erp采購流程系統(tǒng)

　　采購管理系統(tǒng)作為隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的發(fā)展而誕生的一種新的管理理念，在短短十幾年的時(shí)間里逐漸走向成熟。它改革了企業(yè)的采購、訂貨和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，大大提高了企業(yè)的工作效率。ERP管理系統(tǒng)作為該系統(tǒng)中的一項(xiàng)新技術(shù)，提高了系統(tǒng)的性能，簡(jiǎn)化了操作。

　　一、傳統(tǒng)采購管理的缺點(diǎn)

　　Erp已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，體現(xiàn)了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為信息時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

傳統(tǒng)采購管理的缺點(diǎn).png

　　1.缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃，交貨時(shí)效性差，采購周期長(zhǎng)，采購計(jì)劃隨意性大。一方面是部分物資積壓，另一方面是缺貨，緊急滅火和臨時(shí)抱佛腳的情況時(shí)有發(fā)生。

　　2.業(yè)務(wù)信息共享性差，辦公自動(dòng)化程度低，采購業(yè)務(wù)信息保存和共享困難，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購記錄查詢困難，通過數(shù)據(jù)分析采購價(jià)格對(duì)比能力弱，采購問題追溯困難，人員流動(dòng)造成業(yè)務(wù)被動(dòng)局面。

　　3.削弱采購的內(nèi)部控制，采購控制通常是事后控制。其實(shí)不僅僅是采購環(huán)節(jié)。很多企業(yè)基本都是事后控制大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，無法事前監(jiān)控。

　　企業(yè)管理的問題歸根結(jié)底是管理方法和手段落后，難以實(shí)現(xiàn)一體化管理的目標(biāo)。

　　二、泛普軟件是如何優(yōu)化ERP采購流程的系統(tǒng)管理

　　現(xiàn)在工作離不開制度?，F(xiàn)在我給大家介紹一下ERP的采購流程。

　　1.建立供應(yīng)商資源

　　根據(jù)企業(yè)采購的要求，去找相應(yīng)的采購供應(yīng)商，然后通過鏈?zhǔn)介_發(fā)將其打造為供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈的建立中，要重視供應(yīng)鏈建設(shè)中的指標(biāo)控制建設(shè)，以保證在供應(yīng)鏈指標(biāo)建設(shè)中，有利于企業(yè)采購管理的因素能夠落到實(shí)處。

　　2.生成請(qǐng)購單

　　根據(jù)ERP物料需求生成請(qǐng)購單，包括數(shù)量、日期、運(yùn)輸方式等信息。通過人工和系統(tǒng)互評(píng)生成請(qǐng)購單。

　　3.供應(yīng)商選擇

　　采購計(jì)劃制定后，就是供應(yīng)商選擇，通過供應(yīng)商選擇采購相應(yīng)的采購管理物資。需要注意的是，在供應(yīng)商選擇的過程中，要注重供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，即通過多方比較，對(duì)供應(yīng)商選擇中的因素進(jìn)行綜合分析，以保證相應(yīng)的采購物資儲(chǔ)備管理能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。

供應(yīng)商管理.png

　　4.采購計(jì)劃

　　采購計(jì)劃是企業(yè)采購管理中的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。在 erp系統(tǒng)采購管理的應(yīng)用中，第二步是制定采購計(jì)劃。通過制定采購計(jì)劃，可以明確企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中需要的采購物資，便于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展調(diào)整相應(yīng)的采購管理。在整個(gè)采購計(jì)劃的制定過程中，可以對(duì)商品的訂貨量、運(yùn)輸方式以及相應(yīng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行綜合規(guī)劃，提高企業(yè)采購物資管理的科學(xué)規(guī)劃能力。

　　5.采購資金預(yù)算

　　根據(jù)泛普軟件ERP采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程改造，在供應(yīng)商選定后，需要對(duì)供應(yīng)商選定后采購物資的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)企業(yè)采購物資的申請(qǐng)需求，制定專門的預(yù)算管理制度。在預(yù)算管理系統(tǒng)的制定和應(yīng)用中，消除不必要的支出，為企業(yè)的采購管理提供保障。

　　6.倉庫

　　庫管員辦理入庫，進(jìn)入ERP采購管理模塊，錄入采購入庫單并打印，一式三份，采購員兩份，采購員一份給財(cái)務(wù)部。木材的進(jìn)貨和收貨應(yīng)附有質(zhì)檢部門的手寫檢驗(yàn)單，其他進(jìn)貨和收貨應(yīng)由檢驗(yàn)員簽字。

　　7.發(fā)票

　　采購員將發(fā)票轉(zhuǎn)給采購后臺(tái)，采購后臺(tái)進(jìn)入ERP采購管理模塊，根據(jù)發(fā)票類型錄入采購發(fā)票，錄入完成后結(jié)算發(fā)票。采購員將發(fā)票原件和相應(yīng)的購貨收據(jù)粘貼后，由本人簽字，部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。

　　8.保存記錄

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢與任何供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)，可以了解到該業(yè)務(wù)的狀況，包括收到的存貨數(shù)量、采購?fù)素洈?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。規(guī)范化管理，將所有單據(jù)錄入系統(tǒng)，隨時(shí)查詢功能，隨時(shí)查詢采購業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理，與供應(yīng)商的網(wǎng)上交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，事前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，對(duì)審批有很好的控制和監(jiān)督。

　　采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要核心，具有非常強(qiáng)大的功能，包括多渠道采購功能、訂單管理、發(fā)票管理、采購與質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)商供應(yīng)管理、集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)聯(lián)查、多級(jí)審核管理等諸多與采購相關(guān)的功能。由于這些功能分工明確，采購管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的采購效率，減少采購過程中多余的資金浪費(fèi)。

發(fā)布：2022-05-23 09:18 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：