓新的管理人員的,一旦遇到問題就對外求救,而開發(fā)商一般很難及時解決,問題積累多了就會給企業(yè)造成不可估量的損失。因此人才的問題是最大的問題。同時企業(yè)應當注意對ERP維護人才的儲備,做到以防萬一。
9、正確認識ERP功能
作為一種企業(yè)解決方案,ERP不可能一勞永逸地解決企業(yè)當前甚至未來一定時期內的所有問題。因此,根據雙方已確認的需求報告,系統(tǒng)實現了一定功能,幫助企業(yè)解決一定問題,取得相應效益,就可以認為項目已經完成。ERP的需求不可能一成不變,但必須有一個原則,有一套制度??燎笸晟?,不斷追加需求,只會導致項目計劃無法執(zhí)行,進程難以控制,成本增加,工期延遲,最終導致或是難以收場或是功能混亂,得非所需。需要指出的是,無論小范圍的調研還是大規(guī)模的企業(yè)內部診斷,梳理企業(yè)流程,查找制度缺陷,明晰發(fā)展戰(zhàn)略,進而確定即將實施的ERP項目需求,都是一項高智商、高強度、專業(yè)性的腦力勞動,需要管理、工程、信息技術等知識及豐富的經驗,尤其是當從事企業(yè)內部診斷時,需要客觀、公正的立場,這些都不是企業(yè)內部人員所適合的。因此,需要專業(yè)的ERP咨詢專家提供第三方技術支持,幫助企業(yè)完成內部診斷、流程重組、提供科學的解決方案以及立項報告、選型建議等工程實施前期工作,還可以在未來的實施過程中提供項目監(jiān)理、項目評審、驗收等專業(yè)性服務。
10、企業(yè)應該主動參與到實施過程當中
ERP項目的實施,是關乎企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略工程,企業(yè)應本著對自已負責的態(tài)度主動參與到實施過程當中。不僅是積極配合供應商的調研工作,盡可能地滿足供應商的合理要求,同時也應提出自己的要求,保證軟件設計圍繞著自身功能需求,對工程實施進行必要的監(jiān)理,切實維護自身利益??陀^上,企業(yè)與軟件供應商存有一定的利益沖突,但根本上雙方有著更大的共同利益。因此,企業(yè)應與軟件供應商誠信相待,充分合作,共同努力,確保工程順利完成,實現預算成本內的預定功能,從而提升自身的核心競爭力。
建議了解下泛普,他們是專門做紡織行業(yè)ERP管理系統(tǒng),他們的開發(fā)平臺很牛的。
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