采購部管理系統(tǒng)

　　由于人們形成固有的偏見，導(dǎo)致凡是涉及到采購環(huán)節(jié)或采購事宜，相關(guān)的、不相關(guān)的職能部門都來插“一嘴”、都來“評(píng)頭論足”，而且采購從業(yè)者還不敢“反抗”，否則一個(gè)“大帽子”就扣到頭上了。

　　如果說認(rèn)知偏差、根深蒂固的偏見是采購被要求做“證明題”的外因的話，那么，普通管理流程不科學(xué)就應(yīng)該是導(dǎo)致這一問題的內(nèi)因、根本原因。從實(shí)踐的角度，小編總結(jié)具體原因如下：

　　1. 很多企業(yè)的詢報(bào)價(jià)、核價(jià)流程不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)。采購人員“單線”聯(lián)系供應(yīng)商處理詢報(bào)價(jià)事宜，即除采購自己知道，企業(yè)內(nèi)部沒有其他任何人知道。供應(yīng)商報(bào)價(jià)單不規(guī)范比如用excel報(bào)價(jià)、word報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)單中沒有注明是否含稅、缺失報(bào)價(jià)幣種、公司抬頭等等。缺乏核價(jià)管控，很多企業(yè)是采購尋到價(jià)格之后就由采購員自己錄入到ERP系統(tǒng)，所詢的價(jià)格沒有經(jīng)過專業(yè)的采購、成本組或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。信息不透明，

　　2. 行業(yè)里流傳著“選擇大于管理”，可以看出供應(yīng)商選擇的重要性，實(shí)踐證明供應(yīng)商選擇的確非常重要、有時(shí)甚至起著戰(zhàn)略性作用。如果我們有清晰的品類采購策略并在一定范圍內(nèi)公布，相信在關(guān)于找哪家報(bào)價(jià)、不找哪家報(bào)價(jià)的問題上就不會(huì)產(chǎn)生各種不同的聲音和選擇和問題。

　　3. 定供應(yīng)商，通常會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)部門開會(huì)討論，但其中最難的一點(diǎn)是選供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)?難的是選擇“背后”的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，這些標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)常常是爭論的焦點(diǎn)。

　　4. 采購前如果沒有做性價(jià)比分析，就會(huì)導(dǎo)致要求產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)拿著“小米”的預(yù)算(成本)去購買“蘋果”的性能，這樣顯然是不符合邏輯、不合理的。

　　5. 從企業(yè)的角度看，為保障企業(yè)的最大利益，我們常常要求采購在工作時(shí)在一定范圍內(nèi)保持公開、透明以確保“陽光采購”。由于采購是“花錢”，所以需要接受監(jiān)管和監(jiān)督，這一點(diǎn)無可厚非，但問題是采購花費(fèi)大量時(shí)間、精力向一些相關(guān)、不相關(guān)的人解釋報(bào)價(jià)、成本、供應(yīng)商選擇等等，而最終結(jié)果并沒有因?yàn)?ldquo;解釋”之后有任何不同，在這種情況下，這種沒有價(jià)值的活動(dòng)屬于“浪費(fèi)”。

　　在采購中戰(zhàn)略為先：量-質(zhì)-價(jià)的平衡點(diǎn)，供應(yīng)地區(qū)優(yōu)勢分析，服務(wù)對(duì)象(制造企業(yè)，貿(mào)易商，或其他)要求及特點(diǎn)，短中長期目標(biāo)，購買方優(yōu)劣勢分析，等;

　　采購流程為舵：采購需求和時(shí)間表，供應(yīng)商體系訴求，供應(yīng)商資質(zhì)要求，供應(yīng)商認(rèn)證批準(zhǔn)流程，合同審核批準(zhǔn)，等;

　　采購團(tuán)隊(duì)為底：人員選擇，資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，績效核定，監(jiān)督機(jī)制等。

　　以上是提綱挈領(lǐng)，每一步各有要點(diǎn)，可繁可簡。關(guān)鍵是平衡，不能單一的絕對(duì)。

　　一項(xiàng)軟件解決方案項(xiàng)目的采購常常會(huì)聚積許多參與者來介紹和討論有關(guān)供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格、部署、選型、實(shí)施、應(yīng)用、維護(hù)、升級(jí)、二次開發(fā)、模塊功能擴(kuò)展、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等方面的信息，使軟件采購決策者可以經(jīng)濟(jì)省時(shí)地獲得正確、廣泛、甚至是非常專業(yè)的高價(jià)值信息與建議。

　　泛普采購主要幫助企業(yè)簡化詢價(jià)流程，擴(kuò)大詢價(jià)范圍，充分競價(jià)，降低采購成本，互聯(lián)網(wǎng)采購，與供應(yīng)商高效協(xié)同，提升作業(yè)效率。為企業(yè)與供應(yīng)商提供統(tǒng)一的采購業(yè)務(wù)流程協(xié)同平臺(tái)。

發(fā)布：2021-05-17 09:55 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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